Einstellungen und Anpassung

Im AI HUB kannst du Assistenten und Gruppen an ihren Einsatzzweck anpassen. Dafür musst du keine technischen Details kennen. Wichtig ist nur zu wissen, welche Arten von Einstellungen es gibt und wann sie sinnvoll sind.

Wichtig ist dabei: Du siehst nicht automatisch alle Einstellungsbereiche. Welche Punkte verfügbar sind, hängt vom Bereich und von deiner Rolle ab.

Wann Einstellungen wichtig werden

Einstellungen sind relevant, wenn:

• ein Assistent anders reagieren oder arbeiten soll
• Zugriffe angepasst werden müssen
• Wissen, Quellen oder Werkzeuge ergänzt werden
• Zusammenarbeit für ein Team sauber eingerichtet werden soll

Typische Einstellungsbereiche

Je nach Bereich können unter anderem diese Themen wichtig sein:

• Allgemeine Angaben wie Name, Beschreibung oder Zweck
• Persönlich für deinen eigenen Bereich, dein Profil oder individuelle Präferenzen
• Hinweise für Einführungen und Onboarding in einem Bereich
• Berechtigungen für Zugriff und Zusammenarbeit
• Integrationen für angebundene Systeme, Schlüssel oder externe Verbindungen
• MCP-Server oder Werkzeuge für zusätzliche Fähigkeiten eines Assistenten
• Externe Quellen oder RAG für den nutzbaren Wissenskontext
• Datenbanken oder Tabellenansichten für strukturierte Datenarbeit im passenden Bereich
• Automationen für wiederkehrende Abläufe
• Feedback oder Dashboard, wenn ein Assistent bereits produktiv genutzt wird
• Q&A oder ähnliche Bereiche für offene Rückfragen und kuratierte Antworten
• Einbettung oder Freigabeoptionen für die Nutzung außerhalb des direkten Arbeitsbereichs
• Änderungen oder Änderungshistorie für nachvollziehbare Anpassungen

Nicht jeder dieser Punkte ist in jedem Bereich sichtbar. Die genaue Auswahl ist meist ein Hinweis darauf, wofür dieser Bereich gedacht ist.

In der Oberfläche heißen diese Punkte oft genau so. Häufig begegnen dir also direkt Labels wie Allgemein, Persönlich, Hinweise, Berechtigungen, Integrationen, MCP-Server, RAG, Externe Quellen, Automationen, Feedback, Dashboard, Einbetten oder Änderungen.

Wenn ihr mit feingranularen Regeln arbeiten wollt (z. B. „public“ oder „nur bestimmte Kunden/Projekte“), siehe Zugriffsfilter (Permission Filter).

Wenn in eurem Setup eingebaute Assistenten-Fähigkeiten verwaltet werden, findest du dort oft auch einen Bereich für MCP-Server oder Werkzeuge. Wie du typische eingebaute Server nutzt, steht in Integrierte MCP-Server.

Wenn du einen extern gehosteten MCP-Server anbinden willst, ist derselbe Bereich ebenfalls relevant. Für Smithery-gehostete Server ist der übliche Weg: MCP-Server öffnen, Manuell hinzufügen wählen, Streaming HTTP auswählen und die Verbindungs-URL des Dienstes eintragen. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Erklärung findest du unter Externe MCP-Server.

Einstellungen für Assistenten

Bei Assistenten geht es meist darum, wie sie arbeiten sollen und mit welchem Wissen sie arbeiten können.

Sinnvolle Fragen sind:

• Wofür ist dieser Assistent gedacht?
• Welches Wissen soll er kennen?
• Welche Werkzeuge oder Quellen braucht er wirklich?
• Welche Arbeitsweise soll über Skills oder andere Vorgaben standardisiert werden?

