Nutzungsrichtlinie für Endnutzer¶

Hinweis: Diese Nutzungsrichtlinie richtet sich an dich als Endnutzer – also als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter eines Unternehmens, das dir den Zugang zu CLYE AI bereitgestellt hat. Sie begründet kein eigenständiges Vertragsverhältnis zwischen dir und der CLYE GmbH. Vertragspartner der CLYE GmbH ist ausschließlich dein Arbeitgeber bzw. das Unternehmen, das deinen Zugang eingerichtet hat.

1. Wer stellt diese Plattform bereit?¶

Die Plattform CLYE AI wird von der CLYE GmbH, Lohweg 11, 63846 Laufach (E-Mail: info@clye.ai) betrieben. Dein Unternehmen hat einen Vertrag mit der CLYE GmbH geschlossen und dir im Rahmen dieses Vertrags Zugang zur Plattform eingerichtet.

2. Wofür gilt diese Nutzungsrichtlinie?¶

Diese Richtlinie beschreibt, wie du die Plattform CLYE AI nutzen darfst und welche Regeln dabei gelten. Sie gilt für jede Nutzung der Plattform über deinen Account – unabhängig davon, ob du am Computer, mobil oder über eine integrierte Anwendung zugreifst.

3. Zulässige Nutzung¶

Du darfst die Plattform ausschließlich für legitime, rechtskonforme Zwecke im Rahmen deiner beruflichen Tätigkeit nutzen.

Erlaubt ist insbesondere:

Nutzung der KI-Funktionen für Recherche, Texterstellung, Analyse und ähnliche Arbeitsaufgaben
Upload von Dokumenten und Inhalten, zu deren Verarbeitung du berechtigt bist
Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen über die in der Plattform vorgesehenen Funktionen

4. Verbotene Nutzung¶

Die folgenden Nutzungsarten sind ausdrücklich untersagt:

4.1 Rechtliche Verstöße¶

Verarbeitung von Inhalten, die gegen geltendes Recht verstoßen (z. B. urheberrechtlich geschützte Werke ohne Berechtigung, strafrechtlich relevante Inhalte)
Verletzung von Persönlichkeitsrechten, Datenschutzrechten oder Geschäftsgeheimnissen Dritter
Nutzung für Zwecke, die nach dem EU AI Act verboten sind (z. B. Erstellung manipulativer Inhalte, Social Scoring, verbotene biometrische Verarbeitung)

4.2 Sicherheit und Integrität¶

Versuche, Sicherheitsmechanismen der Plattform zu umgehen oder zu manipulieren (z. B. Prompt-Injection-Angriffe, Jailbreaking)
Weitergabe deiner Zugangsdaten an Dritte
Nutzung des Accounts durch andere Personen
Automatisierte Massenabfragen oder missbräuchliche API-Nutzung außerhalb vereinbarter Grenzen

4.3 Inhalte¶

Erstellung oder Verbreitung von Desinformation, Fake News oder täuschenden Inhalten
Generierung von Inhalten, die Personen diskriminieren, beleidigen oder verleumden
Erstellung von Inhalten, die ausschließlich dazu dienen, andere zu schädigen

4.4 Dateneingabe¶

Eingabe von personenbezogenen Daten Dritter, zu deren Verarbeitung du keine Berechtigung hast
Eingabe von streng vertraulichen Informationen, die über den für deine Aufgabe erforderlichen Umfang hinausgehen
Eingabe von Gesundheitsdaten, biometrischen Daten oder anderen besonders sensiblen Kategorien personenbezogener Daten, sofern dies nicht ausdrücklich von deinem Unternehmen freigegeben wurde

5. Hinweise zur KI – was du wissen musst¶

Die Plattform nutzt KI-Modelle zur Verarbeitung deiner Anfragen. Bitte beachte folgende wichtige Hinweise:

5.1 KI-Ausgaben sind nicht unfehlbar¶

KI-Modelle arbeiten statistisch und können fehlerhafte, unvollständige oder irreführende Antworten liefern – sogenannte „Halluzinationen". Verlasse dich bei wichtigen Entscheidungen niemals allein auf KI-Ausgaben, ohne diese eigenständig zu prüfen.

5.2 Kein Ersatz für Fachberatung¶

KI-Ausgaben ersetzen keine rechtliche, medizinische, steuerliche oder sonstige fachkundige Beratung. Bei entsprechenden Fragestellungen wende dich an qualifizierte Fachleute.

5.3 Kein Training mit deinen Daten¶

Deine Eingaben, Dokumente und die generierten Ausgaben werden nicht für das Training oder die Verbesserung von KI-Modellen verwendet – weder durch CLYE noch durch eingesetzte Drittanbieter.

5.4 Kennzeichnung von KI-Inhalten¶

Wenn du KI-generierte Inhalte in deiner beruflichen Kommunikation oder in Veröffentlichungen verwendest, beachte die geltenden rechtlichen und unternehmensinternen Anforderungen zur Kennzeichnung solcher Inhalte.

6. Deine Daten – Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO¶

Im Rahmen deiner Nutzung der Plattform verarbeitet die CLYE GmbH folgende personenbezogene Daten von dir:

Welche Daten werden verarbeitet?

Account-Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rolle)
Nutzungsdaten (z. B. Login-Zeitpunkte, genutzte Funktionen)
Inhaltsdaten, die du aktiv in die Plattform eingibst (z. B. Prompts, hochgeladene Dokumente)

Auf welcher Rechtsgrundlage?

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Nutzung der Plattform)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Plattformbetrieb)

Wo werden die Daten verarbeitet?

Standardmäßig ausschließlich auf Servern in der EU (OVH Cloud, Deutschland/Frankreich). Wenn dein Unternehmen optional externe KI-Dienste aktiviert hat (z. B. OpenAI, Anthropic Claude, GLM/Zai), können Inhaltsdaten für die Verarbeitung an diese Anbieter übermittelt werden. Dies erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Wie lange werden Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dein Account wird nach Deaktivierung durch dein Unternehmen oder nach Vertragsende gelöscht.

Deine Rechte:

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Anfragen richtest du an: info@clye.ai

Die vollständige Datenschutzerklärung findest du unter: clye.ai/datenschutz

7. Zugangsdaten und Account-Sicherheit¶

Halte deine Zugangsdaten (Passwort, ggf. 2FA) geheim und schütze sie vor dem Zugriff Dritter.
Melde verdächtige Aktivitäten oder einen möglichen Missbrauch deines Accounts umgehend an deinen Systemadministrator oder direkt an info@clye.ai.
Dein Account ist personalisiert und nicht übertragbar.

8. Folgen bei Verstößen¶

Bei Verstößen gegen diese Nutzungsrichtlinie ist die CLYE GmbH – in Abstimmung mit deinem Unternehmen – berechtigt, deinen Zugang zur Plattform vorübergehend oder dauerhaft zu sperren. Schwerwiegende Verstöße können darüber hinaus rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

9. Änderungen dieser Nutzungsrichtlinie¶

Diese Nutzungsrichtlinie kann von der CLYE GmbH bei Bedarf aktualisiert werden. Du wirst über wesentliche Änderungen beim nächsten Login informiert.

10. Kontakt¶

CLYE GmbH
Lohweg 11, 63846 Laufach
E-Mail: info@clye.ai
Website: clye.ai

Stand: Mai 2026