Dashboard und Navigation

CLYE AI umfasst mehrere Arbeitsbereiche. Damit du schnell den richtigen Ort findest, hilft es, die Grundlogik der Navigation zu kennen.

Die wichtigsten Bereiche auf einen Blick

• Dashboard für offene Arbeit, nächste Schritte und zeitliche Orientierung
• Persönlicher Assistent für den schnellsten Einstieg in deine eigene Arbeit
• Assistenten und Gruppen für den Wechsel zwischen persönlichen und geteilten Bereichen
• Chats für direkte Arbeit mit einem Assistenten
• Threads als gemeinsame Arbeitsfläche für bestehende Chats und Aufgaben, wenn in eurer Instanz das Feature-Flag threadsRoute aktiv ist
• User-Menü für deine persönlichen Einstellungen, dein Profil und den Organisationswechsel
• Organisationswechsler im Benutzermenü und je nach Freischaltung zusätzlich als eigene Zeile in der linken Seitenleiste
• Spaces für Wissen, Dateien und Zusammenarbeit
• Datenbanken oder Tabellen für strukturierte Daten und Auswertungen
• Datenbank-Dashboards für gespeicherte Auswertungen, SQL-Widgets und bei Freischaltung auch KI-gestützte Bereiche
• Aufgaben für verbindliche Nachverfolgung
• Einstellungen für Anpassungen an Assistenten oder Gruppen

Warum dieselbe Sache manchmal anders heißt

Je nach Bereich begegnen dir Begriffe wie Space, Ablage, persönlicher Bereich oder Gruppe. Das ist nicht immer ein anderer Mechanismus, sondern oft nur eine andere Sicht auf denselben Arbeitskontext.

Für den Alltag reicht diese Unterscheidung:

• persönlich, wenn du erst für dich arbeitest
• geteilt, wenn mehrere Personen denselben Kontext nutzen
• assistentenspezifisch, wenn Wissen oder Einstellungen zu einem bestimmten Assistenten gehören

Wie du dich im Alltag orientierst

Eine einfache Frage hilft fast immer:

• Willst du denken und formulieren: gehe in einen Chat.
• Willst du Wissen sammeln oder teilen: gehe in einen Space.
• Willst du Arbeit verfolgen: gehe in Aufgaben.
• Willst du einen Bereich anpassen: gehe in die Einstellungen.
• Willst du Überblick: gehe ins Dashboard.

Dashboard

Das Dashboard ist sinnvoll, wenn du zuerst einen Überblick brauchst.

Typischer Nutzen:

• offene Aufgaben sehen
• nächste Schritte priorisieren
• zeitliche Orientierung über die rechte Zeitleiste behalten
• aus der Übersicht in die eigentliche Arbeit springen

Persönlicher Assistent, Assistenten und Gruppen

Unter Assistenten und Gruppen findest du die Bereiche, auf die du Zugriff hast. Je nach Ansicht kannst du diese als Karten oder als Beziehungsübersicht sehen.

Beim persönlichen Assistenten können sich einzelne Menüs je nach aktivierter Einstellungsoberfläche unterscheiden: In älteren Varianten öffnest du persönliche Einstellungen über das User-Menü und erreichst die Einstellungen des persönlichen Assistenten über das Drei-Punkte-Menü oben rechts in der App-Leiste. In moderneren Varianten bleibt zusätzlich ein Drei-Punkte-Menü direkt am Sidebar-Eintrag des persönlichen Assistenten verfügbar.

Wichtig ist die Unterscheidung der Absicht: Der Eintrag Einstellungen im User-Menü öffnet deine persönlichen Konto-Einstellungen. Die Einstellungen in der App-Leiste oder am Sidebar-Eintrag des persönlichen Assistenten öffnen dagegen die Agenten-Einstellungen dieses Assistenten. Im eigenen persönlichen Space blendet die Sidebar dabei Bot-Bereiche wie Dashboard, Feedback, Einbetten, Q&A, Flow, Systemprompt, RAG, Ablage und Änderungen aus.

