Willkommen in der AI HUB Dokumentation¶

Diese Dokumentation zeigt dir, wie du den AI HUB im Alltag sinnvoll nutzt. Der Fokus liegt auf Arbeitsweisen, typischen Einsatzfällen und klaren Entscheidungen im täglichen Gebrauch.

Was ist der AI HUB?¶

Der AI HUB ist der zentrale Ort für die Arbeit mit KI im Unternehmen. Hier kannst du mit Assistenten chatten, Wissen in Spaces organisieren, Dateien und Quellen nutzbar machen, Aufgaben steuern und wiederkehrende Abläufe automatisieren.

Im Alltag arbeitest du dabei meist in einem von drei Kontexten:

in deinem persönlichen Assistenten für schnelle individuelle Arbeit
in einer Gruppe für geteiltes Wissen und Zusammenarbeit
in einzelnen Aufgaben, wenn Arbeit verbindlich nachverfolgt werden soll

Je nach Oberfläche heißen Bereiche dabei etwas unterschiedlich, zum Beispiel Space, Ablage, persönlicher Bereich oder Gruppenbereich. Für den Alltag zählt vor allem die Logik dahinter: persönlich, gemeinsam oder auf einen bestimmten Assistenten bezogen.

Du wirst dabei im Produkt auch klar erkennbare Begriffe wie Ablage durchsuchen, Memory, Skills, Automationen, Dokumente, Medien, Texte, Links oder Meine Feedbacks sehen. Diese Dokumentation orientiert sich bewusst an diesen sichtbaren Produktbegriffen.

Die wichtigsten Ablagen im Alltag¶

Im AI HUB ist nicht nur wichtig, was du tust, sondern auch wo du es ablegst. Je nach Ansicht kannst du dabei auf unterschiedliche Ablagen treffen:

Persönliche Ablage für dein eigenes Arbeiten, Notizen und Entwürfe
Gruppen-Ablage für gemeinsames Wissen, Standards und Teamkontext
Assistenten-Ablage für Wissen und Hilfsmittel, die direkt zu einem bestimmten Assistenten gehören

Eine einfache Regel hilft fast immer:

persönlich, wenn du erst für dich arbeitest
gemeinsam, wenn andere mit demselben Wissen arbeiten sollen
assistentenspezifisch, wenn ein bestimmter Assistent dauerhaft mit genau diesem Kontext arbeiten soll

Wofür du den AI HUB nutzen kannst¶

Fragen klären und Inhalte zusammenfassen
Dateien, Bilder oder Dokumente im Chat auswerten
Wissen für Teams oder Themenbereiche in Spaces bündeln
wiederkehrende Vorgehensweisen als Skills festhalten
Arbeit mit Aufgaben verbindlich planen und übergeben
Routinen mit Automatisierungen auslösen
Antworten bewerten und Assistenten durch Feedback verbessern
vorhandene Inhalte aus der eigenen Ablage gezielt im Chat nutzen
strukturierte Daten über Tabellen und Dashboards auswerten
Assistenten bei Bedarf kontrolliert für externe Nutzung oder Einbettung freigeben

Schnellstart für neue Nutzerinnen und Nutzer¶

Wenn du den AI HUB zum ersten Mal nutzt, kommst du mit diesem Ablauf meist am schnellsten zu brauchbaren Ergebnissen:

Öffne deinen persönlichen Assistenten und stelle eine konkrete Frage.
Hänge nur die wirklich relevanten Dateien oder Bilder an.
Verfeinere das Ergebnis mit kurzen Folgefragen.
Nutze Ablage durchsuchen, wenn die relevanten Inhalte schon in deiner Ablage liegen.
Überführe dauerhaft wichtiges Wissen in einen Space.
Lege eine Aufgabe an, sobald etwas verbindlich weiterbearbeitet werden soll.
Nutze Skills, Recherche-Funktionen oder Automatisierungen erst dann gezielt, wenn ein wiederkehrender oder komplexerer Bedarf sichtbar wird.

