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Dashboard und Navigation

CLYE AI umfasst mehrere Arbeitsbereiche. Damit du schnell den richtigen Ort findest, hilft es, die Grundlogik der Navigation zu kennen.

Die wichtigsten Bereiche auf einen Blick​

  • Dashboard für offene Arbeit, nächste Schritte und zeitliche Orientierung
  • Persönlicher Assistent für den schnellsten Einstieg in deine eigene Arbeit
  • Assistenten und Gruppen für den Wechsel zwischen persönlichen und geteilten Bereichen
  • Chats für direkte Arbeit mit einem Assistenten
  • User-Menü für deine persönlichen Einstellungen und dein Profil
  • Organisationswechsler im Benutzermenü und je nach Freischaltung zusätzlich als eigene Zeile in der linken Seitenleiste
  • Spaces für Wissen, Dateien und Zusammenarbeit
  • Datenbanken oder Tabellen für strukturierte Daten und Auswertungen
  • Datenbank-Dashboards für gespeicherte Auswertungen, SQL-Widgets und bei Freischaltung auch KI-gestützte Bereiche
  • Aufgaben für verbindliche Nachverfolgung
  • Einstellungen für Anpassungen an Assistenten oder Gruppen

Warum dieselbe Sache manchmal anders heißt​

Je nach Bereich begegnen dir Begriffe wie Space, Ablage, persönlicher Bereich oder Gruppe. Das ist nicht immer ein anderer Mechanismus, sondern oft nur eine andere Sicht auf denselben Arbeitskontext.

Für den Alltag reicht diese Unterscheidung:

  • persönlich, wenn du erst für dich arbeitest
  • geteilt, wenn mehrere Personen denselben Kontext nutzen
  • assistentenspezifisch, wenn Wissen oder Einstellungen zu einem bestimmten Assistenten gehören

Wie du dich im Alltag orientierst​

Eine einfache Frage hilft fast immer:

  • Willst du denken und formulieren: gehe in einen Chat.
  • Willst du Wissen sammeln oder teilen: gehe in einen Space.
  • Willst du Arbeit verfolgen: gehe in Aufgaben.
  • Willst du einen Bereich anpassen: gehe in die Einstellungen.
  • Willst du Überblick: gehe ins Dashboard.

Dashboard​

Das Dashboard ist sinnvoll, wenn du zuerst einen Überblick brauchst.

Typischer Nutzen:

  • offene Aufgaben sehen
  • nächste Schritte priorisieren
  • zeitliche Orientierung über die rechte Zeitleiste behalten
  • aus der Übersicht in die eigentliche Arbeit springen

Persönlicher Assistent, Assistenten und Gruppen​

Unter Assistenten und Gruppen findest du die Bereiche, auf die du Zugriff hast. Je nach Ansicht kannst du diese als Karten oder als Beziehungsübersicht sehen.

Beim persönlichen Assistenten können sich einzelne Menüs je nach aktivierter Einstellungsoberfläche unterscheiden: In älteren Varianten öffnest du persönliche Einstellungen über das User-Menü und erreichst die Einstellungen des persönlichen Assistenten über das Drei-Punkte-Menü oben rechts in der App-Leiste. In moderneren Varianten bleibt zusätzlich ein Drei-Punkte-Menü direkt am Sidebar-Eintrag des persönlichen Assistenten verfügbar.

  • Dein persönlicher Assistent ist meist der beste Startpunkt für schnelle Fragen, Entwürfe und individuelle Arbeit.
  • Je nach Freigabe zeigt die persönliche Startseite statt allgemeiner Ablage-Widgets ein persönliches Briefing mit MDX-Inhalten, Schnellzugriffen und direkt angeheftetem Chat.
  • Assistenten sind auf direkte KI-Arbeit ausgelegt.
  • Gruppen organisieren gemeinsamen Zugriff auf Wissen, Dokumente und Zusammenarbeit.
  • Dein persönlicher Bereich ist dein individueller Arbeitskontext.

Wenn du unsicher bist, wo etwas hingehört, starte meist im persönlichen Bereich. Wechsle in eine Gruppe oder einen geteilten Space, sobald andere Personen oder gemeinsames Wissen beteiligt sind.

