Auslöser (Trigger)¶
Der Auslöser entscheidet, wann eine Automation startet. Wähle ihn so einfach wie möglich. Je klarer der Startpunkt, desto verlässlicher läuft die Automation.
Trigger-Arten im Überblick¶
- Events: Start bei einem bestimmten Ereignis im Space, zum Beispiel bei neuen Aufgaben oder eingehenden Inhalten.
- Zeit: Start nach einem festen Wiederholungsmuster, zum Beispiel täglich oder wöchentlich.
- HTTP: Start durch ein externes System oder einen externen Prozess.
- Tool: Start als aufrufbarer Baustein innerhalb anderer Abläufe.
Event-Trigger¶
Hier legst du fest, welches Ereignis die Automation auslöst und ob du sie auf einen bestimmten Kontext eingrenzen willst.
Wenn viele ähnliche Ereignisse hintereinander auftreten können, helfen zusätzliche Einschränkungen dabei, nur die wirklich relevanten Fälle zu verarbeiten.
Hinweis: Screenshot ist in der Quellanwendung vorhanden und wird hier nachgereicht.
Zeitbasierte Auslöser¶
Zeitbasierte Auslöser sind gut für Routinen, Erinnerungen und regelmäßige Prüfungen. Achte darauf, dass Uhrzeit und Wiederholung wirklich zum Arbeitsalltag passen.
Hinweis: Screenshot ist in der Quellanwendung vorhanden und wird hier nachgereicht.
Externe und aufrufbare Auslöser sind sinnvoll, wenn eine Automation in größere Abläufe eingebunden werden soll. Das lohnt sich meist erst, wenn der fachliche Prozess bereits klar definiert ist.
Weiter: Bedingungen optional einschränken, danach Aktionen wählen.