Zum Hauptinhalt springen

Aufgaben

Facets bilden in CLYE das gemeinsame Architekturprinzip zwischen Wissen, Aktionen und Prozessen. Wie diese Ebenen zusammenspielen, zeigt der Architekturvergleich von Facets, MCP-Tools und Tasks/Events. Aufgaben helfen dir, Arbeit im CLYE AI verbindlich zu planen und nachzuverfolgen. Sie sind sinnvoll, wenn etwas nicht nur besprochen, sondern zuverlässig erledigt werden soll.

Wann du Aufgaben statt Chat nutzen solltest​

Ein Chat ist gut für spontane Fragen und Entwürfe. Eine Aufgabe ist besser, wenn:

  • ein Ergebnis verbindlich gebraucht wird
  • mehrere Schritte oder Abhängigkeiten sichtbar bleiben sollen
  • eine andere Person oder ein Assistent übernehmen soll
  • Fortschritt, Status oder Verantwortung nachvollziehbar sein müssen

Wofür Aufgaben geeignet sind​

Typische Beispiele:

  • Inhalte prüfen und freigeben
  • Recherchen oder Auswertungen anstoßen
  • Follow-ups aus Meetings festhalten
  • Arbeit an einen Assistenten oder an Kolleginnen und Kollegen übergeben
  • Ergebnisse aus einem Chat in verbindliche Arbeit überführen
  • einen laufenden Chat direkt in eine Aufgabe umwandeln

So arbeitest du sinnvoll mit Aufgaben​

Eine gute Aufgabe beantwortet drei Fragen:

  1. Was soll am Ende vorliegen?
  2. Bis wann oder in welcher Reihenfolge ist es wichtig?
  3. Wer soll sie übernehmen oder weiterbearbeiten?

Hilfreich ist:

  • formuliere das gewünschte Ergebnis statt nur eine grobe Idee
  • trenne große Vorhaben in kleinere, klare Aufgaben
  • nutze Status und Kommentare, um den Stand sichtbar zu halten
  • verknüpfe Aufgaben mit dem passenden Space oder Kontext

Was in eine gute Aufgabe gehört​

Je klarer die Aufgabe, desto besser kann sie von Menschen oder Assistenten weiterbearbeitet werden.

Sinnvoll sind zum Beispiel:

  • ein eindeutiger Titel
  • ein klares erwartetes Ergebnis
  • relevante Dateien, Links oder Hintergrundinfos
  • Zuständigkeit und Priorität, falls nötig — in der Oberfläche mit den Stufen Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch oder Extrem
  • eine Dauer nur dann, wenn du wirklich einen Aufwand oder eine Zeitschätzung festhalten willst
  • bei Fristen ohne Uhrzeit gilt der ausgewählte Tag bis zum Tagesende

Wenn du das Feld Dauer leer lässt oder dort nur 0 einträgst, behandelt CLYE AI das als keine gesetzte Dauer. Eine echte Schätzung mit 0 Minuten kannst du nicht speichern. Die Aufgabe zeigt dann keine Dauer- oder Fortschrittsangabe aus diesem Feld an.

Wenn du Dateien direkt in einer Aufgabe, in einem Aufgaben-Kommentar oder im Task-Chat hochlädst, ordnet CLYE AI diese Dateien der Aufgabe selbst zu. Das ist besonders wichtig, wenn mehrere Chats oder Kommentare rund um dieselbe Aufgabe entstehen: Die Unterlagen bleiben am Aufgabenkontext und nicht nur an einem einzelnen Chat hängen. Das gilt auch dann, wenn der Aufgaben-Thread intern keine alte numerische Chat-ID besitzt.

Für Task-Anhänge akzeptiert CLYE AI jetzt alle Dateitypen. Das gilt einheitlich für den Plus-Button bei Anhängen, die Dropzone im Aufgaben-Panel und Uploads im Task-Chat. Uploads im Task-Chat werden dabei derselben Aufgabe zuverlässig als Anhang zugeordnet, auch wenn der Thread technisch nicht als klassischer Chat gespeichert ist. In der Aufgabenansicht zeigt CLYE AI bei solchen Anhängen nach Möglichkeit den echten Dateinamen aus den gespeicherten Dateimetadaten statt nur einen technischen Hash oder Platzhalter. Unbekannte oder seltene Formate werden zwar als Anhang gespeichert und bleiben über ihren Dateilink nutzbar, bekommen aber nicht automatisch eine Text-Extraktion. Für inhaltliche Auswertung im Assistenten sind daher weiterhin vor allem Formate wie PDF, Office-Dokumente, Bilder oder E-Mails geeignet.

Wichtig für Dateilinks in Aufgaben: Für den Assistenten zählen nur echte, auflösbare Dateireferenzen aus dem System. Frei erfundene Pfade wie /f/abc123... oder bloß nachgeahmte Hash-Platzhalter werden nicht als gültiger Aufgaben-Anhang in den LLM-Kontext übernommen. Echte externe https://...-Links sowie echte VFS- oder API-Pfade bleiben dagegen als Verweis erhalten und dürfen weiter im Aufgabenkontext verwendet werden. Verwende deshalb nur tatsächlich hochgeladene, bereits an Aufgabe, Kommentar oder Thread verknüpfte oder anderweitig echte vorhandene Links statt nachgebauter Platzhalter.

Während des Hochladens zeigt dir die Oberfläche den Fortschritt direkt im Upload-Bereich an. Eine zusätzliche separate Erfolgsmeldung nach dem Upload ist dafür nicht mehr nötig.

Auch bei Mehrfachuploads gilt: Entscheidend sind die tatsächlich sichtbaren Anhänge an der Aufgabe oder am Kommentar. CLYE AI gleicht den Upload-Erfolg dafür im Zweifel mit dem tatsächlichen Serverzustand ab. Wenn alle Dateien dort vorhanden sind, bleiben sie nicht dauerhaft mit einem falschen Fehlerstatus markiert, nur weil die Rückmeldung im Hintergrund einmal verzögert oder unterbrochen war. Wenn der Abgleich zunächst noch keinen eindeutigen Erfolg liefert, versucht CLYE AI den Upload im Hintergrund automatisch bis zu drei Mal erneut. Gleichzeitig werden parallele Uploads begrenzt, damit größere Mehrfach-Uploads seltener an Verbindungs- oder Proxy-Limits scheitern. Ein Fehlerstatus bleibt nur bestehen, wenn ein Anhang nach mehreren Prüfungen und Wiederholungen wirklich fehlt.

Aufgaben entstehen aus demselben Thread-Kontext​

In CLYE AI stehen Aufgaben nicht losgelöst neben Unterhaltungen. Häufig entstehen sie aus demselben Thread, in dem ein Thema zuerst besprochen, recherchiert oder vorbereitet wurde.

Für bestehende Einträge ist /threads/{id} dabei die kanonische Oberfläche: Aufgaben und gespeicherte Chats öffnen über denselben Thread-Kontext, statt dauerhaft auf getrennte Detailrouten verteilt zu bleiben. Auch wenn ein Eintrag im Hintergrund zunächst nur als reduzierte Cache-Vorschau ohne vollständige Zeitstempel vorliegt, bleibt das Öffnen über /threads/{id} nutzbar: CLYE AI zeigt die Erstellzeit nur mit gültigem Datum an, statt die Ansicht mit einem Datumsfehler abzubrechen. Wird eine Aufgabe inzwischen gelöscht, behandelt CLYE AI eine fehlende Aufgaben-Vorschau außerdem bewusst als nicht mehr vorhanden statt als vorübergehenden Ladefehler. Die Thread-Ansicht versucht diese gelöschte Aufgabe also nicht unnötig erneut zu laden oder in einer Endlosschleife zu wiederholen.

