Skills

Was Skills sind

Skills sind wiederverwendbare Anleitungen für Assistenten.

Sie sorgen dafür, dass Aufgaben jedes Mal nach einem ähnlichen Ablauf und mit gleichbleibender Qualität ausgeführt werden, ohne dass du alles neu erklären musst.

Ein Skill beschreibt also nicht nur Wissen, sondern eine wiederverwendbare Arbeitsweise.

Typische Beispiele sind:

• eine E-Mail im gewünschten Stil verfassen
• ein Dokument nach einer festen Prüflogik prüfen und zusammenfassen
• Angebote nach einer vorgegebenen Struktur erstellen
• Berichte nach einem einheitlichen Muster aufbauen
• Anfragen nach einem klaren Ablauf bearbeiten

Skills werden in der Ablage gespeichert und können dort erstellt, geteilt und bearbeitet werden.

Wofür sich Skills eignen

Skills sind besonders nützlich, wenn du typische Aufgaben im Team immer nach derselben Logik ausführen möchtest.

Besonders geeignet sind sie für:

• standardisierte Arbeitsabläufe
• Vorlagen und Formulierungen
• teamweite Best Practices
• Aufgaben mit klaren Schritten
• wiederkehrende Prüf- oder Freigabeprozesse

Typische Einsatzbeispiele

Kommunikation und Reports

• standardisierte E-Mail-Antworten
• Texte an die Unternehmenssprache anpassen
• Monatsberichte in festem Format erstellen

Angebote und Prozesse

• Angebote mit vordefinierter Gliederung erstellen
• Rechnungen nach Checkliste prüfen
• Stellenausschreibungen nach standardisiertem Muster formulieren

Skills lohnen sich immer dann, wenn Qualität, Struktur und Wiederholbarkeit wichtig sind.

Woher Assistenten ihre Skills bekommen

Ein Assistent nutzt alle Skills aus den Ablagen, auf die er Zugriff hat.

Persönlicher Assistent

Der persönliche Assistent nutzt:

• Skills aus deiner persönlichen Ablage
• zusätzlich Skills aus Bereichen, auf die du Zugriff hast

Andere Assistenten

Andere Assistenten nutzen:

• Skills aus dem eigenen Space dieses Assistenten
• zusätzlich Skills aus angebundenen oder geteilten Gruppen und Bereichen

Wichtig dabei: Für einen Assistenten zählen die Skills seines eigenen Assistenten-Spaces. Ein Chat-, Aufgaben- oder Freigabe-Kontext in einem anderen Space erweitert zwar die Sichtbarkeit, verschiebt aber nicht den Ort, an dem der Assistent seine eigenen Skills liest oder speichert.

Dadurch kannst du Wissen und Arbeitsweisen zentral pflegen und an mehreren Stellen wiederverwenden.

Aktivierung von Skills

Im persönlichen Assistenten sind Skills standardmäßig aktiv. Wenn für euren Workspace die persönliche Startseite mit Briefing aktiviert ist, speichert CLYE AI das erzeugte Briefing zusätzlich als eigenen Skill personal-home-briefing und lädt ihn bei Bedarf automatisch. So bleibt dieselbe Briefing-Logik nicht nur bei einer neuen Generierung, sondern auch im persönlichen Chat verfügbar. Bei einer manuellen Aktualisierung kannst du über Komplett neu generieren außerdem bewusst ohne die bisherige Outline, den bisherigen Skill-Inhalt und die zuletzt genutzte Layout-Vorlage neu starten.

Bei anderen Assistenten kannst du die Nutzung von Skills in den Einstellungen aktivieren, wenn dieser Assistent mit standardisierten Prozessen arbeiten soll.

Wann du zuerst einen Chat und noch keinen Skill brauchst

Nicht jede gute Formulierung braucht sofort einen Skill. Ein normaler Chat reicht, wenn:

• du etwas erst ausprobierst
• der Ablauf noch nicht stabil ist
• die Aufgabe einmalig bleibt

Ein Skill lohnt sich erst, wenn die gleiche Arbeitsweise wiederholt gebraucht wird oder mehrere Personen konsistent arbeiten sollen.

Wann ein Skill besser ist als ein normaler Prompt

Ein einzelner Prompt reicht oft für spontane Arbeit im Chat. Ein Skill ist besser, wenn:

• dieselbe Anleitung mehrfach gebraucht wird
• mehrere Personen konsistent arbeiten sollen
• ein Assistent nach festen Regeln vorgehen soll
• Wissen und Vorgehensweisen nicht nur in einem einzelnen Chat leben sollen

So erstellst du einen Skill

Skills lassen sich auf zwei einfache Wege anlegen.

