Spaces und Wissen¶

Spaces helfen dir dabei, Inhalte im AI HUB sauber zu organisieren. Du kannst dort Wissen sammeln, mit anderen teilen und für Assistenten verfügbar machen.

Wofür ein Space gut ist¶

Ein Space ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich für ein Thema, ein Team oder einen Prozess.

Typische Beispiele:

ein Space für Vertrieb
ein Space für ein Projekt
ein Space für Vorlagen und Standards

Es gibt dabei oft unterschiedliche Arten von Spaces, zum Beispiel persönliche Bereiche für deinen eigenen Arbeitskontext und geteilte Bereiche für Teams oder gemeinsame Themen. In manchen Bereichen heißt das in der Oberfläche eher Ablage als Space. Für dich als Endnutzer ist wichtiger, wer den Inhalt später braucht, als die exakte Bezeichnung.

Persönlicher Bereich oder geteilter Space¶

Eine einfache Regel hilft im Alltag:

Nutze deinen persönlichen Bereich für Entwürfe, persönliche Notizen und individuelles Arbeiten.
Nutze einen geteilten Space, wenn Wissen für ein Team, ein Projekt oder einen festen Prozess sichtbar bleiben soll.

Ein persönlicher Bereich kann dabei auch der Ort sein, an dem dein persönlicher Assistent arbeitet. Ein geteilter Space ist dagegen auf Zusammenarbeit und gemeinsamen Kontext ausgelegt.

Welche Ablage wann passt¶

Wenn in der Oberfläche zwischen persönlicher, Gruppen- oder Assistenten-Ablage unterschieden wird, kannst du dich an dieser Logik orientieren:

Persönliche Ablage für eigene Vorarbeit, Notizen und Material, das noch nicht geteilt werden soll
Gruppen-Ablage für Wissen, das mehrere Personen gemeinsam brauchen und pflegen
Assistenten-Ablage für Inhalte, die vor allem einem bestimmten Assistenten als dauerhafter Kontext dienen sollen

So vermeidest du, dass wichtiges Wissen entweder zu früh breit geteilt oder dauerhaft im privaten Kontext versteckt bleibt.

Was du in einem Space ablegen kannst¶

In Spaces sammelst du alles, was Assistenten später verstehen oder verwenden sollen:

Notizen und Arbeitsanweisungen
Dokumente und Dateien
Bilder, Medien und Links
wiederkehrende Prozesse
Skills für bestimmte Aufgaben
Hintergrundwissen für Aufgaben und Freigaben

Ein Space ist damit oft der Ort, an dem aus guten Chat-Ergebnissen dauerhaft nutzbares Teamwissen wird.

Je nach Bereich wird dir dieses Material direkt in der Ablage als eigene Bereiche angezeigt, zum Beispiel Dokumente, Medien, Texte, Links, Skills oder Memory.

Dateien, Quellen und Wissen im Space¶

Ein Space wird besonders wertvoll, wenn nicht nur einzelne Chats dort stattfinden, sondern auch das passende Wissen gepflegt wird.

Dateien eignen sich für Unterlagen, die du direkt im AI HUB ablegen willst.
Externe Quellen eignen sich für Inhalte, die außerhalb des AI HUB liegen und regelmäßig aktuell bleiben sollen.
Skills beschreiben, wie Assistenten mit diesem Wissen arbeiten sollen.

Warum das wichtig ist¶

Assistenten arbeiten besser, wenn relevantes Wissen an einem klaren Ort liegt. Statt Informationen jedes Mal neu zu erklären, kannst du sie im passenden Space pflegen.

Wissen aus Chats in Spaces überführen¶

Ein Space wird besonders nützlich, wenn du gute Chat-Ergebnisse nicht im Verlauf liegen lässt. Lege Inhalte dort ab, wenn:

dieselbe Information später wieder gebraucht wird
mehrere Personen damit arbeiten sollen
ein Assistent dieses Wissen künftig kennen soll
aus einem Entwurf ein Standard werden soll

Gute Struktur für Teams¶

Lege pro Thema oder Verantwortungsbereich einen eigenen Space an.
Halte Namen kurz und eindeutig.
Trenne allgemeine Vorlagen von projektbezogenen Informationen.
Räume veraltete Inhalte regelmäßig auf.
vermeide Doppelablagen derselben Inhalte in mehreren Spaces

Inhalte teilen¶

Je nach Berechtigung können andere Personen auf einen Space zugreifen. So bleibt Wissen nicht in einzelnen Chats verborgen, sondern kann gemeinsam genutzt werden.

Das ist besonders hilfreich für:

gemeinsame Standards
wiederkehrende Antworten
Vorlagen für E-Mails, Analysen oder Berichte

Wann du einen neuen Space anlegen solltest¶

Ein eigener Space lohnt sich, wenn:

ein Thema dauerhaft wichtig ist
mehrere Personen mit denselben Inhalten arbeiten
ein Assistent einen klar abgegrenzten Wissensbereich bekommen soll
Dateien, Quellen und Skills zusammengehören

Empfehlung für den Alltag¶

Lege zuerst den passenden Space an.
Sammle dort die wichtigsten Dokumente und Hinweise.
Ergänze daraus Skills für wiederkehrende Aufgaben.
Verknüpfe Aufgaben und Assistenten mit dem passenden Space.

Was nicht dauerhaft im Space bleiben sollte¶

Nicht jeder Zwischenstand gehört sofort in einen Space. Lass dort vor allem Inhalte liegen, die:

später wiedergefunden werden müssen
für andere Personen verständlich genug sind
nicht nur ein einmaliger Chat-Zwischenstand sind
auch in einigen Tagen oder Wochen noch nützlich bleiben

Kurz gesagt¶

Spaces sind die Grundlage für gut nutzbares Wissen im AI HUB. Wenn du gute Chat-Ergebnisse dort sauber organisierst, werden Assistenten hilfreicher, konsistenter und leichter im Team einsetzbar.