Die einfache Arbeitslogik¶

Der AI HUB wird übersichtlich, wenn du dieselbe Grundlogik immer wieder anwendest:

Im Chat starten, wenn du denken, formulieren oder auswerten willst.
In einer Ablage oder einem Space sichern, wenn Wissen später wieder gebraucht wird.
Als Aufgabe übergeben, wenn Verantwortung, Status oder Nachverfolgung wichtig sind.
Als Skill standardisieren, wenn die gleiche Arbeitsweise mehrfach gebraucht wird.
Automatisieren, wenn ein Ablauf ohne manuelles Starten zuverlässig laufen soll.

Wenn du ganz neu bist¶

Viele Arbeitsbereiche erklären sich beim ersten Öffnen noch nicht von selbst. Wenn dir im Nutzer-Menü eine Einführung angeboten wird, starte sie ruhig zuerst. Sie zeigt dir den schnellsten Weg in den persönlichen Assistenten, die wichtigsten Bereiche und die grundlegende Arbeitslogik im AI HUB.

Je nach Bereich kannst du diese Hinweise später auch erneut einblenden oder zurücksetzen. Das ist hilfreich, wenn du einen Bereich länger nicht genutzt hast oder andere Personen einarbeiten möchtest.

Wenn du die Einführung später noch einmal brauchst, findest du sie typischerweise über dein Nutzer-Menü unter Einführung starten oder in den Hinweisen eines Bereichs.

Wo du meist startest¶

Je nach Einrichtung landest du nicht immer an derselben Stelle. Typisch sind diese Startpunkte:

im persönlichen Assistenten, wenn du direkt losarbeiten willst
in Assistenten und Gruppen, wenn du zwischen Bereichen wechselst
im Dashboard, wenn du zuerst Überblick über offene Arbeit brauchst

In der linken Seitenleiste findest du dabei meist deine Gruppen, Assistenten und vergangenen Chats. So wechselst du schnell zwischen aktuellem Chat, persönlichem Bereich und geteiltem Kontext.

Wenn du unsicher bist, starte im persönlichen Assistenten. Das ist fast immer der kürzeste Weg zu einem ersten brauchbaren Ergebnis.

Woran du erkennst, wo du gerade arbeiten solltest¶

Persönlicher Bereich: für Entwürfe, eigene Notizen und schnelle Einzelarbeit
Gruppe oder geteilter Space: für gemeinsames Wissen, Standards und Teamarbeit
Assistenten-Kontext: wenn ein bestimmter Assistent mit einem klaren Zweck oder spezieller Ablage arbeiten soll
Aufgabenbereich: wenn etwas nicht nur besprochen, sondern verlässlich verfolgt werden soll

So findest du den richtigen Einstieg¶

Wenn du neu im AI HUB bist, starte am besten in dieser Reihenfolge:

Assistenten und Chats für schnelle Ergebnisse im Alltag
Dashboard und Navigation für Orientierung im täglichen Arbeiten
Spaces und Wissen für Ordnung, Zusammenarbeit und dauerhaft nutzbares Wissen
Dateien, Quellen und Werkzeuge für den sinnvollen Einsatz von Unterlagen, angebundenen Quellen und Zusatzfunktionen
Recherche und Analyse für die Wahl zwischen Chat, Ablage-Wissen, Web und tieferer Recherche
Datenbanken und Tabellen für strukturierte Daten, Filter und Auswertungen ohne Technikfokus
Aufgaben für klare Übergaben und Nachverfolgung
Zusammenarbeit und Freigaben für geteilte Nutzung und Zugriffe
Skills für wiederverwendbare Arbeitsweisen
Automatisierung für wiederkehrende Abläufe
Feedback und Qualität für Rückmeldungen und gezielte Verbesserung
Einstellungen und Anpassung für sinnvolle Konfiguration ohne Technikfokus
Assistant Access Link wenn ein Assistent gezielt außerhalb des normalen Arbeitsbereichs erreichbar sein soll

