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Zeiterfassung (Tracker)

Die Zeiterfassung zeigt dir erfasste Arbeitszeiten im gewählten Zeitraum. Berichte können sichtbare Zeiteinträge über mehrere Personen und Spaces zusammenfassen und müssen nicht auf eine einzelne Aufgabe beschränkt sein.

Was du in der Zeiterfassung auswerten kannst​

Die Zeiterfassung hilft dir, erfasste Zeiten gezielt auszuwerten. Je nach Sichtbarkeit und gewähltem Bericht kannst du zum Beispiel sehen:

  • Personen: Welche Nutzer:innen wie viel Zeit erfasst haben
  • Spaces: Wie sich Zeiten auf einzelne Bereiche verteilen
  • Aufgaben und Unteraufgaben: Welche Themen wie viel Aufwand verursacht haben
  • Zeiträume: Wie viele Stunden in einer Woche, einem Monat oder einem frei gewählten Intervall angefallen sind

Wann die Zeiterfassung nützlich ist​

  • Team-Auswertung: Wie viel Zeit wurde über mehrere Personen hinweg erfasst?
  • Space-Vergleich: In welchen Spaces ist wie viel Aufwand angefallen?
  • Projekt-Controlling: Welche Aufgaben oder Themen binden die meiste Zeit?
  • Abrechnung und Reporting: Welche Zeiten fallen in einem bestimmten Zeitraum an?

Filter und Berichte​

Für Berichte in der Zeiterfassung kannst du die Auswertung gezielt eingrenzen, zum Beispiel nach:

  • Zeitraum: etwa Tag, Woche, Monat oder ein eigener Datumsbereich
  • Personen: nur bestimmte Nutzer:innen oder mehrere gemeinsam
  • Spaces: ein einzelner Space oder mehrere sichtbare Spaces
  • Projekten und Aufgaben: gezielt einzelne Projekte, Aufgaben oder ganze Hierarchien

So erstellst du flexiblere Übersichten, wenn du Zeiten nicht nur innerhalb einer einzelnen Aufgabe betrachten willst.

Wichtig für Berichte und Integrationen:

  • Wenn du keine Aufgabe oder kein Projekt vorgibst, kann CLYE AI alle sichtbaren Aufgaben mit tatsächlich erfasster Zeit im gewählten Zeitraum oder Space selbst ermitteln.
  • Wenn du Projekte oder Aufgaben gezielt vorgibst, werden unbekannte oder für dich nicht sichtbare Einträge einfach übersprungen, statt den ganzen Bericht abzubrechen.
  • Unteraufgaben können automatisch mit ausgewertet werden. Zeiten rollen dabei wie in der Oberfläche auf das nächste übergeordnete Projekt hoch.
  • Laufende Zeiterfassungen können bis jetzt mitgezählt werden. In Detailansichten oder Tool-Ergebnissen sind solche Intervalle als laufend markiert.
  • Für kompakte Auswertungen kannst du Berichte zusätzlich nach Tag, Woche oder Monat gruppieren.

So nutzt du die Zeiterfassung sinnvoll​

  1. Öffne Zeiterfassung oder den passenden Bericht in deinem Space.
  2. Wähle einen Zeitraum.
  3. Setze bei Bedarf Filter für Personen und Spaces.
  4. Ergänze optional einen Projekt- oder Aufgabenbezug, wenn du nur einen bestimmten Bereich prüfen willst.
  5. Entscheide bei Bedarf, ob Unteraufgaben automatisch mit einbezogen werden sollen.
  6. Vergleiche die Summen oder Details im Bericht.

Timer und manuelle Einträge​

Für die Zeiterfassung stehen dir zwei typische Wege zur Verfügung:

  • Timer: Du startest die Zeit direkt auf einer Aufgabe oder einem Projekt und stoppst sie wieder, wenn du fertig bist.
  • Manueller Eintrag: Du trägst Zeiten nachträglich ein, zum Beispiel aus dem Kalender oder als zusammengefassten Block.

Das ist besonders praktisch, wenn du nicht immer live mit einem laufenden Timer arbeitest.

Typische Fälle für manuelle Einträge:

  • ein nachträglicher Kalendereintrag mit Start- und Endzeit
  • ein Zeitblock wie heute 8 Stunden
  • mehrere Termine aus einem Kalender-Import in einem Schritt

Auch manuell erfasste Zeiten erscheinen in Berichten zusammen mit laufenden oder bereits gestoppten Timern.

Zeiterfassung direkt in Aufgaben erkennen​

Wenn auf einer Aufgabe gerade Zeit läuft, bleibt das in der Aufgabenliste, im Aufgaben-Panel und bei Unteraufgaben jetzt zuverlässiger sichtbar. Startest oder pausierst du eine Zeiterfassung, verschwindet der laufende Arbeitsstatus nicht mehr versehentlich aus den betroffenen Aufgabenzeilen.

Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Personen gleichzeitig an derselben Aufgabe arbeiten oder wenn du Unteraufgaben im rechten Aufgaben-Panel verfolgst.

tipp

Nutze Berichte regelmäßig, um Team-Auslastung, Projektaufwand oder abrechenbare Zeiten früh sichtbar zu machen.

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