• Dein persönlicher Assistent ist meist der beste Startpunkt für schnelle Fragen, Entwürfe und individuelle Arbeit.
• Je nach Freigabe zeigt die persönliche Startseite statt allgemeiner Ablage-Widgets ein persönliches Briefing mit MDX-Inhalten, Schnellzugriffen und direkt angeheftetem Chat.
• Assistenten sind auf direkte KI-Arbeit ausgelegt.
• Gruppen organisieren gemeinsamen Zugriff auf Wissen, Dokumente und Zusammenarbeit.
• Dein persönlicher Bereich ist dein individueller Arbeitskontext.

Wenn du unsicher bist, wo etwas hingehört, starte meist im persönlichen Bereich. Wechsle in eine Gruppe oder einen geteilten Space, sobald andere Personen oder gemeinsames Wissen beteiligt sind.

Wenn du in der Spaces-Übersicht viele persönliche, Team- und Organisations-Spaces gleichzeitig siehst, kannst du die Liste zusätzlich nach Organisation eingrenzen. Der Filter zeigt dir je nach Mitgliedschaft Alle Organisationen, einzelne Organisationen aus deiner Mitgliedsliste und Ohne Organisation für nicht zugeordnete Spaces.

Praktisch ist das besonders dann, wenn du nur die Spaces einer bestimmten Organisation prüfen oder bewusst nur bereichsübergreifende Spaces ohne Organisationsbezug finden willst.

Wichtig dabei: Enthält die URL einen veralteten oder unbekannten Organisationswert, fällt die Übersicht automatisch wieder auf Alle Organisationen zurück. So bleibt die Liste verständlich, statt scheinbar grundlos leer zu werden.

Organisation wechseln

Das User-Menü ist für alle Nutzer der zentrale Einstieg in persönliche Aktionen wie Account-Einstellungen, Dokumentation, Organisationswechsel und Abmelden. Je nach Oberfläche öffnest du dieses Menü über dein Profilbild oder das Zahnrad im Profilbereich der linken Seitenleiste.

Deine aktive Organisation steuerst du über den Organisationswechsler. Je nach Oberfläche findest du ihn immer im Benutzermenü und bei passender Freischaltung zusätzlich als eigene Organisationszeile in der linken Seitenleiste direkt über deinem Benutzernamen.

So wechselst du die Organisation:

1. Öffne das Benutzermenü.
2. Klicke auf den Organisationswechsler.
3. Wenn du viele Organisationen hast, nutze das Suchfeld und tippe einen Teil des Namens ein.
4. Wähle die gewünschte Organisation aus der Liste.

Dabei gilt:

• Die Liste ist scrollbar, damit auch viele Organisationen nutzbar bleiben.
• Die aktuell aktive Organisation ist in der Liste markiert.
• Nach dem Wechsel schließt sich das Benutzermenü wieder automatisch.

Wenn in eurer Instanz die zusätzliche Organisationszeile in der Seitenleiste freigeschaltet ist, erscheint sie direkt als Kopf des Profilblocks über deinem Benutzernamen. Die Zeile wirkt bewusst wie ein gemeinsamer Abschnitt mit dem Profil darunter und nicht wie eine eigene separate Kachel.

Die Organisationszeile zeigt dabei dieselbe visuelle Logik wie der Organisations-Space in der Gruppen-Liste:

• mit hochgeladenem Organisationslogo als kleine Logo-Kachel
• ohne Logo mit getönten Initialen als Fallback
• mit dem Organisationsnamen in normaler Zeilengröße statt nur in kleiner Kopfzeilenschrift

Dort stehen je nach Rolle weitere Direktaktionen bereit:

• Klick auf den Organisationsnamen öffnet den zugehörigen Organisations-Space. In der linken Chat-Seitenleiste erscheint dieser Space zusätzlich innerhalb von Gruppen an erster Stelle statt als eigener Organisations-Abschnitt.
• Der Doppelpfeil öffnet dieselbe suchbare Wechsel-Liste wie im Benutzermenü und bleibt immer sichtbar.
• Das Zahnrad führt direkt zu den Organisationseinstellungen, sofern dieser Einstieg in eurem Kontext sichtbar ist. In einer installierten Desktop-Web-App mit nativer Titelleiste bleibt die Schließen- oder Verlassen-Aktion dabei unterhalb der nativen Fensterknöpfe erreichbar und rutscht nicht unter die Systemsteuerung. Auf Geräten mit Maus erscheint das Zahnrad beim Überfahren oder Tastaturfokus der Zeile; auf Touch-Geräten bleibt es sichtbar.