Welche Funktion wann passt¶

Nutze Chats, wenn du schnell etwas klären, formulieren oder auswerten willst.
Nutze Dashboard und Navigation, wenn du dich orientieren, offene Arbeit sehen oder schnell in den richtigen Bereich springen willst.
Nutze Spaces, wenn Wissen dauerhaft verfügbar und mit anderen geteilt werden soll.
Nutze Dateien und Quellen, wenn Assistenten auf konkrete Unterlagen oder regelmäßig aktualisierte Inhalte zugreifen sollen.
Nutze Recherche und Analyse, wenn du zwischen interner Wissenssuche, Web-Recherche und tieferer Auswertung bewusst wählen willst.
Nutze Datenbanken und Tabellen, wenn strukturierte Daten gefiltert, geprüft oder für Entscheidungen aufbereitet werden sollen.
Nutze Aufgaben, wenn Arbeit verbindlich, sichtbar und nachverfolgbar sein muss.
Nutze Freigaben und Berechtigungen, wenn Inhalte gemeinsam genutzt werden sollen, aber nicht für alle gleich offen sein dürfen.
Nutze Skills, wenn dieselbe Vorgehensweise immer wieder gebraucht wird.
Nutze Automatisierungen, wenn ein Ablauf zuverlässig durch Zeitpunkte oder Ereignisse ausgelöst werden kann.
Nutze Feedback, wenn eine Antwort gut war, unvollständig war oder im Alltag verbessert werden sollte.
Nutze Einstellungen, wenn ein Assistent oder eine Gruppe an einen konkreten Einsatzzweck angepasst werden soll.

So erkennst du den richtigen Ort schneller¶

Wenn du unsicher bist, stelle dir nacheinander diese Fragen:

Geht es um einen schnellen Entwurf oder eine konkrete Frage? Dann starte im Chat.
Soll das Ergebnis später wiederverwendet werden? Dann gehört es meist in eine Ablage oder einen Space.
Sollen andere Personen mitarbeiten? Dann verschiebe den Inhalt in eine Gruppe oder einen geteilten Space.
Soll etwas verbindlich erledigt werden? Dann lege eine Aufgabe an.
Soll ein Ablauf später wiederholt werden? Dann denke über Skills oder Automatisierungen nach.

Typische erste Fehler vermeiden¶

Starte lieber mit einer konkreten Frage als mit einem sehr langen Sammel-Prompt.
Lade nur Unterlagen hoch, die für die aktuelle Anfrage wirklich nötig sind.
Nutze Ablage durchsuchen, wenn du vorhandene Inhalte aus deiner Ablage im Chat verwenden willst, statt dieselben Dateien neu hochzuladen.
Lass brauchbare Ergebnisse nicht nur im Chat liegen, sondern sichere sie in einem Space.
Verwechsle einen geteilten Chat nicht mit dauerhaft gepflegtem Wissen im Team.
Nutze Einstellungen, Skills und Automatisierungen erst dann intensiver, wenn ein Ablauf im Alltag schon klar ist.

Eine einfache Merkhilfe¶

Chat für Denken, Entwürfe und schnelle Auswertung
Space für dauerhaft nützliches Wissen
Aufgabe für Verantwortung und Nachverfolgung
Skill für wiederverwendbare Arbeitsweisen
Automatisierung für wiederkehrende Abläufe ohne manuelles Starten
Feedback für sichtbare Rückmeldungen und spätere Verbesserung

Was diese Dokumentation bewusst nicht abdeckt¶

Diese Dokumentation richtet sich an Endnutzerinnen und Endnutzer. Technische Architektur, interne Implementierungsdetails und Entwicklerdokumentation liegen weiterhin direkt im Repository und nicht in dieser öffentlichen Übersicht.

Kurz gesagt¶

Der AI HUB ist am nützlichsten, wenn du mit einem klaren Chat beginnst und daraus bei Bedarf Wissen, Aufgaben, Skills, Feedback und Automatisierungen aufbaust.