In der Ablage

1. Öffne die passende Ablage.
2. Gehe in den Bereich Skills.
3. Klicke im Skill-Widget auf +.
4. Starte den neuen Chat zur Skill-Erstellung.
5. Beschreibe Ziel, Ablauf und gewünschte Regeln möglichst konkret.

Direkt aus einem Chat

Du kannst auch direkt im Chat sagen:

Erstelle mir einen neuen Skill für …

Der Assistent begleitet dich dann durch den Prozess.

Im persönlichen Assistenten kann es außerdem passieren, dass er dich automatisch auf einen sinnvollen neuen Skill hinweist, wenn sich ein Ablauf wiederholt.

Zusätzliche Dateien an einem Skill speichern

Ein Skill besteht nicht nur aus dem Text in SKILL.md. In der Admin-Toolbox können auch zusätzliche Dateien direkt mit dem Skill gespeichert oder aus einem bestehenden Skill übernommen werden.

Das ist nützlich, wenn ein Skill neben seiner Anleitung noch weitere Bestandteile braucht, zum Beispiel:

• Hilfsskripte
• Vorlagen
• kleine Konfigurationsdateien
• Assets wie PDFs oder andere Dateien

Wichtig dabei:

• Die Dateien gehören dauerhaft zu diesem Skill.
• Sie bleiben auch nach späteren Bearbeitungen verfügbar.
• In späteren Chats oder Tool-Aufrufen erreichst du sie wieder über /skills/<skill-name>/....

Welche Pfade erlaubt sind

Zusatzdateien werden mit relativen Pfaden gespeichert. Erlaubt sind:

• Dateien direkt im Skill
• Dateien mit genau einer Unterordnerebene, zum Beispiel scripts/helper.ts oder assets/template.pdf

Nicht erlaubt sind zum Beispiel:

• SKILL.md als Zusatzdatei
• Pfade mit .. oder anderen Traversal-Mustern
• tiefere Ordnerstrukturen mit mehreren Unterebenen

Dateien aus einem bestehenden Skill übernehmen

Wenn du einen Skill duplizierst oder in der Admin-Toolbox weiterentwickelst, kannst du bestehende Zusatzdateien mit übernehmen. Bereits vorhandene Dateien am gleichen Pfad werden dabei ersetzt.

Auch bei einer Bearbeitung aus einer nur lesbaren Freigabe bleiben die bisherigen Zusatzdateien erhalten, wenn daraus eine beschreibbare Kopie entsteht.

Text- und Binärdateien

UTF-8-Textdateien kannst du wie gewohnt als Text lesen. Binärdateien wie PDFs oder andere Assets bleiben bytegenau erhalten und werden als Datei gelesen, nicht als normaler Textinhalt.

So bearbeitest du Skills

Skills lassen sich auf zwei Arten anpassen.

Im Chat

Wenn du einen Skill im Chat nutzt und das Ergebnis nicht passt, kannst du die gewünschte Änderung direkt beschreiben und den Assistenten bitten, den Skill entsprechend anzupassen.

In der Ablage

Du kannst Skills auch direkt in der Ablage öffnen, prüfen und manuell bearbeiten. In Karten und Übersichten ist der stabile Skill-Name dabei jetzt immer direkt oben sichtbar – zusammen mit einem Puzzle-Icon. So kannst du einen Skill leichter wiedererkennen, auch wenn der sichtbare Titel freier formuliert ist.

Das ist besonders sinnvoll, wenn ein Skill von mehreren Personen genutzt wird oder dauerhaft gepflegt werden soll.

So nutzt du Skills im Alltag

Je nach Einrichtung nutzt ein Assistent passende Skills oft bereits automatisch, wenn sie zur Aufgabe passen. Das betrifft auch automatisch geladene Skills aus Metadaten. Ein persönliches Briefing kann dadurch im Chat ohne manuelles @Skillname direkt als Kontext mitlaufen, wenn es als Auto-Load-Skill gespeichert wurde.

Bei Aufgaben oder Agents mit gebundenen Skills lädt CLYE AI diese gebundenen Skills direkt aus dem Aufgabenkontext. Sie erscheinen dafür nicht zusätzlich im normalen skill_use-Katalog und müssen nicht noch einmal manuell per skill_use nachgeladen werden.