Auch in der suchbaren Wechsel-Liste siehst du pro Organisation wieder einen kleinen Avatar: mit Logo, wenn eines hinterlegt ist, sonst mit Initialen.

In der eingeklappten schmalen Seitenleiste erscheint diese zusätzliche Organisationszeile nicht.

Seitenleiste einklappen

Im modernTheme kann sich das Verhalten beim Einklappen der linken Seitenleiste je nach Freischaltung unterscheiden:

• Mit aktivem Feature-Flag sidebarIconRail bleibt links eine schmale Icon-Leiste sichtbar. Dort findest du weiterhin wichtige Einstiege wie Start, Suche, Assistenten oder das Benutzermenü sowie eine Schaltfläche zum erneuten Ausklappen.
• Ohne dieses Flag blendet CLYE AI die linke Seitenleiste beim Einklappen komplett aus. Zum erneuten Öffnen nutzt du dann die linke Hover-Kante oder den Ausklappen-Button in der App-Leiste oben.

So kann eure Instanz entweder die kompakte Icon-Leiste weiterverwenden oder sich wie die bisherige Oberfläche verhalten und die Seitenleiste ganz ausblenden.

Wenn du dabei die persönliche Inbox geöffnet hast, bleibt diese auf größeren Bildschirmen jetzt auch beim Zu- oder Aufklappen der linken Navigation optisch an ihrer Position. Die Inbox springt also nicht mehr seitlich mit, nur weil sich die Sidebar-Breite ändert.

Warum Menüs je nach Bereich anders aussehen

Nicht jede Ansicht zeigt dieselben Menüpunkte. Das liegt meist daran, dass sich Kontext, Rolle und verfügbare Freigaben unterscheiden.

Typische Gründe sind:

• du bist im persönlichen statt im geteilten Bereich
• du schaust auf eine Gruppe statt auf einen einzelnen Assistenten
• dir fehlt in diesem Bereich die passende Rolle
• eine Funktion ist in eurem Setup bewusst nur an bestimmten Stellen sichtbar

Persönliche Ablage, Gruppen-Ablage und Assistenten-Ablage

Im Alltag begegnest du oft unterschiedlichen Ablagen. Diese Unterscheidung ist wichtiger als der genaue Name im Menü:

• Persönliche Ablage: dein Ort für eigene Notizen, Entwürfe und individuellen Kontext
• Gruppen-Ablage: gemeinsamer Ort für Teamwissen, Standards und Zusammenarbeit
• Assistenten-Ablage: Material, das direkt einen bestimmten Assistenten besser machen soll

Wenn du nicht sicher bist, wo ein Inhalt hingehört, frage dich: Wer soll ihn später noch brauchen? Nur du, das Team oder ein bestimmter Assistent?

Chats und Threads

Chats sind der schnellste Weg, um direkt mit einem Assistenten loszulegen. Vergangene Chats kannst du zu einem Assistenten wieder öffnen. Von dort aus kannst du später Wissen in Spaces überführen oder Arbeit in Aufgaben weitergeben.

Wenn in eurer Instanz das Feature-Flag threadsRoute aktiv ist, laufen bestehende Chats und Aufgaben in der Navigation über eine gemeinsame Route /threads/{id} zusammen. Die Übersichtsseite /threads zeigt dann dieselbe Arbeitswelt gemeinsam an. Die bisherigen Pfade /chats/{space}/{id} und /tasks/{id} funktionieren für vorhandene Einträge weiterhin als Weiterleitung. Neue Chats öffnen dabei direkt die normale Thread-Ansicht, statt beim Start erst kurz auf einer separaten Chat-URL zu landen. Das gilt auch für neue Threads aus deinem persönlichen Assistenten, wenn dein persönlicher Space dafür intern einen geliehenen Standard-Bot verwendet.

