Lizenztypen in Organisationen
Mit Lizenztypen könnt ihr pro Nutzer festlegen,
- welches monatliche Budget enthalten ist,
- welche Feature-Flags für diesen Nutzer zusätzlich an oder aus gesetzt werden,
- und welche Lizenztypen eine Organisation überhaupt vergeben darf.
Das ist nützlich, wenn ihr innerhalb derselben Organisation verschiedene Pakete oder Rollout-Stufen steuern wollt.
Wer was machen darf
Plattform-Admins
Plattform-Admins verwalten die verfügbaren Lizenztypen zentral unter Admin → Lizenztypen.
Dort können sie:
- neue Lizenztypen anlegen,
- bestehende Lizenztypen bearbeiten,
- ein monatliches Budget hinterlegen,
- Feature-Flag-Overrides definieren,
- festlegen, ob ein Typ ein Standard-Typ ist,
- und Lizenztypen gezielt für einzelne Organisationen freigeben.
Org-Admins
Org-Admins können in ihrer Organisation Lizenztypen einzelnen Mitgliedern zuweisen.
Das funktioniert auf der Seite Organisation → Mitglieder in der Spalte Lizenz.
Wichtig:
- Die Spalte Lizenz ist nur für Org-Admins sichtbar.
- Org-Admins sehen dort nur Lizenztypen, die
- für ihre Organisation freigegeben wurden oder
- als Standard für alle Organisationen verfügbar sind.
Lizenztypen anlegen und bearbeiten
So legst du einen Lizenztyp an:
- Öffne Admin → Lizenztypen.
- Klicke auf Lizenztyp anlegen.
- Vergib einen Namen.
- Trage bei Bedarf ein Budget pro Monat ein.
- Lege unter Feature-Flag-Overrides fest, welche Flags für Nutzer mit diesem Lizenztyp abweichend gelten.
- Entscheide, ob der Typ als Standard für alle Organisationen verfügbar sein soll.
- Prüfe bei längeren Listen mit Feature-Flag-Overrides, ob du im Dialog nach unten scrollen musst, um alle Felder und den Anlegen- oder Speichern-Button zu sehen.
- Speichere den Lizenztyp.
In der Übersicht siehst du pro Lizenztyp unter anderem:
- den Namen,
- das enthaltene Monatsbudget,
- die gesetzten Feature-Flag-Overrides,
- ob der Typ Standard ist oder für wie viele Organisationen er freigegeben wurde,
- und wie viele Nutzer ihn aktuell verwenden.
Was Feature-Flag-Overrides bedeuten
Ein Lizenztyp kann Feature-Flags pro Nutzer überschreiben.
Für jedes Flag gibt es drei Zustände:
- Standard: Der Lizenztyp greift nicht ein.
- An: Das Flag wird für Nutzer mit diesem Lizenztyp aktiviert.
- Aus: Das Flag wird für Nutzer mit diesem Lizenztyp deaktiviert.
Die Overrides des Lizenztyps haben Vorrang vor allgemeinen Rollout- oder Standardwerten für diese Nutzer.
Wenn eine Flag-Beschreibung sehr lang ist oder viele Overrides sichtbar sind, bleibt der Dialog trotzdem bedienbar: Du kannst innerhalb des Dialogs scrollen, statt dass Inhalte rechts aus dem Fenster ragen.
Lizenztypen für Organisationen freigeben
Nicht jeder Lizenztyp muss automatisch für jede Organisation verfügbar sein.
So gibst du einen Lizenztyp für eine Organisation frei:
- Öffne Admin → Organisationen.
- Öffne bei der gewünschten Organisation Lizenztypen freigeben.
- Aktiviere die Lizenztypen, die diese Organisation verwenden darf.
- Speichere die Freigaben.
Auch dieser Dialog bleibt bei vielen Einträgen innerhalb des Fensters scrollbar, damit alle Lizenztypen erreichbar bleiben.
Dabei gilt:
- Standard-Typen sind automatisch verfügbar und können in dieser Liste nicht abgewählt werden.
- Nicht freigegebene Typen können Org-Admins dieser Organisation nicht vergeben.
Wenn du einer Organisation die Freigabe für einen Lizenztyp entziehst, verlieren Mitglieder mit genau diesem Typ ihre Zuweisung.
Lizenztyp einem Mitglied zuweisen
So weist ein Org-Admin einem Mitglied einen Lizenztyp zu:
- Öffne Organisation → Mitglieder.
- Suche das gewünschte Mitglied.
- Öffne in der Spalte Lizenz die Auswahl.
- Wähle einen freigegebenen Lizenztyp oder Keine Lizenz.
Die Änderung gilt sofort.
Auswirkungen beim Löschen oder Entziehen
Behalte diese Folgen im Blick:
- Wird ein Lizenztyp gelöscht, verlieren die betroffenen Nutzer ihre Lizenzzuweisung und damit auch die zugehörigen Feature-Flag-Overrides.
- Wird einer Organisation die Freigabe für einen Lizenztyp entzogen, verlieren betroffene Mitglieder dieser Organisation diesen Lizenztyp.
Plant solche Änderungen daher am besten bewusst und prüft vorher, wie viele Nutzer betroffen sind.