PDF-Anonymisierung
Die PDF-Anonymisierung erlaubt es dir, sensible Informationen in PDF-Dokumenten zu schwärzen, bevor du sie mit Assistenten oder anderen Personen teilst.
Was ist die PDF-Anonymisierung?
Das Tool erkennt und schwärzt automatisch personenbezogene oder vertrauliche Informationen in PDF-Dokumenten. Dazu gehören:
- Namen: Personen- und Firmennamen
- Adressen: Straßen, Postfächer, Standorte
- E-Mail-Adressen: Kontaktinformationen
- Telefonnummern: Rufnummern und Durchwahlen
- Weitere sensible Daten: Je nach Konfiguration
Wann die Anonymisierung sinnvoll ist
- Datenweitergabe: Dokumente mit Externen teilen, ohne sensible Daten preiszugeben
- Testdaten: Echte Dokumente für Testzwecke anonymisieren
- Schulungsmaterial: Dokumente für Schulungen aufbereiten
- DSGVO-Compliance: Personenbezogene Daten vor der Verarbeitung unkenntlich machen
So anonymisierst du ein PDF
- Öffne den Bereich PDF-Anonymisierung
- Lade das zu anonymisierende PDF hoch
- Das Tool scannt das Dokument und markiert gefundene sensible Daten
- Prüfe die Markierungen und passe sie bei Bedarf an
- Starte die Anonymisierung
- Lade das anonymisierte PDF herunter
warnung
Prüfe das anonymisierte Dokument immer manuell, bevor du es weitergibst. Automatische Erkennung ist nicht fehlerfrei.