Wenn du in der linken Seitenleiste frühere Unterhaltungen siehst, nutze sie bewusst weiter, solange das Thema noch passt. Starte einen neuen Chat, sobald Ziel, Zielgruppe oder Thema klar wechseln.

Standard-Lesezeichen im persönlichen Space

Im persönlichen Space zeigt CLYE AI jetzt standardmäßig sinnvolle Lesezeichen an, auch wenn du selbst dort noch keine eigenen Links gespeichert hast. So erhalten auch bestehende Nutzer sofort nützliche Einstiege, ohne zuerst manuell eine Linkliste anlegen zu müssen.

Wichtig für den Alltag:

• diese Standard-Lesezeichen erscheinen direkt im persönlichen Space
• sie werden nicht als von dir manuell gespeicherte Space-Links angelegt
• wenn die zugrunde liegende Freischaltung ausgeschaltet wird, bleiben dadurch keine alten Standard-Einträge als Datenmüll zurück
• du kannst einen Standard-Eintrag trotzdem umbenennen oder gezielt ausblenden

Praktisch bedeutet das:

1. Öffne deinen persönlichen Space.
2. Prüfe die vorhandenen Lesezeichen oder Schnellzugriffe.
3. Passe einzelne Einträge bei Bedarf an deinen Alltag an.
4. Blende Einträge aus, die du dort nicht sehen willst.

So bleibt der persönliche Bereich schneller nutzbar, ohne dass Standards und eigene Anpassungen durcheinander geraten.

Spaces

Spaces sind der richtige Ort für Inhalte, die nicht im einzelnen Chat verschwinden sollen. Dort sammelst du Dateien, Hinweise, Skills und andere Unterlagen für ein Thema, ein Team oder einen Prozess.

Je nach Kontext siehst du dort direkt eine Arbeitsfläche mit einzelnen Bereichen wie:

• Chats
• Dokumente, Medien, Texte und Links
• Skills
• Datenbanken, Tabellen oder Auswertungsansichten
• Aufgaben und Automationen
• Dashboards oder Widgets
• bei persönlicher Nutzung zusätzlich oft Memory oder Meine Memories

Nicht jeder Space zeigt alles. Was sichtbar ist, hängt von Kontext, Rolle und Einrichtung ab. Wenn in einem geteilten Space die Admin-Option Persönliche Memories für Nutzer erlauben aktiv ist, können auch Nutzer mit Lesezugriff dort einen eigenen Bereich Meine Memories sehen. Dieser Bereich zeigt nur die jeweils eigenen privaten Erinnerungen.

Aufgaben

Aufgaben sind der richtige Bereich, wenn etwas verbindlich bearbeitet, verfolgt oder übergeben werden soll.

Was du im Alltag zuerst öffnen solltest

• Öffne das Dashboard, wenn du Überblick brauchst.

• Öffne deinen persönlichen Assistenten, wenn du direkt losarbeiten willst. Auf der persönlichen Startseite kannst du dabei schon im Start-Composer den passenden Assistenten, die Modellwahl und bei Bedarf auch Dateianhänge festlegen, bevor der erste Chat startet. Die Chatleiste folgt dort jetzt derselben Grundordnung wie in Spaces: Plus und Datenquellen links, danach der Assistenten-Picker und rechts der Modellwähler.