Dadurch musst du Kontext nicht doppelt pflegen:

  • Rückfragen, Hintergrund und Zwischenergebnisse bleiben am selben Arbeitsstrang nachvollziehbar
  • Wenn ein Assistent in einer Aufgabe noch eine offene Rückfrage an dich hat, bleibt der Lauf im Zustand Wartet auf dich, statt sich vorschnell als abgeschlossen zu markieren
  • aus einer Unterhaltung kann bei Bedarf verbindliche Arbeit werden
  • Aufgaben, Projekte oder Entscheidungen lassen sich enger mit dem bisherigen Verlauf verbinden
  • vorhandene Lesezeichen oder Links über /tasks/{id} oder /chats/{space}/{id} bleiben für bestehende Einträge nutzbar und leiten auf die kanonische Thread-Ansicht weiter
  • direkte Aufrufe solcher Aufgaben-Threads folgen bei Zugriff, Letzte Einträge und gebundenen Dateien derselben Regel wie Chats: Maßgeblich ist der passende Space-Kontext oder die Agent-Identität des wirklich zugewiesenen Assistenten — eine bloße Agent-Mitgliedschaft reicht dafür nicht
  • in Spaces mit der Sonderrolle Nur Dokumente schreiben bleiben Aufgaben und Abgeschlossene Aufgaben gesperrt; stattdessen führt CLYE AI diese Nutzer direkt in den Datei-/Dokumentbereich des Spaces zurück
  • auch bekannte Direktlinks auf /tasks/{id} öffnen damit keine fremden Aufgaben aus einem solchen Space mehr, wenn du dort nur Dokumentzugriff ohne normale Aufgaben-Sicht hast
  • auch Facet-basierte Sichtbarkeitsprüfungen für Aufgaben berücksichtigen diese Einschränkung zusammen mit dem Nur-Dokumente-schreiben-Zugriff konsistent als gemeinsame Bedingung; Aufgaben werden dadurch nicht allein wegen passender Facets sichtbar, wenn dir im Space selbst die normale Aufgaben-Sicht fehlt

Wichtig ist dabei auch für die Zusammenarbeit: Solche Aufgaben können sowohl Assistenten als auch Mitarbeitenden zugewiesen werden. Menschen und Agenten arbeiten damit im selben Aufgabenmodell statt in getrennten Arbeitswelten.

CLYE AI sortiert die Vorschläge in der Zuweisung nicht nur nach einer festen Liste, sondern zusätzlich nach deinem bisherigen Verhalten: kürzlich genutzte Zuständige werden stärker gewichtet als nur sehr häufig genutzte. Dadurch erscheinen zuletzt passende Personen oder Assistenten weiter oben, auch wenn du früher andere Zuständige insgesamt öfter verwendet hast. Dein persönlicher Assistent bleibt in dieser Aufgaben-Zuweisung trotzdem immer direkt oben unter Niemand angeheftet. Direkt darunter erscheint dein eigener Eintrag, bevor weitere Personen oder Assistenten folgen. So erreichst du dich selbst in der Zuweisung schneller, ohne den angehefteten persönlichen Assistenten aus der obersten Position zu verdrängen. Diese intelligente Sortierung greift auch direkt im Picker beim Erstellen einer Aufgabe, damit aktuelle Ansprechpartner schneller in den ersten Vorschlägen erscheinen. Auf Mobilgeräten öffnet sich dieser Assistenten- und Personen-Picker jetzt im Vollbild, damit du die Zuweisung auch auf kleineren Bildschirmen übersichtlich durchsuchen und auswählen kannst. Für @-Erwähnungen im Chat gilt diese Sonderreihenfolge nicht automatisch.

Aufgaben als gemeinsamer Kontext für Menschen und Assistenten​

Aufgaben sind in CLYE AI nicht nur eine Liste offener Punkte. Sie sind ein gemeinsamer Arbeitskontext für Personen und Assistenten.

Das bedeutet:

  • derselbe fachliche Kontext kann in Aufgaben, Kommentaren und Automationen weiterverwendet werden
  • Aufgaben lassen sich mit relevanten Dateien, Entitäten oder Ergebnissen aus Chats verknüpfen
  • Menschen und Assistenten arbeiten nicht in getrennten Prozesswelten, sondern auf derselben Grundlage

Besonders nützlich ist das, wenn eine Aufgabe auf konkreten Objekten oder Fällen basiert, zum Beispiel auf einer Rechnung, einer Retoure oder einem Dokument. Dann bleibt nachvollziehbar, worauf sich Rückfragen, Statuswechsel und nächste Schritte beziehen.

Zusammenarbeit mit Assistenten​

Im CLYE AI können Aufgaben nicht nur von Menschen, sondern auch von Assistenten bearbeitet werden. Das ist besonders nützlich für vorbereitende, strukturierte oder wiederkehrende Arbeit.

Dadurch entsteht kein getrennter Prozess für KI und Teamarbeit, sondern ein gemeinsamer Arbeitsfluss mit klaren Zuständigkeiten, sichtbarem Fortschritt und nachvollziehbaren Übergaben.

Wichtig im Alltag: Wenn eine Aufgabe einer Person zugewiesen ist, führt eine erste Nachricht an dieser Aufgabe nicht automatisch zu einer KI-Antwort. So bleibt klar, dass menschlich zugewiesene Aufgaben nicht versehentlich schon beim ersten Kommentar vom Assistenten übernommen werden.

Wenn dein persönlicher Assistent eine Aufgabe übernimmt, richtet sich diese Zuständigkeit jetzt ebenfalls nach der aktiven Whitelabel-Domain. Arbeitest du unter mehreren Domains derselben Instanz, nutzt CLYE AI also jeweils die passende persönliche Assistenten-Zeile dieser Domain statt irgendeinen beliebigen persönlichen Fallback. Persönliche Einstellungen und die Vererbung der Assistenten-Konfiguration gelten damit ebenfalls pro Domain.

Wenn du eine Aufgabe einem Assistenten zuweist, startet der Agent nur dann sofort, wenn die Aufgabe aktuell keine offenen Blocker hat. Eine bereits blockierte Aufgabe bleibt also trotz Agent-Zuweisung zunächst im passenden blockierten Zustand, statt direkt auf pending zu springen oder den Agenten schon loslaufen zu lassen. Erst wenn die offenen Blocker geschlossen sind, kann der Agent regulär starten.

Wichtig dabei: Eine neue Nachricht direkt im Task-Chat kann den zugewiesenen Agenten weiterhin sofort anstoßen. So kannst du bei Bedarf trotz bestehender Blocker bewusst direkt mit dem Assistenten arbeiten, während die eigentliche Aufgabenlogik für automatische Starts weiter an den offenen Blockern ausgerichtet bleibt.

Wenn du über einen Slash-Befehl wie /task, /project oder /decision direkt aus dem Chat eine neue Aufgabe oder einen anderen Thread-Typ anlegst, verwendet CLYE AI den sichtbaren Text als Titel. Erwähnungen aus dem Rich-Text-Eingabefeld — auch Skills — erscheinen dabei jetzt mit ihrem normalen Namen im Titel statt als technischer Markdown-Link oder mit Platzhalterzeichen.

Wenn eine Assistenten-Aufgabe zeitversetzt oder im Hintergrund weiterläuft, verwendet CLYE AI dafür jetzt wieder zuverlässig den Ersteller der Aufgabe als Nutzerkontext. Dadurch passen Berechtigungen, personengebundene Anmeldungen und die Zuordnung im Arbeitskontext besser zu einer normal von dir gestarteten Unterhaltung. Falls kein passender Ersteller verfügbar ist, nutzt CLYE AI wie bisher den vorhandenen Thread-Kontext als Fallback.

Wenn eine Aufgabe per Abschließen oder über ein passendes Tool wie task_complete erfolgreich beendet wird, markiert CLYE AI sie jetzt direkt als abgeschlossen. Ein zusätzliches Warten auf einen späteren Abschlusstext ist dafür nicht mehr nötig. Eine automatische Komplettierung aus dem laufenden Agent-Chat dient nur noch als Fallback, falls die Aufgabe nicht bereits ausdrücklich abgeschlossen wurde.