Organisation wechseln​

Deine aktive Organisation steuerst du über den Organisationswechsler. Je nach Oberfläche findest du ihn immer im Benutzermenü und bei passender Freischaltung zusätzlich als eigene Organisationszeile in der linken Seitenleiste direkt über deinem Benutzernamen.

So wechselst du die Organisation:

  1. Öffne das Benutzermenü.
  2. Klicke auf den Organisationswechsler.
  3. Wenn du viele Organisationen hast, nutze das Suchfeld und tippe einen Teil des Namens ein.
  4. Wähle die gewünschte Organisation aus der Liste.

Dabei gilt:

  • Die Liste ist scrollbar, damit auch viele Organisationen nutzbar bleiben.
  • Die aktuell aktive Organisation ist in der Liste markiert.
  • Nach dem Wechsel schließt sich das Benutzermenü wieder automatisch.

Wenn in eurer Instanz die zusätzliche Organisationszeile in der Seitenleiste freigeschaltet ist, erscheint sie direkt als Kopf des Profilblocks über deinem Benutzernamen. Die Zeile wirkt bewusst wie ein gemeinsamer Abschnitt mit dem Profil darunter und nicht wie eine eigene separate Kachel.

Die Organisationszeile zeigt dabei dieselbe visuelle Logik wie der Organisationsblock in der Space-Liste:

  • mit hochgeladenem Organisationslogo als kleine Logo-Kachel
  • ohne Logo mit getönten Initialen als Fallback
  • mit dem Organisationsnamen in normaler Zeilengröße statt nur in kleiner Kopfzeilenschrift

Dort stehen je nach Rolle weitere Direktaktionen bereit:

  • Klick auf den Organisationsnamen öffnet den zugehörigen Organisations-Space.
  • Der Doppelpfeil öffnet dieselbe suchbare Wechsel-Liste wie im Benutzermenü und bleibt immer sichtbar.
  • Das Zahnrad führt direkt zu den Organisationseinstellungen, sofern dieser Einstieg in eurem Kontext sichtbar ist. Auf Geräten mit Maus erscheint es beim Überfahren oder Tastaturfokus der Zeile; auf Touch-Geräten bleibt es sichtbar.

Auch in der suchbaren Wechsel-Liste siehst du pro Organisation wieder einen kleinen Avatar: mit Logo, wenn eines hinterlegt ist, sonst mit Initialen.

In der eingeklappten schmalen Seitenleiste erscheint diese zusätzliche Organisationszeile nicht.

Warum Menüs je nach Bereich anders aussehen​

Nicht jede Ansicht zeigt dieselben Menüpunkte. Das liegt meist daran, dass sich Kontext, Rolle und verfügbare Freigaben unterscheiden.

Typische Gründe sind:

  • du bist im persönlichen statt im geteilten Bereich
  • du schaust auf eine Gruppe statt auf einen einzelnen Assistenten
  • dir fehlt in diesem Bereich die passende Rolle
  • eine Funktion ist in eurem Setup bewusst nur an bestimmten Stellen sichtbar

Persönliche Ablage, Gruppen-Ablage und Assistenten-Ablage​

Im Alltag begegnest du oft unterschiedlichen Ablagen. Diese Unterscheidung ist wichtiger als der genaue Name im Menü:

  • Persönliche Ablage: dein Ort für eigene Notizen, Entwürfe und individuellen Kontext
  • Gruppen-Ablage: gemeinsamer Ort für Teamwissen, Standards und Zusammenarbeit
  • Assistenten-Ablage: Material, das direkt einen bestimmten Assistenten besser machen soll

Wenn du nicht sicher bist, wo ein Inhalt hingehört, frage dich: Wer soll ihn später noch brauchen? Nur du, das Team oder ein bestimmter Assistent?

Chats​

Chats sind der schnellste Weg, um direkt mit einem Assistenten loszulegen. Vergangene Chats kannst du zu einem Assistenten wieder öffnen. Von dort aus kannst du später Wissen in Spaces überführen oder Arbeit in Aufgaben weitergeben.

