Facets und strukturierte Attribute
Facets sind strukturierte Eigenschaften, die du deinen Inhalten zuweisen kannst. Sie helfen dir, Wissen besser zu organisieren, gezielt zu suchen und Zugriffsregeln zu definieren.
Was sind Facets?
Stell dir Facets wie benutzerdefinierte Felder vor, ähnlich wie Spalten in einer Tabelle, aber für beliebige Inhalte in CLYE AI.
Jedes Facet hat:
- Schlüssel: technischer Name (intern verwendet)
- Label: der angezeigte Name, den du siehst
- Beschreibung: optional, erklärt wofür das Facet steht
- Datentyp: z. B. Text, Zahl oder ein anderes Format
- Icon: optional, für bessere Übersicht
Manche Facets werden vom System vorgegeben und können nicht bearbeitet werden. Eigene Facets richtest du selbst ein.
Wozu sind Facets nützlich?
- Suchen und Filtern: Inhalte gezielt nach Eigenschaften finden, z. B. alle Dokumente mit Facet „Abteilung = Vertrieb"
- Kategorisieren: Inhalte strukturiert verschlagworten, ohne Tags zu vermischen
- Zugriffssteuerung: Facets können im Zugriffsfilter verwendet werden, um Inhalte bestimmten Nutzergruppen zuzuordnen
- Konsistenz: Einheitliche Metadaten quer durch alle Inhalte eines Spaces
Beispiele für typische Facets
| Label | Beispielwerte |
|---|---|
| Abteilung | Vertrieb, Marketing, IT |
| Projekt | Q3-Launch, Rebranding |
| Status | Entwurf, Freigegeben, Archiv |
| Kunde | Mustermann GmbH, Beispiel AG |
| Sprache | Deutsch, Englisch |
Facets einrichten
- Öffne die Space-Einstellungen
- Navigiere zu Attribute oder Facets
- Lege ein neues Facet an: Name, Label und Datentyp eingeben
- Speichern: das Facet steht sofort für Inhalte in diesem Space zur Verfügung
Facets können auch für mehrere Spaces gleichzeitig gelten, wenn sie entsprechend konfiguriert sind.
Verbindung zum Zugriffsfilter
Facets spielen eine wichtige Rolle bei der Zugriffsteuerung. Mit dem Zugriffsfilter kannst du festlegen, welche Nutzer welche Inhalte sehen dürfen, basierend auf Facet-Werten.
Mehr dazu: Zugriffsfilter
Tipp: Klein anfangen
Leg nicht sofort zehn Facets an. Starte mit ein oder zwei Attributen, die du wirklich brauchst, zum Beispiel „Abteilung" oder „Status". Weitere lassen sich jederzeit ergänzen.
Kurz gesagt
Facets sind strukturierte Metadaten für deine Inhalte. Du richtest sie in den Space-Einstellungen unter „Attribute" ein und kannst damit gezielt suchen, filtern und Zugriffsregeln steuern. Fang einfach an, du kannst jederzeit weitere hinzufügen.