Du kannst eine Aufgabe jetzt auch direkt einem Assistenten zuweisen, indem du sie in der linken Seitenleiste auf den gewünschten Assistenten ziehst. CLYE AI übernimmt die Aufgabe dann für diesen Assistenten, ohne dass du erst die Detailansicht der Aufgabe öffnen musst. Das ist besonders praktisch, wenn du Arbeit aus deiner Aufgabenliste oder aus dem laufenden Kontext schnell an den passenden Assistenten übergeben willst.

Zusätzlich findest du in den Aufgaben-Aktionen jetzt die Menüfunktion Prompt kopieren. Darüber kopierst du einen fertigen Umsetzungs-Prompt für externe Arbeitsabläufe oder andere Coding-Agents. Dieser Prompt ist bewusst knapp gehalten und konzentriert sich auf die Spezifikation und den zugehörigen Pull Request. Laufende Statusdetails, Chat-Verlauf oder längere Workflow-Listen werden dabei nicht zusätzlich in den Prompt gezogen. Der aktuelle Task-Link bleibt weiter in einer Form enthalten, die du direkt in die PR-Beschreibung übernehmen kannst.

Wichtig dabei:

  • ziehe die Aufgabe gezielt auf den gewünschten Assistenten in der Sidebar
  • wenn du mit der gezogenen Aufgabe über einer passenden Assistenten-Zeile bist, hebt CLYE AI diese Zeile direkt als aktives Ziel hervor
  • die Zuweisung ändert die Zuständigkeit der Aufgabe, nicht nur den geöffneten Chat
  • nutze diese Übergabe vor allem dann, wenn der Assistent die Aufgabe tatsächlich weiterbearbeiten soll
  • Prompt kopieren erzeugt einen knappen Prompt für Pull-Request-basierte Umsetzung statt für einen direkten Commit- oder CLI-Ablauf
  • der kopierte Prompt konzentriert sich auf Spezifikation und PR statt auf Status, Chat-Zwischenstände oder längere Workflow-Listen
  • im kopierten Prompt steht weiter der aktuelle Aufgabenlink mit der kurzen Task-Kennung; interne UUIDs oder ältere clye-/CLI-Hinweise erscheinen dort nicht mehr

Kommentare laufen in der Unified-Ansicht jetzt stabiler: Im Kommentar-Modus steht der eigentliche Austausch im Vordergrund, ohne unnötige Modell- oder Tool-Auswahl. Auch die Spracheingabe bleibt in Aufgaben-Kommentaren ohne zugewiesenen Agenten direkt im Kommentarfeld verfügbar. In diesem kompakten Kommentar-Composer sitzen Plus, Mikrofon und Senden jetzt mit gleichmäßigem Abstand in einer durchgehenden Aktionszeile. Antworten anderer Personen werden klarer dargestellt, und beim Senden springt der Verlauf nicht mehr unerwartet nach oben.

Zum Beispiel:

  • erste Zusammenfassungen erstellen
  • Informationen sammeln und aufbereiten
  • Entwürfe vorbereiten
  • Folgeaufgaben anstoßen

Abonnenten schon beim Erstellen einer Aufgabe setzen​

Wenn du beim Erstellen einer Aufgabe bereits weißt, wer Änderungen verfolgen soll, kannst du diese Personen oder Spaces direkt als Abonnenten mit anlegen. Dadurch musst du die Aufgabe nicht erst speichern und danach manuell über Abonnieren nachpflegen.

Praktisch bedeutet das:

  • die ausgewählten Abonnenten gelten sofort ab dem Erstellen der Aufgabe
  • Kommentar- und Status-Benachrichtigungen laufen danach über die normale Abo-Logik weiter
  • neue Beteiligte sehen die Aufgabe dadurch früher in ihrem Arbeitskontext oder ihrer Inbox

Das ist besonders nützlich, wenn eine Aufgabe von Anfang an gemeinsam beobachtet werden soll, zum Beispiel durch verantwortliche Personen, ein Team-Space oder einen Assistenten.

Kommentare, Erwähnungen und Sichtbarkeit​

Aufgaben sind besonders wertvoll, wenn Zusammenarbeit nicht im Stillen passiert. Kommentare und Erwähnungen helfen dabei, Rückfragen und Übergaben direkt an der Aufgabe sichtbar zu machen.

Das ist hilfreich, wenn:

  • du eine Person gezielt um Rückmeldung bitten willst
  • offene Punkte nicht im Chatverlauf verloren gehen sollen
  • mehrere Beteiligte sehen sollen, was sich an einer Aufgabe geändert hat

Wenn du in einem Aufgaben-Kommentar einen Assistenten erwähnst, antwortet CLYE AI jetzt gezielt dem erwähnten Assistenten – nicht nur dem standardmäßig zugewiesenen Bot. Dafür muss die Erwähnung als echter Space-Link wie [Name](/spaces/<uuid>) im Kommentar stecken. Ein reines @Name ohne verknüpften Space-Link gilt in Aufgaben-Kommentaren nicht als wirksame Assistenten-Erwähnung. Im Aufgabentitel sind solche Erwähnungen dagegen bewusst blockiert, damit der Titel eine knappe Bezeichnung der Aufgabe bleibt und keine Mention-Aktionen auslöst. Dabei gilt:

  • ohne Assistenten-Erwähnung bleibt der einer Aufgabe zugewiesene Assistent nur dann die Standardantwort, wenn du diesen Assistenten in diesem Aufgabenkontext überhaupt ansprechen darfst
  • eine @-Erwähnung eines Assistenten in einem Aufgaben-Kommentar löst nur die Antwort dieses Assistenten auf genau diesen Kommentar aus; die Zuweisung der Aufgabe selbst bleibt dabei unverändert
  • bei mehreren Assistenten-Erwähnungen antwortet zuerst der erste erwähnte Assistent mit verfügbarer Konfiguration, weitere erwähnte Assistenten antworten danach ebenfalls auf denselben Kommentar
  • reine Personen-Erwähnungen oder Erwähnungen von Assistenten, die du in diesem Kontext nicht ansprechen darfst, wecken keinen Ersatz-Bot und fallen nicht auf den Assignee zurück
  • ein geteilter Task oder eine Aufgabe im persönlichen Space einer anderen Person reicht dafür ebenfalls nicht aus: CLYE AI berücksichtigt für Antworten auf Aufgaben-Kommentare nur Assistenten aus Spaces, die du selbst tatsächlich lesen und ansprechen darfst
  • auch eine gemeinsame Organisations- oder Space-Mitgliedschaft weckt dabei keinen fremden persönlichen Assistenten: Einen persönlichen Assistenten der in einem persönlichen Space einer anderen Person lebt, kann nur diese Person selbst direkt ansprechen
  • erwähnst du in einem Aufgaben-Kommentar oder direkt in der Aufgabenbeschreibung eine Person, wird diese Person jetzt zusätzlich direkt als Abonnent der Aufgabe eingetragen
  • dadurch bleiben spätere Kommentare und Statusänderungen für erwähnte Personen über die normale Aufgaben-Abo-Logik sichtbar, auch wenn sie vorher noch nicht abonniert waren
  • wenn ein sichtbarer Treffer im Mention-Menü in diesem Kommentar oder in der Aufgabenbeschreibung gerade nicht wirklich nutzbar ist, bleibt er als Orientierung zunächst sichtbar; CLYE AI zeigt dir dazu direkt im Menü einen kurzen Warnhinweis, statt die Erwähnung still zu blockieren oder kommentarlos gleich aussehen zu lassen
  • ein reines @Name ohne passenden Link löst keine Assistenten-Erwähnung aus; für Personen-Erwähnungen zählt die normale Erwähnungslogik der Oberfläche
  • wenn du einen Space erwähnst, antwortet nur dessen kanonischer Space-Assistent; zusätzliche Bots in diesem Space werden nicht automatisch mitgeweckt

Dasselbe Prinzip gilt jetzt auch für die Aufgabenbeschreibung, wenn in eurem Setup das passende Feature-Flag aktiv ist: Erwähnungen werden dort wie im Editor als echte Mention-Links gespeichert, statt als reiner Text stehenzubleiben. So bleiben verlinkte Personen, Spaces oder Assistenten in der Beschreibung direkt als erkennbare Referenz erhalten.