Zusätzlich kannst du Skills gezielt anstoßen:

• mit @Skillname im Chat
• mit einer Formulierung wie Nutze den Skill …

Der Assistent folgt dann der hinterlegten Anleitung.

Wenn du einen Skill über die Admin-Toolbox erstellst oder aktualisierst, können dabei jetzt auch zusätzliche Dateien direkt am Skill gespeichert werden. Diese Dateien bleiben beim Skill und sind später wieder unter Pfaden wie /skills/<skill-name>/... verfügbar.

Typische Beispiele sind:

• Hilfsdateien wie scripts/helper.ts
• Vorlagen oder Assets wie assets/template.pdf
• einzelne Text-, JSON- oder Konfigurationsdateien für denselben Skill

Das ist besonders hilfreich, wenn:

• mehrere passende Arbeitsweisen vorhanden sind
• du einen ganz bestimmten Stil oder Ablauf willst
• du transparent machen willst, nach welcher Logik gearbeitet werden soll

Skill oder Wissen in der Ablage?

Beides gehört oft zusammen, erfüllt aber nicht denselben Zweck:

• Wissen in der Ablage beschreibt, was der Assistent kennen soll.
• Ein Skill beschreibt, wie der Assistent vorgehen soll.

Wenn ein Assistent inhaltlich etwas wissen muss, reicht oft Wissen in der Ablage. Wenn er zusätzlich nach einer festen Logik arbeiten soll, lohnt sich ein Skill.

Skills mehrfach im selben Chat nutzen

Ein Skill ist nicht nur für einen einzigen Aufruf gedacht. Wenn derselbe Ablauf in einem Chat mehrfach gebraucht wird, kannst du ihn erneut verwenden, zum Beispiel um mehrere Texte nacheinander nach derselben Logik zu prüfen oder umzuschreiben.

Das ist besonders praktisch, wenn:

• du mehrere Varianten vergleichen willst
• derselbe Stil oder Prüfprozess für mehrere Inhalte gilt
• du schrittweise mit demselben Skill weiterarbeitest

Was einen guten Skill ausmacht

• Er beschreibt ein klares Ziel.
• Er enthält konkrete Schritte oder Regeln.
• Er nutzt eindeutige Begriffe statt Insiderwissen.
• Er wird gepflegt, wenn sich der Prozess ändert.

Pflege im Alltag

Skills bleiben nur dann nützlich, wenn sie aktuell sind. Prüfe sie deshalb regelmäßig, wenn:

• sich Prozesse ändern
• neue Formulierungen oder Standards gelten
• der Assistent wiederholt an denselben Stellen falsch abbiegt

Wenn Skills in einer geteilten Ablage liegen, sollten Verbesserungen möglichst dort gepflegt werden, wo alle Beteiligten davon profitieren. So entstehen weniger Duplikate und Teams arbeiten konsistenter.

Technische Migrations- und Adoptions-Skills

Skills eignen sich nicht nur für Fachprozesse, sondern auch für wiederkehrende technische Umstellungen. Teams können damit zum Beispiel eine einheitliche Prüflogik für Migrationen, Rollouts oder schrittweise Produkt-Adoptionen festhalten.

Typische Einsatzfälle sind:

• wiederkehrende Prüfungen vor einem Rollout
• route- oder seitenweise Migrationen nach derselben Checkliste
• technische Änderungen, die zunächst mit Opt-outs abgesichert und später gezielt übernommen werden

Wichtig ist dabei: Ein Skill beschreibt den Ablauf und die Entscheidungshilfen, nicht die eigentliche Produktfunktion. Wenn eine technische Änderung für Nutzerinnen und Nutzer noch kein neues Verhalten in der Oberfläche erzeugt, reicht oft ein interner Skill oder eine Maintainer-Notiz. Die Endnutzer-Doku sollte erst ergänzt werden, wenn sich Bedienung, sichtbare Optionen oder verlässliches Verhalten tatsächlich ändern.

Kurz gesagt

• Skills sind gespeicherte, wiederverwendbare Arbeitsanweisungen.
• Sie eignen sich für standardisierte Kommunikation, Vorlagen und Abläufe.
• Assistenten nutzen Skills aus den Ablagen, auf die sie Zugriff haben.
• Im persönlichen Assistenten sind Skills standardmäßig aktiv.
• Du kannst Skills automatisch oder gezielt im Chat nutzen.

Skills machen aus einem Assistenten einen verlässlichen Helfer für wiederkehrende Aufgaben.