• Wenn in eurem Setup das Feature-Flag agentOsHome aktiv ist, ist die persönliche AgentOS-Startseite eine editierbare Home-Oberfläche. Du kannst dort Widgets hinzufügen, entfernen, neu anordnen und das Raster je nach Bereich mit 2, 3 oder 4 Spalten aufbauen. Der Composer zum Starten neuer Chats bleibt dabei erhalten. Die zusätzliche kompakte AgentOS-Übersicht oben in der linken Seitenleiste ist davon getrennt und erscheint nur bei aktiviertem Feature-Flag agentOsHomeSidebar. Der Startseiten-Link mit dem Haus-Symbol bleibt separat über agentOsHome gesteuert. In der persönlichen Startseite ist dein persönlicher Assistent direkt in der Assistenten-Auswahl enthalten. Ein zusätzlicher allgemeiner KI-Hinweis, eine Einführungstour oder eine gesonderte Hinweisleiste gehören dort nicht mehr zum Startbildschirm. Wenn die passenden Tools verfügbar sind, können auf der Startseite zusätzlich Widgets wie E-Mail, Kalender oder Produktivität erscheinen. Die Karte „Ressourcen in diesem Space“ zeigt dort nur Bereiche an, in denen im aktuellen Space bereits Inhalte vorhanden sind. Dazu können je nach Inhalt Chats, Texte, Skills, Memory und Dashboards gehören.

  Für typische Widgets gilt jetzt klarer:

  • Beim E-Mail-Widget richtest du zuerst ein Postfach über den passenden MCP-Zugang wie IMAP, Google Workspace oder Microsoft 365 ein und fügst es dann als Widget hinzu. Die Mail-Liste ist standardmäßig neu nach alt sortiert. Lange Listen bleiben dabei direkt innerhalb der Karte scrollbar, statt zusätzliche Zeilen erst über Mehr anzeigen einzublenden. Bei Microsoft 365 bleibt die im Widget gewählte Ordnerauswahl dabei zuverlässig erhalten, auch wenn der Ordner intern mit abweichender Groß-/Kleinschreibung oder zusätzlich über den Namen erkannt wird. Ein Klick auf eine EML-Datei öffnet die Dateivorschau rechts. Über Weitere Aktionen an einer Nachricht kannst du außerdem weiter mit KI chatten, direkt Aufgabe erstellen oder die Nachricht löschen. Nach dem Löschen lädt CLYE AI das Widget neu, damit die Liste sofort den aktuellen Stand zeigt. Dabei übernimmt CLYE AI beim Erstellen einer Aufgabe den Betreff als Aufgabentitel und verlinkt die E-Mail als .eml in der Beschreibung.
  • Beim Produktivitäts-Widget kannst du für Aufgabenquellen aus Microsoft 365 jetzt direkt eine Aufgabenliste auswählen, statt immer alle Listen gemeinsam zu durchsuchen. Lange Aufgaben- und Listen-Namen bleiben in den Auswahldialogen besser lesbar, auch in engeren Dialogbreiten. Wie andere längere Startseiten-Listen scrollt auch dieses Widget innerhalb der Karte, damit mehrere Widgets optisch dieselbe Grundhöhe behalten.
  • Beim datengetriebenen Widget öffnet sich Widget bearbeiten jetzt als rechtes Sheet statt als kleiner Dialog. Dort kannst du den erzeugten JavaScript-Code vor dem Speichern direkt anpassen. Für Diagramme sollten im MDX dabei neben xKey und yKey auch passende Achsenbeschriftungen wie xLabel und yLabel gesetzt sein, damit die Legende und Beschriftung verständlich bleiben.
  • Beim KI-Widget wird nach Titel und Beschreibung nicht mehr sofort ein fertiges Widget gespeichert. CLYE AI erzeugt zuerst ein JavaScript-Datenskript, zeigt dir diesen Code im rechten Sheet an und lässt dich ihn vor dem Hinzufügen prüfen oder anpassen. Nach dem Speichern aktualisiert sich das Widget künftig direkt über dieses Skript statt den Inhalt bei jeder Aktualisierung erneut per Sprachmodell zu erzeugen.
  • Längere Listen wie GitHub Trending oder Mail-Widgets verwenden auf der Startseite jetzt dieselbe Kartenlogik: Die Karte bleibt in einer einheitlichen Höhe, und der Inhalt scrollt innerhalb des Widgets.
  • In der kompakten Übersicht findest du weiterhin dieselben Bereiche Wartet auf dich, Assistenten, Gruppen und Zuletzt wie auf der Startseite – mit denselben Links zu Aufgaben, Threads und Details. Die frühere Aufgabenansicht wird in dieser Seitenleiste nicht mehr angezeigt.
  • Klicks aus der linken AgentOS-Seitenleiste öffnen Aufgaben und andere Thread-Einträge nicht in der eingebetteten Canvas-Spalte der Startseite, sondern direkt in ihrer normalen Zielansicht. So funktioniert die Seitenleiste als klarer Wechsel in den eigentlichen Thread, während Listen und Widgets innerhalb der Startseite weiter bevorzugt den rechten Canvas nutzen.
  • Der Bereich Läuft gerade zeigt laufende Arbeiten jetzt als kompakte Liste ohne Fortschrittsbalken. So bleiben Titel und Untertitel auch in der linken Seitenleiste stabil ausgerichtet, besonders wenn Einträge direkt in ihrer Zielansicht geöffnet werden.
  • Im Widget Ungelesene Task-Updates öffnet ein Klick auf einen Eintrag die betroffene Aufgabe direkt in der rechten Canvas-Spalte der Startseite. Du bleibst also auf der Startseite, kannst die Aufgabe dort lesen oder weiterbearbeiten und bei Bedarf über das Öffnen-Symbol in die volle Thread-Ansicht wechseln. Beim Öffnen markiert CLYE AI diesen Hinweis außerdem direkt als gelesen. Zusätzlich kannst du oben rechts im Widget über Alle als gelesen sämtliche aktuell sichtbaren ungelesenen Task-Updates in einem Schritt aus deiner Übersicht entfernen. Auf Smartphones nutzt diese eingebettete Ansicht dafür automatisch die volle Breite statt einer schmalen Seitenleiste.
  • Auch andere Plattform-Widgets auf der persönlichen Startseite öffnen passende Inhalte jetzt möglichst direkt im Canvas statt dich sofort ganz aus der Startseite herauszunehmen. Das gilt vor allem für Aufgaben, Chats, Projekte sowie Dateien und Notizen aus den Listen-Widgets. Auf Smartphones erscheint diese Einbettung ebenfalls vollbreit. Bei externen Zielen wie normalen App-Links bleibt es dagegen beim gewohnten Öffnen der Zielansicht.