Auch beim Bearbeiten bestehender Titel bleibt normaler Titeltext jetzt stabil erhalten: CLYE AI blockiert Mention-Eingaben im Titel konsequent, statt halbfertige Mention-Inhalte stehen zu lassen oder den restlichen Titeltext zu beschädigen. Wenn du jemanden gezielt ansprechen willst, nutze dafür die Beschreibung oder einen Kommentar an der Aufgabe.

Wenn in eurem Setup zusätzlich editOwnComments aktiv ist, kannst du deinen eigenen Kommentar in Aufgaben-Threads auch nachträglich direkt in der bestehenden Sprechblase bearbeiten. Das ist besonders nützlich, wenn du eine Erwähnung korrigieren, ergänzen oder gezielt nachträglich setzen willst.

Wichtig dabei:

  • bestehende Erwähnungen bleiben beim Bearbeiten als Chips sichtbar statt wieder zu rohem Markdown zu werden
  • mit @ öffnest du beim Bearbeiten dieselbe Erwähnungsauswahl wie beim normalen Schreiben
  • neu hinzugefügte Personen-Erwähnungen lösen die übliche Benachrichtigung aus und tragen die Person zusätzlich als Abonnent der Aufgabe ein
  • bereits vorher erwähnte Personen werden durch eine kleine Textkorrektur nicht noch einmal zusätzlich benachrichtigt
  • entfernte Erwähnungen machen bereits ausgelöste Benachrichtigungen nicht rückgängig
  • gespeichert wird weiterhin als normale Bearbeitung am bestehenden Kommentar, nicht als neue Nachricht

So kannst du einen Kommentar sauber nachpflegen, ohne dafür einen zweiten Korrektur-Kommentar hinterherschicken zu müssen.

Wichtig dabei:

  • die Funktion steht nur bereit, wenn das zugehörige Feature-Flag für euer Setup aktiviert ist
  • ohne aktives Feature-Flag verhält sich die Aufgabenbeschreibung weiterhin wie bisher
  • damit eine Erwähnung zuverlässig als Link erhalten bleibt, muss sie aus der normalen Mention-Auswahl des Editors übernommen werden
  • wenn du Markdown aus der Zwischenablage einfügst, übernimmt CLYE AI in Aufgabenbeschreibung und Kommentaren jetzt auch Struktur wie Überschriften, Fett, Listen und Tabellen, statt den Inhalt nur als Rohtext einzusetzen
  • die Aufgabenbeschreibung behandelt den Aufgabentitel bereits als erste Überschrift: eingefügte H1-Überschriften werden deshalb in der Beschreibung automatisch auf H2 abgestuft
  • auch beim späteren Laden und Speichern bleibt diese Regel erhalten, damit Beschreibung und Titel nicht zwei konkurrierende Hauptüberschriften derselben Aufgabe bilden

So bleibt klarer steuerbar, wer auf einen Kommentar reagieren soll und welche verknüpften Personen oder Assistenten direkt in der Aufgabenbeschreibung sichtbar referenziert werden.

Die richtige Aufgabenansicht wählen​

Je nach Arbeitsweise kann dieselbe Aufgabenliste unterschiedlich sinnvoll sein. In der aktuellen Aufgabenoberfläche arbeitet CLYE AI durchgängig mit einer erweiterten Unified-Ansicht: Stream, Detailbereich und Bearbeitung greifen enger ineinander. Dadurch wechselst du seltener zwischen getrennten Masken und behältst Kontext, Beschreibung und Aktivität leichter zusammen im Blick. Eine separate Umschaltung zwischen Chat- und Aufgabenansicht gibt es dafür nicht mehr. Für bestehende Aufgaben ist dabei /threads/{id} die kanonische Detailroute. Die Detailseite einer Aufgabe nutzt diese gemeinsame Ansicht jetzt durchgängig: Konversation links, Aufgaben-Panel rechts. Auch der Canvas-Umschalter steht dort direkt in derselben Kopfzeile bereit, statt nur in einer separaten Chat-Ansicht.

Praktisch bedeutet das:

  • du siehst Änderungen und Aktivität zentral im gemeinsamen Stream
  • Kommentare und Task-Updates erscheinen zusammen in derselben Aufgaben-Timeline
  • die Kommentar-Eingabe steht direkt in dieser gemeinsamen Timeline zur Verfügung
  • das Aufgaben-Panel lässt sich je nach Bedarf kompakter oder ausführlicher nutzen und in der Breite anpassen
  • sobald ein Thread bereits existiert, bleibt der Umschalter für das rechte Aufgaben-Panel erreichbar – auch in Chat-Threads und auf Desktop bei anderen Work-Items; du kannst das Panel also jederzeit wieder ein- oder ausblenden
  • in Chat-Threads mit Aufgabenkontext bleibt der sichtbare Umschalter jetzt direkt mit dem tatsächlichen Offen-State des rechten Aufgaben-Panels synchronisiert; beim Einblenden öffnet sich das Panel also wirklich sofort
  • auch wenn ein Thread zunächst aus Benachrichtigungen, Agent-OS oder einer anderen Cache-Vorschau geöffnet wird, bleibt die Unified-Ansicht stabil und zeigt Datumsangaben nur dann formatiert an, wenn dafür ein gültiger Zeitwert vorhanden ist
  • wenn in einer offenen Aufgabe eine Antwort aus einem laufenden oder wiederaufgenommenen Stream früher sichtbar wird als die auslösende Eingabe, ordnet CLYE AI nachgeladene fehlende Nachrichten anschließend wieder in der persistierten Reihenfolge ein; Eingabe und Antwort bleiben damit auch ohne Neuladen in der richtigen Reihenfolge sichtbar
  • wichtige Inhalte wie angeheftete Bereiche nehmen als einklappbare Pinned Card weniger dauerhaft Platz weg
  • Beschreibungen lassen sich direkter dort bearbeiten, wo du gerade arbeitest, inklusive stabilerer Rich-Text-Bearbeitung mit Autosave und ohne Editor-Fehler beim schnellen Zurücknavigieren in der App
  • wenn eine Aufgabenbeschreibung mit einem Bild endet, erscheint die Formatleiste beim Öffnen nicht mehr sofort über dem Titel; CLYE AI zeigt sie erst wieder für echte Text- oder passende Tabellenauswahl im fokussierten Editor
  • ungespeicherte Änderungen an der Beschreibung bleiben beim schnellen Aufgabenwechsel, Neuladen oder nach einem kurzzeitigen Fehler zuverlässiger erhalten: CLYE AI bestätigt das Speichern erst nach erfolgreichem Persist, versucht fehlgeschlagene Speicherungen erneut und zieht lokale Entwürfe beim nächsten Öffnen wieder nach
  • solange lokal noch ungespeicherte Änderungen vorliegen, überschreiben ältere Server- oder Cache-Stände den offenen Editor nicht mehr versehentlich
  • auch eingefügtes HTML aus Programmen wie Word oder Outlook wird beim Speichern bereinigt, damit die Beschreibung stabil erhalten bleibt; normale Markdown-Eingaben bleiben dabei weiterhin als Markdown nutzbar
  • Unteraufgaben zeigen erledigte Einträge besser sichtbar an
  • wichtige Icon-Aktionen im Aufgaben-Panel erklären sich jetzt direkt über Hinweise beim Überfahren, zum Beispiel für Projekt verwalten im Kopf von Unteraufgaben, Unteraufgaben durchsuchen, Bestehende Aufgabe verknüpfen, Neue Unteraufgabe anlegen, Zeiterfassung starten oder pausieren, manuelle Zeiteinträge, Verknüpfungen, Dateientfernen und Priorität
  • auf kleineren Bildschirmen bleibt die Aufgabenansicht mit stabilerer App-Leiste und Eingabe besser nutzbar
  • wenn in eurem Setup die Datei-Canvas verfügbar ist, kannst du die Dateien einer Aufgabe direkt in derselben Unified-Ansicht rechts neben dem Aufgaben-Panel ein- und ausblenden
  • auf Desktop ab 1024 px blendet CLYE AI das geöffnete Aufgaben-Details-Panel automatisch aus, sobald du die Datei-Canvas öffnest; dadurch bleibt mehr Breite für Chat | Canvas statt drei gleich schmaler Spalten
  • schließt du die Datei-Canvas wieder, erscheint das zuvor verdrängte Aufgaben-Details-Panel automatisch erneut
  • blendest du die Details bei geöffneter Canvas über den Umschalter in der App-Leiste bewusst wieder ein, bleiben sie für diese laufende Canvas-Sitzung sichtbar
  • diese automatische Umschaltung verändert deine gemerkte Panel-Präferenz nicht allein durch das Ausblenden; erst ein bewusstes Wiedereinblenden über den Umschalter speichert die geöffnete Detailansicht zusätzlich wieder als Präferenz
  • unter 1024 px bleibt das bisherige Verhalten bestehen: Dort schließen sich die Bereiche weiter gegenseitig aus, statt nebeneinander sichtbar zu sein
  • unter dem Feature-Flag compactTitlebar sitzt diese Datei-Canvas auf Aufgaben-Seiten als eigene volle Spalte neben der App-Leiste; ihre Tabs stehen dabei auf Desktop-Geräten mit Hover und präzisem Zeiger direkt in der oberen Zeile statt unterhalb einer separaten zweiten Leiste
  • auf Touch-Geräten oder anderen Oberflächen ohne präzisen Maus-/Hover-Modus bleibt dagegen die normale Höhe der App-Leiste mit üblichen Touch-Zielen erhalten, auch wenn das Fenster schmal ist
  • in diesem kompakten Desktop-Layout bleibt der Bereich der nativen Fenstersteuerung frei: Die Bedienelemente der Datei-Canvas rutschen also nicht unter die Systemknöpfe der Titelleiste und verdecken dort auch keine Sidebar- oder App-Leisten-Icons
  • die App-Leiste rückt in diesem kompakten Desktop-Layout um die Breite der geöffneten Canvas mit ein, damit Titelbereich, Breadcrumbs und Canvas-Tabs in einer gemeinsamen oberen Zeile bleiben
  • in derselben kompakten Titelleiste bleibt der aktuelle Ort im Breadcrumb lesbar: Lange Pfade kürzt CLYE AI jetzt verlässlich bei den früheren Segmenten, statt den aktuellen Eintrag rechts abzuschneiden
  • auch längere Aufgaben- oder Bereichstitel bleiben in dieser kompakten Leiste besser lesbar, statt unverhältnismäßig groß zu wirken oder benachbarte Navigation zu verdrängen
  • die Schriftgröße von Titelbereich und Breadcrumbs bleibt in dieser kompakten Titelleiste konsistent, sodass der obere Navigationsbereich nicht uneinheitlich wirkt
  • ist das Flag compactTitlebar ausgeschaltet, bleibt das bisherige Layout mit höherer Leiste, Tabs unterhalb der App-Leiste und der Inbox oben rechts bestehen
  • wenn du eine Datei direkt aus dieser Datei-Canvas einer Aufgabe hochlädst, ordnet CLYE AI den Upload derselben Aufgabe zu – genauso wie bei Uploads im Aufgabenbereich selbst

