Dashboard und Navigation¶

Der AI HUB umfasst mehrere Arbeitsbereiche. Damit du schnell den richtigen Ort findest, hilft es, die Grundlogik der Navigation zu kennen.

Die wichtigsten Bereiche auf einen Blick¶

Dashboard für offene Arbeit, nächste Schritte und zeitliche Orientierung
Persönlicher Assistent für den schnellsten Einstieg in deine eigene Arbeit
Assistenten und Gruppen für den Wechsel zwischen persönlichen und geteilten Bereichen
Chats für direkte Arbeit mit einem Assistenten
Spaces für Wissen, Dateien und Zusammenarbeit
Datenbanken oder Tabellen für strukturierte Daten und Auswertungen
Aufgaben für verbindliche Nachverfolgung
Einstellungen für Anpassungen an Assistenten oder Gruppen

Warum dieselbe Sache manchmal anders heißt¶

Je nach Bereich begegnen dir Begriffe wie Space, Ablage, persönlicher Bereich oder Gruppe. Das ist nicht immer ein anderer Mechanismus, sondern oft nur eine andere Sicht auf denselben Arbeitskontext.

Für den Alltag reicht diese Unterscheidung:

persönlich, wenn du erst für dich arbeitest
geteilt, wenn mehrere Personen denselben Kontext nutzen
assistentenspezifisch, wenn Wissen oder Einstellungen zu einem bestimmten Assistenten gehören

Wie du dich im Alltag orientierst¶

Eine einfache Frage hilft fast immer:

Willst du denken und formulieren: gehe in einen Chat.
Willst du Wissen sammeln oder teilen: gehe in einen Space.
Willst du Arbeit verfolgen: gehe in Aufgaben.
Willst du einen Bereich anpassen: gehe in die Einstellungen.
Willst du Überblick: gehe ins Dashboard.

Dashboard¶

Das Dashboard ist sinnvoll, wenn du zuerst einen Überblick brauchst.

Typischer Nutzen:

offene Aufgaben sehen
nächste Schritte priorisieren
zeitliche Orientierung über die rechte Zeitleiste behalten
aus der Übersicht in die eigentliche Arbeit springen

Persönlicher Assistent, Assistenten und Gruppen¶

Unter Assistenten und Gruppen findest du die Bereiche, auf die du Zugriff hast. Je nach Ansicht kannst du diese als Karten oder als Beziehungsübersicht sehen.

Dein persönlicher Assistent ist meist der beste Startpunkt für schnelle Fragen, Entwürfe und individuelle Arbeit.
Assistenten sind auf direkte KI-Arbeit ausgelegt.
Gruppen organisieren gemeinsamen Zugriff auf Wissen, Dokumente und Zusammenarbeit.
Dein persönlicher Bereich ist dein individueller Arbeitskontext.

Wenn du unsicher bist, wo etwas hingehört, starte meist im persönlichen Bereich. Wechsle in eine Gruppe oder einen geteilten Space, sobald andere Personen oder gemeinsames Wissen beteiligt sind.

Warum Menüs je nach Bereich anders aussehen¶

Nicht jede Ansicht zeigt dieselben Menüpunkte. Das liegt meist daran, dass sich Kontext, Rolle und verfügbare Freigaben unterscheiden.

Typische Gründe sind:

du bist im persönlichen statt im geteilten Bereich
du schaust auf eine Gruppe statt auf einen einzelnen Assistenten
dir fehlt in diesem Bereich die passende Rolle
eine Funktion ist in eurem Setup bewusst nur an bestimmten Stellen sichtbar

Persönliche Ablage, Gruppen-Ablage und Assistenten-Ablage¶

Im Alltag begegnest du oft unterschiedlichen Ablagen. Diese Unterscheidung ist wichtiger als der genaue Name im Menü:

Persönliche Ablage: dein Ort für eigene Notizen, Entwürfe und individuellen Kontext
Gruppen-Ablage: gemeinsamer Ort für Teamwissen, Standards und Zusammenarbeit
Assistenten-Ablage: Material, das direkt einen bestimmten Assistenten besser machen soll

Wenn du nicht sicher bist, wo ein Inhalt hingehört, frage dich: Wer soll ihn später noch brauchen? Nur du, das Team oder ein bestimmter Assistent?

Chats¶

Chats sind der schnellste Weg, um direkt mit einem Assistenten loszulegen. Vergangene Chats kannst du zu einem Assistenten wieder öffnen. Von dort aus kannst du später Wissen in Spaces überführen oder Arbeit in Aufgaben weitergeben.

Wenn du in der linken Seitenleiste frühere Unterhaltungen siehst, nutze sie bewusst weiter, solange das Thema noch passt. Starte einen neuen Chat, sobald Ziel, Zielgruppe oder Thema klar wechseln.

Spaces¶

Spaces sind der richtige Ort für Inhalte, die nicht im einzelnen Chat verschwinden sollen. Dort sammelst du Dateien, Hinweise, Skills und andere Unterlagen für ein Thema, ein Team oder einen Prozess.

Je nach Kontext siehst du dort direkt eine Arbeitsfläche mit einzelnen Bereichen wie:

Chats
Dokumente, Medien, Texte und Links
Skills
Datenbanken, Tabellen oder Auswertungsansichten
Aufgaben und Automationen
Dashboards oder Widgets
bei persönlicher Nutzung zusätzlich oft Memory

Nicht jeder Space zeigt alles. Was sichtbar ist, hängt von Kontext, Rolle und Einrichtung ab.

Aufgaben¶

Aufgaben sind der richtige Bereich, wenn etwas verbindlich bearbeitet, verfolgt oder übergeben werden soll.

Was du im Alltag zuerst öffnen solltest¶

Öffne das Dashboard, wenn du Überblick brauchst.
Öffne deinen persönlichen Assistenten, wenn du direkt losarbeiten willst.
Öffne eine Gruppe oder einen Space, wenn du mit geteiltem Wissen oder im Team arbeitest.
Öffne Aufgaben, wenn ein Ergebnis verbindlich weiterbearbeitet werden muss.

Einstellungen¶

Einstellungen brauchst du nicht ständig, aber sie sind wichtig, wenn ein Assistent oder eine Gruppe an einen konkreten Anwendungsfall angepasst werden soll.

Typische Bereiche sind:

allgemeine Angaben
Berechtigungen
Integrationen, Quellen oder Werkzeuge
Automationen oder Automatisierungen
persönliche Einstellungen im eigenen Bereich

Wenn dir ein Menüpunkt fehlt, ist das deshalb oft kein Fehler, sondern ein Hinweis darauf, dass du im anderen Kontext oder mit anderer Rolle arbeiten musst.

Je nach Rolle siehst du nicht dieselben Punkte. Fehlende Menüs sind deshalb oft eine Frage des Kontexts oder der Freigabe und nicht automatisch ein Fehler.

Eine einfache Orientierung für den Alltag¶

Brauchst du erst Überblick: starte im Dashboard.
Willst du direkt arbeiten: öffne den passenden Assistenten oder Chat.
Soll etwas dauerhaft nutzbar sein: lege es im richtigen Space ab.
Soll etwas verfolgt oder übergeben werden: erstelle eine Aufgabe.
Soll Verhalten oder Zugriff geändert werden: gehe in die Einstellungen.

Kurz gesagt¶

Die Navigation im AI HUB trennt Überblick, persönliche KI-Arbeit, gemeinsames Wissen und verbindliche Zusammenarbeit. Wenn du diese Bereiche bewusst unterscheidest, findest du schneller an den richtigen Ort und wechselst seltener unnötig zwischen Bereichen.