Assistenten erstellen und verwalten¶

Der Assistent „Bot Father“ unterstützt dich dabei, neue Assistenten anzulegen und bestehende Assistenten zu verwalten – ohne dass du dich durch alle Einstellungsdialoge klicken musst.

Voraussetzungen & Rechte¶

Du brauchst Manage-Rechte für den jeweiligen Assistenten bzw. Space. Ohne diese Rechte kann Bot Father den Assistenten nicht laden oder ändern.
Bei Konfigurations-Updates arbeitet Bot Father mit optimistic locking: Es wird ein aktueller Zeitstempel der Assistenten-Konfiguration benötigt (von Bot Father beim Laden ermittelt).

Stand: unbestätigt

Ob und wie aus einem „public“-Assistenten automatisch ein Assistant Access Link oder ein Widget entsteht, hängt von eurer UI-Konfiguration ab und ist nicht vollständig über Bot Father steuerbar.

Was Bot Father kann¶

Bot Father kann – abhängig von deinen Rechten – unter anderem:

Assistenten auflisten (z. B. nach Name/Substring)
Assistenten-Konfiguration auslesen (inkl. System-Prompt, aktivierte Tools/Integrationen, Modell, MCP-Server)
Neue Assistenten erstellen
mit Name (Pflicht)
optional mit Beschreibung und System-Nachricht
du wirst dabei als Admin hinzugefügt
Assistenten aktualisieren
Profil: Name, Beschreibung, Sichtbarkeit (public)
Konfiguration: Prompt/Tools/Modell/MCP-Server (mit latestTimestamp)
MCP-Server suchen & aktivieren (aus Registry/Katalog), um dem Assistenten zusätzliche Tools zu geben
Feedback zu einem Assistenten verwalten (Liste, Details, Status/Tags/Priorität/Notizen)
Wissens-/Dateisuche (RAG) im Workspace nutzen, um vorhandene Inhalte wiederzufinden
Nachrichten an Assistenten/Spaces senden (Konversation starten/fortsetzen)

Neuen Assistenten mit Bot Father erstellen (Schritt für Schritt)¶

1) Eckdaten festlegen¶

Gib Bot Father mindestens:

Name des Assistenten (Pflicht)
Zweck (z. B. Support, Sales, Compliance)

Optional zusätzlich:

Beschreibung (1–2 Sätze)
System Message (System-Prompt / Instruktionen)
gewünschte Integrationen/Tools (z. B. MCP-Server)

2) Assistent erstellen lassen¶

Bot Father erstellt den Assistenten mit diesen Feldern:

name (Pflicht)
description (optional)
systemMessage (optional)
chunking (optional; nur nutzen, wenn ihr Chunking bewusst konfiguriert)

3) (Optional) Integrationen/MCP-Server aktivieren¶

Wenn der Assistent zusätzliche Fähigkeiten braucht, kann Bot Father passende MCP-Server aus der Registry suchen und aktivieren.

4) (Optional) Konfiguration nachschärfen¶

Für Änderungen an der Konfiguration gilt:

Assistent laden (damit Bot Father den aktuellen config.timestamp kennt)
Konfiguration updaten (mit latestTimestamp)

Bestehenden Assistenten ändern, duplizieren, veröffentlichen¶

Ändern¶

Bot Father kann:

Profil ändern: Name, Beschreibung, public
Konfiguration ändern: Prompt, Tools, Modell, MCP-Server

Duplizieren¶

Eine explizite „Duplizieren“-Funktion gibt es im Bot-Father-Toolset nicht. Workaround:

Quell-Assistent laden (Config auslesen)
neuen Assistenten erstellen
Konfiguration vom Quell-Assistenten in den neuen übertragen (Config-Update)

Bot Father kann die Sichtbarkeit über das Profil-Flag public setzen.

Weitere Publishing-Optionen (Assistant Access Link / Widget-Einstellungen wie Embed-Code, Domain-Restriktionen, Auth, Limits) erfolgen typischerweise in der UI:

Assistenten → (Assistent öffnen) → Teilen/Veröffentlichen/Widget (Bezeichnung kann je nach Setup abweichen)

Prompt-Vorlagen (Beispiele)¶

Beispiel A: Support-FAQ-Assistent¶

Ziel: wiederkehrende Supportfragen beantworten, fehlende Infos gezielt nachfragen, sonst Ticket-Entwurf erstellen.

Beispiel für systemMessage:

Rolle: „Du bist CLYE Support Assistant.“
Antworte auf Deutsch, kurz, im Support-Ton.
Wenn Infos fehlen: max. 3 Rückfragen.
Wenn Problem nicht lösbar: erstelle einen Ticket-Entwurf mit:
Titel
Schritte zur Reproduktion
Erwartet/Ist
Logs/Umgebung
Priorität
Keine internen Policies erfinden; wenn möglich auf vorhandene Doku verweisen.

Ausgabeformat:

Kurzlösung (1–4 Schritte)
„Wenn das nicht hilft“ (Troubleshooting)
„Für Support benötigen wir“ (Datenliste)

Beispiel B: Angebotsprüfung (Sales Ops)¶

Ziel: Angebote auf Vollständigkeit/Plausibilität prüfen, Abweichungen markieren, Rückfragen formulieren.