Manche arbeiten lieber in einer kompakten Liste, andere in einer visuellen Karten- oder Board-Ansicht.

Wichtig für den Alltag:

  • wähle die Ansicht, in der du offene Arbeit am schnellsten erkennst
  • nutze kompaktere Ansichten eher für persönliche Übersichten
  • nutze strukturiertere Ansichten eher für Teamarbeit, Status und Übergaben

Wenn dir eine Ansicht besser liegt, bleibe dabei. Der CLYE AI merkt sich solche Arbeitsweisen in vielen Fällen, damit du beim nächsten Öffnen schneller weiterarbeiten kannst.

In den Filter-Chips oberhalb der Aufgabenliste kannst du gesetzte Status-, Ablage- und Assistenten-Filter jetzt direkt über das jeweilige X wieder entfernen. Das ist besonders hilfreich, wenn du mehrere Filter nacheinander ausprobierst und einzelne Einschränkungen schnell zurücknehmen willst.

Bei der Auswahl für Assistenten und eigene Einträge bleibt dein eigener Eintrag außerdem direkt unter dem angehefteten persönlichen Assistenten sichtbar. Erst danach folgen weitere vorhandene Assistenten. So erreichst du die häufigsten Optionen schneller, ohne erst durch die gesamte Auswahl zu scrollen.

Aufgaben nur nach Bestätigung löschen​

Wenn du eine Aufgabe löschen willst, fragt CLYE AI jetzt vor dem endgültigen Entfernen noch einmal nach. So löschst du Aufgaben nicht mehr versehentlich mit einem einzelnen Klick auf Löschen.

So gehst du vor:

  1. Öffne die gewünschte Aufgabe.
  2. Wähle im Menü oder in den Aktionen Löschen.
  3. Bestätige den Hinweis im Bestätigungsdialog erst dann, wenn du die Aufgabe wirklich entfernen willst.

Wichtig für den Alltag:

  • erst die zusätzliche Bestätigung entfernt die Aufgabe endgültig
  • ein versehentlicher erster Klick auf Löschen löscht die Aufgabe noch nicht sofort
  • prüfe vor dem Bestätigen besonders bei gemeinsam genutzten Aufgaben, ob Kommentare, Dateien oder Verknüpfungen noch gebraucht werden

Aufgaben schneller über die Inbox prüfen​

Über das Aufgaben-Symbol in der App-Leiste erreichst du deine persönliche Inbox. Dort kannst du zwischen Aufgaben und Benachrichtigungen wechseln, ohne erst in eine komplette Aufgabenansicht zu springen.

Das ist besonders praktisch, wenn du:

  • kurz offene Aufgaben prüfen willst
  • zwischen Benachrichtigungen und Aufgaben hin- und herwechselst
  • auf einem kleineren Bildschirm arbeitest

Wenn eine Aufgabe in der Inbox beim Latest-Start bereits überfällig ist, wird dieser Zeitpunkt in der Liste rot dargestellt. Zusätzlich erhält die Aufgabe einen roten Seitenstreifen. So erkennst du direkt, welche Aufgabe einen roten Überfälligkeits-Hinweis in der Inbox auslöst.

Auf kleineren Geräten öffnet sich die Inbox als volle Seitenleiste. Auf größeren Bildschirmen bleibt die geöffnete Inbox beim Auf- und Zuklappen der linken Navigation jetzt an ihrer Stelle, statt durch die Sidebar-Breite seitlich zu springen. So bleiben Listen, Tabs und Aktionen ruhiger im Blick. Auch der untere Aktionsbereich der mobilen Inbox bleibt dabei oberhalb der Systemleiste besser erreichbar, zum Beispiel bei Links zu weiteren Aufgabenansichten.

In den Space-Ansichten für offene und abgeschlossene Aufgaben bleibt deine aktuelle Filterung jetzt direkt in der URL erhalten. Das ist besonders nützlich, wenn du mit anderen zusammenarbeitest oder später genau dieselbe Liste wieder öffnen willst.

Das betrifft vor allem zwei Elemente:

  • Suche: Dein eingegebener Suchbegriff wird nach kurzer Pause automatisch als q in die URL übernommen.
  • Zuweisung: Wenn du nach einer bestimmten Person oder einem Assistenten filterst, wird die Auswahl als assignee in die URL geschrieben.

Beispiele:

  • ...?q=Angebot
  • ...?assignee=user-123
  • ...?q=Angebot&assignee=user-123

Praktisch bedeutet das:

  1. Öffne die Aufgabenliste in einem Space.
  2. Gib einen Suchbegriff ein oder wähle eine Zuweisung aus.
  3. Warte bei der Suche einen kurzen Moment, bis die URL aktualisiert ist.
  4. Kopiere anschließend den Link aus dem Browser.
  5. Öffne den Link später erneut oder teile ihn mit anderen.