• Öffne eine Gruppe oder einen Space, wenn du mit geteiltem Wissen oder im Team arbeitest. Hosted Apps aus Space-Kacheln oder aus dem Tab Apps in der Ablage öffnen dabei in der Plattform-Ansicht unter /app/<appId>. So bleibt der Space-Kontext erhalten und App-Tools laufen im richtigen Bereich. Externe Embed-Links unter /app/<domain>%2F... bleiben davon unberührt.

• Öffne Aufgaben, wenn ein Ergebnis verbindlich weiterbearbeitet werden muss.

Einstellungen

Einstellungen brauchst du nicht ständig, aber sie sind wichtig, wenn ein Assistent oder eine Gruppe an einen konkreten Anwendungsfall angepasst werden soll.

Typische Bereiche sind:

• allgemeine Angaben
• Berechtigungen
• Integrationen, Quellen oder Werkzeuge
• Automationen oder Automatisierungen
• persönliche Einstellungen im eigenen Bereich

Wenn dir ein Menüpunkt fehlt, ist das deshalb oft kein Fehler, sondern ein Hinweis darauf, dass du im anderen Kontext oder mit anderer Rolle arbeiten musst.

Je nach Rolle siehst du nicht dieselben Punkte. Fehlende Menüs sind deshalb oft eine Frage des Kontexts oder der Freigabe und nicht automatisch ein Fehler.

Kurz gesagt

Die Navigation in CLYE AI trennt Überblick, persönliche KI-Arbeit, gemeinsames Wissen und verbindliche Zusammenarbeit. Wenn du diese Bereiche bewusst unterscheidest, findest du schneller an den richtigen Ort und wechselst seltener unnötig zwischen Bereichen.