Assistenten und Chats¶

Assistenten sind dein schnellster Einstieg in den AI HUB. Du nutzt sie, um Fragen zu klären, Inhalte auszuwerten, Texte zu erstellen und mit deinem Wissen aus Spaces zu arbeiten.

Mit welchem Assistenten du starten solltest¶

Für die meisten Alltagsfragen ist dein persönlicher Assistent der beste Startpunkt. Er eignet sich für:

schnelle Rückfragen
persönliche Entwürfe
erste Analysen
spontane Auswertung von Dateien

Nutze einen thematischen oder geteilten Assistenten dann, wenn ein bestimmter Space, ein Teamkontext oder gemeinsame Regeln wichtig sind.

Gruppen sind dabei nicht dasselbe wie Chats. In Gruppen organisierst du gemeinsamen Kontext, Wissen und Aufgaben. Direkte Chats führst du mit einem Assistenten.

Wofür du Assistenten nutzen kannst¶

Typische Einsatzfälle im Alltag sind:

Zusammenfassungen und Recherchen
Entwürfe für E-Mails, Konzepte oder Antworten
Analyse von Dokumenten, Bildern oder Präsentationen
Rückfragen zu Wissen aus deinen Spaces
Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben

So holst du bessere Antworten aus dem Chat¶

Gute Ergebnisse entstehen meist in mehreren kurzen Schritten statt mit einer einzigen sehr großen Anfrage.

Hilfreich ist:

formuliere das Ziel klar und konkret
gib relevante Dateien oder Hintergrundinformationen direkt mit
nenne gewünschte Sprache, Format oder Länge
arbeite mit Anschlussfragen, statt alles neu zu starten

Wann du einen neuen Chat starten solltest¶

Ein neuer Chat ist sinnvoll, wenn:

du ein neues Thema beginnst
sich Ziel oder Zielgruppe deutlich ändert
du Ergebnisse sauber voneinander trennen willst
ein Chat zu lang oder unübersichtlich geworden ist

So bleibt der Kontext klar und der Assistent kann gezielter arbeiten.

Vergangene Chats wiederfinden¶

Zu einem Assistenten kannst du frühere Chats wieder öffnen und weiterführen. Das ist hilfreich, wenn du an einem Thema weiterarbeitest, statt jedes Mal neu zu beginnen.

Wichtig ist:

verwende bestehende Chats weiter, wenn der Kontext noch passt
starte bewusst neu, wenn Thema oder Ziel klar wechselt
überführe dauerhafte Erkenntnisse trotzdem in einen Space statt sie nur im Chatverlauf zu lassen

Chats teilen und gemeinsam weiterverwenden¶

Nicht jeder hilfreiche Chat muss privat bleiben. Wenn ein Verlauf für andere Personen nützlich ist, kannst du ihn je nach Freigabe teilen oder daraus einen gemeinsamen Arbeitsstand machen.

Das ist besonders sinnvoll, wenn:

ein Ergebnis als Beispiel oder Entscheidungsgrundlage dienen soll
andere Personen denselben Ausgangsstand sehen sollen
aus einem Chat gemeinsame Folgearbeit entsteht

Trotzdem gilt: Ein geteilter Chat ersetzt keinen gepflegten Space. Für dauerhaft relevantes Wissen bleibt ein Space der bessere Ort.

Dateien im Chat verwenden¶

Im Chat kannst du Unterlagen direkt mitgeben, damit dein Assistent damit arbeitet. Je nach Einrichtung sind zum Beispiel Textdokumente, PDFs, Bilder oder Präsentationen möglich.

Typische Beispiele:

ein Dokument zusammenfassen lassen
zwei Dateien vergleichen
Informationen aus einem Screenshot erklären lassen
einen Entwurf auf Basis mehrerer Unterlagen erstellen

Dateien im Chat eignen sich besonders für einmalige oder konkrete Anfragen. Wenn dieselben Unterlagen dauerhaft gebraucht werden, sind ein Space oder eine externe Quelle meist die bessere Lösung.

Ergebnisse aus dem Chat weiterverwenden¶

Ein guter Chat endet nicht immer im Chatfenster. Überführe Ergebnisse weiter, wenn sie später noch wichtig sind:

wichtige Inhalte in einen Space
verbindliche nächste Schritte in eine Aufgabe
wiederkehrende Vorgehensweisen in einen Skill
strukturierte Erkenntnisse aus Datenbereichen in Tabellen oder Datenbanken
brauchbare oder problematische Antworten in Feedback

Gute Folgefragen statt Neustart¶

Du musst ein Ergebnis selten komplett neu anfordern. Meist reichen gezielte Folgefragen wie:

fasse kürzer oder verständlicher zusammen
nenne die wichtigsten Risiken oder offenen Punkte
formuliere das Ergebnis für eine andere Zielgruppe um
verwende nur die hochgeladene Datei als Grundlage

So nutzt du den bestehenden Kontext statt wieder bei null zu beginnen.

Skills direkt in der Chat-Arbeit nutzen¶

Wenn für einen Assistenten bereits passende Skills verfügbar sind, kannst du damit wiederkehrende Arbeitsweisen direkt im Chat nutzen. Das lohnt sich vor allem dann, wenn Antworten nach einem festen Stil, einer Prüflogik oder einer wiederkehrenden Struktur entstehen sollen.

Wenn du merkst, dass du denselben Ablauf ständig neu erklären musst, ist das meist ein Signal für einen Skill statt für noch mehr freien Prompt-Text.

Wann ein Chat reicht und wann mehr Struktur sinnvoll ist¶

Ein Chat ist ideal für schnelle Fragen, erste Entwürfe und einmalige Auswertungen.

Mehr Struktur lohnt sich, wenn Inhalte dauerhaft wichtig sind:

Wissen, das mehrfach gebraucht wird, gehört in einen Space
wiederverwendbare Vorgehensweisen gehören als Skill an einen passenden Ort
Aufgaben mit Zuständigkeiten oder Nachverfolgung gehören in Aufgaben

Optional: Inhalte weiterbearbeiten¶

Je nach Freischaltung kannst du Ergebnisse aus dem Chat auch in einer separaten Arbeitsfläche oder in einem anderen passenden Bereich weiterbearbeiten. Das ist hilfreich, wenn aus einer Antwort ein längerer Entwurf, eine strukturierte Notiz, eine visuell getrennte Ausarbeitung oder eine datennahe Auswertung werden soll.

Typischer Arbeitsablauf im Alltag¶

Starte mit einer klaren Frage oder einem konkreten Ziel.
Gib bei Bedarf relevante Dateien oder Bilder mit.
Verfeinere das Ergebnis mit kurzen Folgefragen.
Überführe dauerhaften Inhalt in einen Space.
Leite verlässliche Nacharbeit in Aufgaben oder Automatisierungen über.

Empfehlung für den Alltag¶

Starte mit einem klaren Ziel im Chat.
Lade nur die wirklich relevanten Unterlagen hoch.
Verfeinere das Ergebnis mit kurzen Folgefragen.
Verschiebe dauerhaft wichtiges Wissen aus dem Chat in einen Space.

Wichtiger Hinweis¶

Assistenten helfen schnell und flexibel, ersetzen aber keine fachliche Verantwortung. Prüfe wichtige Aussagen und externe Kommunikation besonders sorgfältig.

Kurz gesagt¶

Chats sind der schnellste Weg, um mit dem AI HUB produktiv zu arbeiten. Für dauerhaft nützliches Wissen und verlässliche Abläufe kombinierst du sie am besten mit Spaces, Aufgaben, Skills, Feedback und Automatisierungen.