Wenn du Suche oder Zuweisung wieder leerst, entfernt CLYE AI die entsprechenden URL-Parameter automatisch. Dadurch bleiben Links sauber und enthalten nur aktive Filter.

Unteraufgaben übersichtlich nutzen​

Bei größeren Vorhaben helfen Unteraufgaben, damit du Hauptaufgabe und einzelne Arbeitsschritte sauber trennst.

So bleibt die Struktur klar:

  1. Lege die Hauptaufgabe für das Gesamtziel an.
  2. Teile größere Arbeit in Unteraufgaben auf.
  3. Öffne Unteraufgaben immer mit einem klaren Ergebnis oder nächsten Schritt.
  4. Wechsle bei Bedarf zurück zur Hauptaufgabe, um Kontext und Fortschritt im Blick zu behalten.

Das ist besonders nützlich, wenn mehrere Personen beteiligt sind oder wenn Zwischenschritte separat geprüft werden sollen.

Das Projekt verwalten erreichst du jetzt direkt im Kopf des Bereichs Unteraufgaben. Eine separate Projektübersicht oberhalb der rechten Task-Sidebar gibt es dort nicht mehr. Dadurch bleibt das Aufgaben-Panel kompakter, und die Projektverwaltung sitzt näher an den eigentlichen Unteraufgaben.

Wenn eine Unteraufgabe noch kein abschließendes Ergebnis oder keine Fehlermeldung geliefert hat, erhält die Überaufgabe ihren aktuellen Arbeitsstand jetzt klarer aus zwei Bausteinen:

  • einer kurzen Zusammenfassung des bisherigen Verlaufs
  • der letzten Nachricht aus der Unteraufgabe als aktuellem Statussignal

Dadurch bleibt bei laufenden Unteraufgaben besser sichtbar, woran gerade gearbeitet wird oder wo sie zuletzt stehen geblieben sind — auch wenn noch kein formales Ergebnis vorliegt. Sobald eine Unteraufgabe dagegen bereits ein klares Ergebnis oder einen Fehler gemeldet hat, steht weiterhin dieses Ergebnis im Vordergrund statt zusätzlicher Chat-Zwischenstände.

Auch die Statusanzeige im Unteraufgaben-Bereich bleibt dabei robuster: Wenn sich der Status einer Unteraufgabe ändert oder eine Zeiterfassung auf derselben Aufgabe startet oder pausiert, verschwinden Status und Arbeitskontext nicht mehr versehentlich aus der Liste.

Wenn auf einer Aufgabe nur die Zeiterfassung gestartet wird, behandelt CLYE AI das dabei nicht wie eine normale Status-Benachrichtigung an Abonnenten. Der sichtbare Arbeitsstatus in der Aufgabe aktualisiert sich weiterhin, aber ein reiner Start der Zeiterfassung löst nicht zusätzlich denselben Hinweis aus wie ein inhaltlicher Statuswechsel.

Neu ist außerdem: Der Unteraufgaben-Fortschritt in Inbox, Aufgabenliste, Next Tasks und im Detail-Panel nutzt jetzt dieselbe gemeinsame Datenbasis aus den in der Datenbank berechneten Unteraufgaben-Zählern. Der angezeigte Fortschrittsring hängt damit nicht mehr davon ab, welche Unteraufgaben gerade sichtbar, geladen, gefiltert oder derselben zuständigen Person zugeordnet sind.

Praktisch bedeutet das:

  • derselbe Fortschritt erscheint konsistenter in allen Aufgabenansichten
  • auch gefilterte Listen zeigen den Fortschritt der Aufgabe als Ganzes statt nur den aktuell eingeblendeten Teilbaum
  • laufende oder pausierte Unteraufgaben zählen in dieser gemeinsamen Fortschrittslogik weiterhin als in Arbeit
  • separate fachliche Blocker bleiben davon getrennt und ändern nicht den Unteraufgaben-Zähler

Wichtig für die Orientierung:

  • Unteraufgaben und Überaufgaben werden in CLYE AI weiterhin als eigene Hierarchie behandelt.
  • neue Aufgaben-Threads starten standardmäßig mit geöffnetem rechten Aufgaben-Panel. Sobald du das Panel in einem Thread bewusst öffnest oder schließt, merkt sich CLYE AI diese Wahl weiter pro Thread.
  • Technisch läuft diese Hierarchie jetzt vollständig über dieselben Verknüpfungen blocks und blockedBy wie andere Abhängigkeiten – jeweils mit der Kennzeichnung isSubtask.
  • Dadurch bleiben Unteraufgaben, Unterchats und die Breadcrumb-Navigation konsistent, auch wenn eine frühere Unteraufgaben-Verknüpfung später verschoben oder entfernt wurde.
  • Eine Unteraufgabe kann dabei intern auch mehrere Überaufgaben als Unteraufgaben-Eltern referenzieren. CLYE AI behandelt diese Elternbezüge konsistent als gemeinsame Unteraufgaben-Relationen und vermeidet doppelte oder widersprüchliche Parent-Einträge. Für dich bleibt dabei wichtig: Ein Abschluss der Überaufgabe ist erst möglich, wenn ihre offenen Unteraufgaben vorher abgeschlossen oder abgebrochen sind.
  • Auch ältere Restbestände aus dem früheren Feld parentTaskId werden dafür über die Admin-Migration auf dieselben isSubtask-Relationen umgestellt. Für die Nutzung im Alltag ist deshalb die Relation maßgeblich, nicht das alte Parent-Feld.
  • Auf derselben Admin-Seite /admin/migration gibt es außerdem eine getrennte Migration Persönliche Agenten anlegen. Sie legt für jeden echten Nutzer im persönlichen Space ein leeres persönliches Agent-Overlay an, das die Einstellungen des Standard-Agenten erbt. Ein Dry-Run zeigt dir vorher, wie viele persönliche Agenten neu angelegt, von Legacy-IDs auf die kanonische ID umgestellt oder bereits unverändert gelassen würden. Technische anonyme Logins werden dabei übersprungen.
  • Für dich in der Bedienung bleibt die Unterscheidung klar: Unteraufgaben gehören zur Struktur derselben Aufgabe, Blocker bleiben davon getrennte fachliche Abhängigkeiten.
  • Eine Aufgabe kann also sowohl Teil einer Aufgabenhierarchie sein als auch zusätzliche fachliche Blocker haben.
  • Wichtig für den aktuellen Status: offene Unteraufgaben allein setzen die Überaufgabe nicht automatisch auf blockiert. Die Überaufgabe kann also weiter offen oder läuft bleiben, während noch Unteraufgaben bearbeitet werden. Ein echter Status blockiert steht für fachliche Abhängigkeiten über Blocker und blockiert von.
  • Wenn eine Unteraufgabe bereits läuft oder wartet, kann CLYE AI die Überaufgabe im Hintergrund ebenfalls als läuft behandeln. So bleibt sichtbarer, dass innerhalb dieser Aufgabenhierarchie bereits aktiv gearbeitet wird.

Beispiel:

  • Überaufgabe: Produktlaunch vorbereiten
  • Unteraufgabe: Landingpage final prüfen
  • Blocker: Freigabe durch Legal fehlt noch

So erkennst du schneller, ob etwas ein Arbeitsschritt innerhalb derselben Aufgabe ist oder eine separate Abhängigkeit, die zuerst erledigt werden muss.

Verknüpfte Aufgaben direkt neu anlegen​

Im Bereich Verknüpfungen kannst du neue verknüpfte Aufgaben jetzt direkt aus dem +-Menü anlegen. Das ist besonders praktisch, wenn die passende Aufgabe noch nicht existiert.

Unterstützt werden diese Relationen:

  • Überaufgabe
  • blockierend
  • blockiert

So gehst du vor:

  1. Öffne die Aufgabe, von der aus du die Verknüpfung anlegen willst.
  2. Gehe im Bereich Verknüpfungen auf +.
  3. Wähle die gewünschte Relation, zum Beispiel Überaufgabe, blockierend oder blockiert.
  4. Klicke im Auswahl-Dialog auf Neue Aufgabe anlegen.
  5. Prüfe im Dialog Neue Aufgabe anlegen, ob die Relation bereits korrekt vorausgefüllt ist.
  6. Ergänze Titel und weitere Angaben und speichere die neue Aufgabe.