Oft findest du dort zusätzlich Bereiche für:

• Quellen und hochgeladene Dateien
• Werkzeuge oder Integrationen
• Dashboard, Feedback oder Änderungen bei aktiv genutzten Assistenten
• Feedback, Fragen oder Änderungen
• Einbettung und Freigaben

Wenn ein Assistent auch außerhalb des normalen Arbeitsbereichs erreichbar sein soll, lohnt sich ein Blick auf Einbetten oder ähnliche Freigabeoptionen. Für einen gezielten, kontrollierten Einstieg ist dabei oft ein Assistant Access Link der richtige Weg.

Wenn ein Assistent bereits von mehreren Personen genutzt wird, lohnt sich meist zuerst ein Blick auf Zweck, Wissen und Berechtigungen, bevor weitere Optionen angepasst werden.

Einstellungen für Gruppen oder gemeinsame Bereiche

Bei Gruppen und gemeinsamen Bereichen ist oft wichtiger:

• wer Zugriff hat
• welche Inhalte dort gemeinsam gepflegt werden
• welche Regeln oder Standards für das Team gelten

Gruppen haben nicht immer dieselben Einstellungsbereiche wie Assistenten. Wenn kein eigener Assistent dahinter liegt, stehen eher Zusammenarbeit, Berechtigungen und gemeinsamer Kontext im Mittelpunkt als direkter Chat-Betrieb.

Einstellungen im persönlichen Bereich

Dein persönlicher Bereich hat oft einige eigene Punkte, die in Gruppen so nicht vorkommen. Dazu gehören zum Beispiel persönliche Angaben, Hinweise oder dein individueller Arbeitskontext. Diese Bereiche helfen dir vor allem dabei, den AI HUB auf deine tägliche Nutzung abzustimmen, nicht auf einen Teamprozess.

Typisch sind dort:

• persönliches Wissen und eigene Vorlagen
• individuelle Dateien oder Notizen
• Anpassungen, die nicht sofort für ein ganzes Team gelten sollen
• persönliche Hinweise und Präferenzen für deinen Arbeitsalltag
• persönliche MCP-Server, falls sie in eurem Setup dafür freigeschaltet sind

Wenn dir ein Bereich fehlt

Nicht jede Person darf alles anpassen. Wenn du eine Quelle, Integration oder Freigabe brauchst, aber die passende Einstellung nicht siehst, kläre zuerst:

1. Bist du im richtigen Assistenten, Space oder persönlichen Bereich?
2. Hast du dort die nötige Rolle?
3. Ist der gewünschte Bereich überhaupt für diesen Kontext vorgesehen?

Nicht alles auf einmal anpassen

Viele Probleme entstehen nicht durch zu wenig Konfiguration, sondern durch zu viel davon. Ein gutes Vorgehen ist:

1. erst den Einsatzzweck klären
2. nur die nötigen Einstellungen aktiv anpassen
3. im Alltag prüfen, was wirklich hilft
4. Änderungen bei Bedarf schrittweise ergänzen

Hinweise und Einführungen erneut nutzen

Wenn du einen Bereich neu erklären, selbst noch einmal sauber durchgehen oder Onboarding-Hinweise erneut sehen willst, findest du je nach Bereich auch Einstellungen für Hinweise oder Einführungen. Das ist besonders praktisch bei persönlicher Ablage, Gruppen-Ablage, Assistenten-Ablage und Skills.

Typischerweise heißt dieser Bereich Hinweise. Dort kannst du Einführungen zurücksetzen, damit sie beim nächsten Besuch erneut angezeigt werden.

Feedback und Verbesserung

Auch Rückmeldungen aus der Nutzung gehören indirekt zu guter Anpassung. Wenn ein Assistent wiederholt unpassend reagiert, lohnt sich meist ein Blick auf:

• das zugrunde liegende Wissen
• bestehende Skills
• genutzte Werkzeuge oder Quellen
• die grundsätzliche Beschreibung des Einsatzzwecks

Kurz gesagt

Einstellungen im AI HUB sollen Assistenten und Gruppen klarer, nützlicher und passender machen. Passe deshalb vor allem Zweck, Wissen, Zugriff und Zusammenarbeit an, und beachte dabei immer, was in deinem Bereich und mit deiner Rolle tatsächlich sinnvoll freigegeben ist.