Wenn du in der linken Seitenleiste frühere Unterhaltungen siehst, nutze sie bewusst weiter, solange das Thema noch passt. Starte einen neuen Chat, sobald Ziel, Zielgruppe oder Thema klar wechseln.

Spaces​

Spaces sind der richtige Ort für Inhalte, die nicht im einzelnen Chat verschwinden sollen. Dort sammelst du Dateien, Hinweise, Skills und andere Unterlagen für ein Thema, ein Team oder einen Prozess.

Je nach Kontext siehst du dort direkt eine Arbeitsfläche mit einzelnen Bereichen wie:

  • Chats
  • Dokumente, Medien, Texte und Links
  • Skills
  • Datenbanken, Tabellen oder Auswertungsansichten
  • Aufgaben und Automationen
  • Dashboards oder Widgets
  • bei persönlicher Nutzung zusätzlich oft Memory oder Meine Memories

Nicht jeder Space zeigt alles. Was sichtbar ist, hängt von Kontext, Rolle und Einrichtung ab. Wenn in einem geteilten Space die Admin-Option Persönliche Memories für Nutzer erlauben aktiv ist, können auch Nutzer mit Lesezugriff dort einen eigenen Bereich Meine Memories sehen. Dieser Bereich zeigt nur die jeweils eigenen privaten Erinnerungen.

Aufgaben​

Aufgaben sind der richtige Bereich, wenn etwas verbindlich bearbeitet, verfolgt oder übergeben werden soll.