Wichtig:

  • Die gewählte Relation wird beim Öffnen des Erstellen-Dialogs automatisch übernommen.
  • Neue Aufgabe anlegen bleibt im Auswahl-Dialog sichtbar, auch wenn du bereits nach bestehenden Aufgaben suchst.
  • So kannst du schneller entscheiden, ob du eine bestehende Aufgabe verknüpfen oder direkt eine neue anlegen möchtest.

Wenn in eurem Setup das Feature-Flag linearTaskCreateDialog aktiv ist, erscheint der Erstellen-Dialog im kompakteren Linear-Stil. Das betrifft alle üblichen Einstiege über /tasks/new und denselben Dialog auch an weiteren Stellen der Aufgabenoberfläche.

Dann gilt zusätzlich:

  • derselbe Dialog öffnet sich über die üblichen Neu-Buttons, über Listen-Neu am Ende einer Aufgabenliste oder eines Unteraufgaben-Knotens, über die Command-Palette, über ⌘⇧T beziehungsweise Ctrl+Shift+T und über Links zum Anlegen von Unteraufgaben
  • oben wählst du direkt die Zielart wie Neue Aufgabe oder Neues Projekt über die Kopfzeile
  • die wichtigsten Eigenschaften liegen als runde Chips direkt unter Titel und Beschreibung, zum Beispiel Status, Priorität, Agent, Deadline, Geplant, Dauer, Wiederholen und Überaufgabe
  • wenn in eurer Umgebung zusätzlich das Feature-Flag thinkingLevelSelection aktiv ist und das gewählte Modell Thinking unterstützt, erscheint unter der Eingabe außerdem eine Auswahl für Thinking Level mit Keins, Niedrig, Mittel und Hoch; diese Stufen werden intern als passendes Thinking-Budget an die Aufgabe übergeben
  • mit Direkt starten setzt du den Status sofort auf Läuft
  • über Weitere erstellen bleibt der Dialog nach dem Speichern offen, damit du mehrere Aufgaben direkt hintereinander anlegen kannst
  • Strg + Enter erstellt die Aufgabe sofort
  • auf kleineren Bildschirmen öffnet sich der Dialog als Vollbild, damit Kopf- und Fußbereich erreichbar bleiben und der Editor dazwischen separat scrollt
  • Formatierungsaktionen im Beschreibungs-Editor wie Zitat, Fett, Kursiv, Überschrift, Listen, Code, Tabelle oder Bild formatieren nur den markierten Inhalt und erstellen die Aufgabe nicht vorzeitig

Wichtig für Unteraufgaben:

  • bei aktivem Feature-Flag linearTaskCreateDialog öffnet das + neben Unteraufgaben im Aufgaben-Panel jetzt ebenfalls den Linear-Dialog statt der früheren Inline-Erfassung
  • der Dialog startet dabei direkt als Neue Unteraufgabe mit vorausgefüllter Überaufgabe (subtaskOf) sowie vorbelegtem Space, Agent und Priorität
  • der Hinweis „Überaufgabe in Projekt umwandeln?“ bleibt nach dem Anlegen weiterhin erhalten
  • ist das Feature-Flag ausgeschaltet, bleibt an dieser Stelle die bisherige Inline-Karte für Unteraufgaben bestehen
  • Listen-Neu am Ende einer Aufgabenliste oder eines Unteraufgaben-Knotens öffnet ebenfalls den Linear-Dialog

Dateien und Bilder kannst du jetzt bereits direkt im Beschreibungsteil des Aufgabe-erstellen-Dialogs einfügen oder hochladen. CLYE AI bindet diese Entwurfs-Uploads direkt an die neue Aufgabe statt an die allgemeine Space-Ablage.

Wichtig dabei:

  • eingefügte Bilder und hochgeladene Dateien aus der Beschreibung bleiben beim späteren Erstellen an genau dieser Aufgabe
  • solche Entwurfs-Uploads erscheinen dadurch nicht mehr zusätzlich als normale Bilder oder Dateien des Space
  • wenn du in der Beschreibung mit @ eine Erwähnung suchst, kannst du einen sichtbaren Treffer in der Vorschlagsliste jetzt auch im Erstellen-Dialog direkt anklicken, statt ihn nur per Tastatur zu übernehmen
  • wenn du den Dialog abbrichst, bleiben diese Entwurfsdateien nur für dich sichtbar und werden nicht automatisch mit dem Space geteilt

Beispiele:

  • Du erkennst, dass die aktuelle Aufgabe Teil eines größeren Vorhabens ist → lege direkt eine Überaufgabe an.
  • Eine andere Aufgabe muss zuerst erledigt werden → lege direkt eine blockierende Aufgabe an.
  • Die aktuelle Aufgabe hält eine andere auf → lege direkt eine blockierte Folgeaufgabe an.

Abhängigkeiten oder kurzes Warten: was wann sinnvoll ist​

Wenn mehrere Aufgaben zusammenhängen, ist eine feste Abhängigkeit meistens sinnvoller als ein aktives Warten.

Praktisch heißt das:

  • nutze Blocker oder Unteraufgaben, wenn die Reihenfolge Teil der eigentlichen Arbeitslogik ist
  • nutze kurzes Warten nur dann, wenn direkt nach dem Anlegen oder Starten einer Aufgabe noch ein kurzer synchroner Zwischenschritt nötig ist
  • für längere Abläufe bleibt eine saubere Aufgabenstruktur robuster und besser nachvollziehbar

So bleibt in der Oberfläche sichtbar, warum etwas noch nicht weitergeht: wegen einer fachlichen Abhängigkeit oder nur wegen eines kurzen technischen Zwischenschritts.

Wenn ein Agent eine Unteraufgabe für dich bearbeitet, fließt deren Abschluss jetzt klarer in den umgebenden Aufgaben-Kontext zurück:

  • das Ergebnis der Unteraufgabe wird beim Abschluss als Conclusion der Aufgabe gespeichert
  • kurze Abschlussnachrichten oder Kommentare des Agents erscheinen zusätzlich als Chat-Nachrichten im zugehörigen Verlauf
  • nachgelagerte oder übergeordnete Schritte können diese Ergebnisse leichter als Arbeitskontext übernehmen

Praktisch ist das vor allem dann hilfreich, wenn eine Unteraufgabe nicht nur „fertig“ sein soll, sondern ein verwertbares Ergebnis, eine Rückmeldung oder eine Fehlermeldung an die nächste Aufgabe weitergeben muss.

In normalen Aufgabenlisten bleiben die wichtigsten Metadaten einer Aufgabe weiterhin kompakt nebeneinander sichtbar. Auch im Bereich Unteraufgaben nutzt CLYE AI jetzt dieselbe kompakte Meta-Leiste wie in der Aufgaben- oder Inbox-Liste. Dadurch bleiben Angaben wie Deadline, Dauer, spätester Start oder laufende Aktivität pro Unteraufgabe besser vergleichbar, ohne dass Titel und Status beim Ziehen oder im engen Panel verrutschen.

Beim Verschieben per Drag-and-drop bleiben die Ablageziele im Unteraufgaben-Bereich jetzt robuster aktiv. Wenn du eine Aufgabe auf Als Unteraufgabe oder Als Blocker ziehst, verschwindet die Drop-Fläche nicht mehr schon beim Überfahren der Beschriftung oder unmittelbar vor dem Loslassen. Dadurch klappt das Umordnen im rechten Aufgaben-Panel zuverlässiger und ohne Flackern.