Was du im Alltag zuerst öffnen solltest​

  • Öffne das Dashboard, wenn du Überblick brauchst.
  • Öffne deinen persönlichen Assistenten, wenn du direkt losarbeiten willst.
  • Wenn in eurem Setup ein persönliches Briefing aktiv ist, nutze dort die Schnellzugriffe wie Erinnerungen oder starte direkt im angehefteten Chat. Die Chat-Eingabe sitzt dort wie im normalen Chat fest am unteren Rand. Das Briefing wirkt insgesamt kompakter: Abschnitte erscheinen ohne zusätzliche Kartenrahmen, Alert-Hinweise ohne verschachtelte Innenboxen und wichtige Punkte wie Fokus oder Aufgaben können direkt als Task-Zeilen statt als Checklisten dargestellt werden. Das Layout nutzt dabei ein dichteres Raster mit einheitlichen Abständen zwischen den Kacheln. Im Editor kannst du das Briefing jetzt außerdem in mehrere Zeilen mit jeweils eigener Spaltenzahl aufteilen und Widgets per Drag & Drop zwischen diesen Zeilen verschieben. Neue Zeilen sind beim Öffnen direkt aufgeklappt, damit du die Anordnung sofort weiterbearbeiten kannst. Optional lassen sich Widgets auf die jeweilige Zeilenhöhe strecken; dann orientiert sich jede Karte an der größten Karte der Zeile und vorhandene Maximalhöhen werden für diese Darstellung ignoriert. Die bisherige Begrüßungskarte ist jetzt einfacher gehalten und zeigt nur noch Avatar, Datum, Gruß und E-Mail. Du kannst sie in den Bereichen der Startseite gezielt ein- oder ausschalten; standardmäßig bleibt sie aus. Benachbarte Kacheln in derselben Zeile werden auf gleiche Höhe gestreckt, und Trennlinien erscheinen nur sauber zwischen den Kacheln statt zusätzlich am Außenrand. Deadline-Karten fallen bewusst kompakter aus. Wetter-, Thread- und andere MDX-Karten nutzen dieselbe dichtere Gliederung mit innenliegenden Trennlinien und optionalen Aktionen direkt im Kartenkopf, etwa Details oder Thread öffnen. Chat-Links in HTML-Listen innerhalb solcher Briefing-Karten werden jetzt ebenfalls als klickbare Links gerendert. Das betrifft zum Beispiel Listen mit Recent Chats oder Quick Spaces, in denen Einträge wie [Titel](/chats/...) innerhalb von HTML-Listenblöcken wieder direkt anklickbar sind. Dichte Briefing-Abschnitte bleiben dabei ohne zusätzliche horizontale Scrollleisten nutzbar, und die Seite scrollt insgesamt als eine zusammenhängende Ansicht statt mit eigenen Scrollbereichen pro Abschnitt. Unter den Briefing-Abschnitten erscheinen keine separaten Gesprächsstart-Vorschläge mehr. Du startest dort direkt über die normale Chat-Eingabe oder über fachliche Inhalte im Briefing wie Task-Zeilen und Karten. Deine erste frei geschriebene Nachricht wird dabei als normale Nutzernachricht übernommen und nicht mehr automatisch um einen Briefing-Bezug in eckigen Klammern ergänzt. Jede neu abgesendete erste Nachricht aus diesem angehefteten Briefing-Chat startet außerdem zuverlässig einen neuen Chat, statt nach einer Soft-Navigation versehentlich einen bereits begonnenen Verlauf wiederzuverwenden. Wenn du danach in den Chat wechselst, erscheint dort nur die normale Chat-Eingabe. Ein zweiter Composer der Briefing-Startseite bleibt beim internen Navigieren nicht mehr zusätzlich sichtbar. Wenn du das Briefing manuell aktualisierst, öffnet sich dafür immer ein Dialog: Du kannst optional Hinweise eingeben oder mit Komplett neu generieren das bisherige Layout, die bisherige Outline und die zuletzt gespeicherte Briefing-Vorlage bewusst verwerfen. Dann wird das Briefing aus den aktuellen Daten neu aufgebaut. Wenn die passenden Tools verfügbar sind, können dabei zusätzlich kompakte Abschnitte für E-Mail und Kalender erscheinen. Datumsangaben in solchen Karten werden robust dargestellt: Auch wenn eine Deadline oder ein Termin einmal nicht als gültiges Datum vorliegt, bleibt das Briefing nutzbar und zeigt den Rohtext statt mit einem Fehler abzubrechen. Für eigene Vorlagen und generierte MDX-Karten sind ISO-Datumswerte wie 2026-08-12 oder 2026-08-12T16:00:00Z weiterhin die verlässlichste Eingabe. Nach einem Deploy oder direkt nach dem ersten Öffnen kann es außerdem einen Moment dauern, bis Briefing- und Ablage-Bereiche vollständig erscheinen. Ein kurzes Neuladen ist in solchen Fällen meist nicht nötig: Die Inhalte werden nach dem Laden der Seite automatisch nachgezogen.
  • Öffne eine Gruppe oder einen Space, wenn du mit geteiltem Wissen oder im Team arbeitest. Hosted Apps aus Space-Kacheln oder aus dem Tab Apps in der Ablage öffnen dabei in der Plattform-Ansicht unter /app/<appId>. So bleibt der Space-Kontext erhalten und App-Tools laufen im richtigen Bereich. Externe Embed-Links unter /app/<domain>%2F... bleiben davon unberührt.
  • Öffne Aufgaben, wenn ein Ergebnis verbindlich weiterbearbeitet werden muss.

Einstellungen​

Einstellungen brauchst du nicht ständig, aber sie sind wichtig, wenn ein Assistent oder eine Gruppe an einen konkreten Anwendungsfall angepasst werden soll.

Typische Bereiche sind:

  • allgemeine Angaben
  • Berechtigungen
  • Integrationen, Quellen oder Werkzeuge
  • Automationen oder Automatisierungen
  • persönliche Einstellungen im eigenen Bereich

Wenn dir ein Menüpunkt fehlt, ist das deshalb oft kein Fehler, sondern ein Hinweis darauf, dass du im anderen Kontext oder mit anderer Rolle arbeiten musst.

Je nach Rolle siehst du nicht dieselben Punkte. Fehlende Menüs sind deshalb oft eine Frage des Kontexts oder der Freigabe und nicht automatisch ein Fehler.

Kurz gesagt​

Die Navigation in CLYE AI trennt Überblick, persönliche KI-Arbeit, gemeinsames Wissen und verbindliche Zusammenarbeit. Wenn du diese Bereiche bewusst unterscheidest, findest du schneller an den richtigen Ort und wechselst seltener unnötig zwischen Bereichen.

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