Wann du einen Chat in eine Aufgabe überführen solltest​

Spätestens dann, wenn aus einer Idee verlässliche Arbeit werden soll:

  • ein Ergebnis muss später wiedergefunden werden
  • mehrere Personen oder Schritte sind beteiligt
  • Fortschritt oder Verantwortlichkeit sollen sichtbar bleiben
  • die Bearbeitung soll nicht im Chatverlauf untergehen

Du kannst einen laufenden Chat direkt über das Menü als Aufgabe anlegen. So bleibt der Bezug zum ursprünglichen Gespräch erhalten und die weitere Bearbeitung wird nachvollziehbar.

Ein typischer Ablauf ist:

  1. Öffne den relevanten Chat.
  2. Wähle im Menü die Funktion zum Umwandeln in eine Aufgabe.
  3. Prüfe oben in der Kopfzeile, welche Zielart gerade ausgewählt ist, zum Beispiel Aufgabe, Projekt, Ziel, Entscheidung oder Chat.
  4. Wenn du die Zielart änderst, bestätigt CLYE AI die Auswahl im Hinweis jetzt mit der tatsächlich gewählten Art statt nur allgemein von einer Änderung zu sprechen.
  5. Prüfe Titel, Beschreibung und weitere Angaben.
  6. Ergänze bei Bedarf Zuständigkeit, Priorität oder Frist. In der Oberfläche wählst du die Priorität dabei über die klar benannten Stufen Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch oder Extrem statt über Zahlenwerte.
  7. Speichere den neuen Eintrag und arbeite von dort weiter.

Wichtig bleibt: Fachliche Prüfung und Freigaben liegen weiterhin bei den verantwortlichen Personen.

Eingaben im Aufgaben-Composer in Popovern​

Im Aufgaben-Composer lassen sich Eingabefelder in geöffneten Popovern jetzt zuverlässig direkt anklicken und fokussieren. Das betrifft vor allem kleine Auswahlfenster wie Datumsauswahl, Komboboxen oder ähnliche Dialoge direkt an der Aufgabe.

Praktisch bedeutet das:

  • du kannst ein Feld im geöffneten Popover direkt anklicken
  • der Cursor oder Fokus bleibt im gewählten Eingabefeld
  • Eingaben werden nicht mehr vom eigentlichen Aufgaben-Composer abgefangen

Das ist besonders hilfreich, wenn du beim Erstellen oder schnellen Erfassen einer Aufgabe zusätzliche Felder direkt im eingeblendeten Auswahlfenster bearbeitest.

Was sich in der aktuellen Aufgabenoberfläche besonders verbessert hat​

Die Aufgabenoberfläche wurde zuletzt vor allem in der Unified-Ansicht weiter ausgebaut. Für den Alltag heißt das vor allem: weniger Reibung zwischen Stream, Detailansicht und eigentlicher Bearbeitung.

Besonders hilfreich sind dabei:

  • ein flexibleres rechtes Aufgaben-Panel mit anpassbarer Breite
  • eine einklappbare Pinned Card, damit wichtige Bereiche sichtbar bleiben ohne dauerhaft Platz zu blockieren
  • direkter bearbeitbare Beschreibungen mit stabilerem Rich-Text-Verhalten und Autosave, auch wenn du zwischen Ansicht und Space schnell zurücknavigierst
  • bessere Arbeit mit Unteraufgaben, inklusive sichtbarer erledigter Einträge
  • zusätzliche Aktionen direkt im Aufgaben-Panel, zum Beispiel Abos, Dateien aus Unteraufgaben sowie Verknüpfungen und Blocker auch ohne bestehende Links
  • konsistenteres Verhalten von Panel, Sidebar und Detailansicht über verschiedene Work-Item-Typen hinweg
  • eine robustere Nutzung auch in Spaces ohne eigenen Space-Bot
  • stabileres Verhalten auf Mobilgeräten, zum Beispiel bei App-Leiste und Eingabebereich

Neu in der täglichen Nutzung der Unified-Ansicht:

  • der Canvas und die Aufgaben-Details teilen sich die rechte Spalte jetzt robuster, ohne dass offene Canvas-Inhalte beim Umschalten kurz verschwinden
  • wenn du bei geöffneter Canvas-Spalte die Aufgaben-Details einblendest, bleiben geöffnete Tabs, Scrollpositionen und Vorschauen im Canvas erhalten
  • der Details-Umschalter sitzt bei geöffneter Canvas-Spalte direkt im Kopf dieser Spalte neben dem Canvas-Schalter
  • eingebettete Aufgaben im Canvas füllen die verfügbare Spalte jetzt bis unter die Kopfzeile aus, sodass auch längere Beschreibungen vollständig sichtbar bleiben und nicht unnötig abgeschnitten wirken
  • wenn du in dieser eingebetteten Aufgabenansicht auf Aufgabe öffnen gehst, schließt CLYE AI den Canvas direkt mit, damit derselbe Thread nicht gleichzeitig doppelt sichtbar bleibt
  • ein Klick auf den jeweils bereits offenen Schalter schließt die rechte Leiste jetzt vollständig, statt sofort wieder zur anderen Ansicht zu springen

Praxisbeispiel:

  1. Öffne in einem Aufgaben-Thread rechts den Canvas.
  2. Blende danach die Aufgaben-Details ein.
  3. Wechsle erneut zurück zum Canvas.

Deine geöffnete Datei oder App bleibt dabei erhalten, statt neu aufgebaut zu werden.

Wenn du Aufgaben regelmäßig koordinierst, lohnt es sich daher besonders, nicht nur Listen zu pflegen, sondern die Unified-Ansicht aktiv als zentralen Arbeitsbereich zu nutzen.

Arbeitszeiten und spätester Start in deiner Zeitzone​

Wenn du mit Arbeitszeiten planst oder in Aufgaben den spätesten sinnvollen Start nachvollziehen willst, verwendet CLYE AI dafür deine persönliche Zeitzone aus den Einstellungen.

Das ist wichtig, weil Tagesgrenzen dadurch zu deinem tatsächlichen Kalendertag passen – nicht zu UTC. Vor allem bei frühen Morgenstunden, späten Abenden oder bei Teamarbeit über mehrere Zeitzonen hinweg bleiben Berechnungen dadurch nachvollziehbarer.

Praktisch bedeutet das:

  • Arbeitszeiten orientieren sich an deinem lokalen Tag
  • der späteste Start einer Aufgabe wird mit derselben Zeitzone berechnet
  • kalenderbezogene Abzüge bleiben in Aufgabenlisten und Auswertungen konsistent

Wichtig für unkonfigurierte Arbeitszeiten: Wenn in deinem Profil zwar ein Arbeitsplan gespeichert ist, dieser aber keine einzigen Zeitintervalle enthält, behandelt CLYE AI das wie keinen gesetzten Arbeitsplan. Für die Berechnung des spätesten Starts gilt dann also keine künstliche Nicht-Verfügbarkeit.

Das verhindert insbesondere in Aufgabenlisten irreführende rote Zeitpunkte, die sonst bei mehreren Aufgaben gleich aussehen könnten, obwohl ihre eigenen Deadlines unterschiedlich sind.

Wenn du ungewöhnliche Ergebnisse bemerkst, prüfe zuerst unter Einstellungen → Persönlich, ob deine Zeitzone korrekt gesetzt ist und ob bei deinen Arbeitszeiten wirklich Intervalle hinterlegt sind.

Next Tasks bei geplanten Überaufgaben​

Wenn du mit Unteraufgaben und einem geplanten Termin auf der Überaufgabe arbeitest, erscheinen die Unteraufgaben in Next Tasks erst an dem Tag, an dem auch die Überaufgabe geplant ist.

Praktisch bedeutet das:

  • hat die Überaufgabe einen zukünftigen Termin, bleiben ihre Unteraufgaben bis dahin aus den heutigen Next Tasks ausgeblendet
  • eine überfällige oder anderweitig klar dringliche Unteraufgabe bleibt trotzdem in Next Tasks und in der persönlichen Sidebar-Inbox sichtbar, auch wenn die Überaufgabe erst für einen späteren Tag geplant ist
  • das gilt auch dann, wenn die Unteraufgabe keine eigene Deadline hat, ihre Dringlichkeit aber zum Beispiel aus der Überaufgabe, einer vererbten Planung oder der gemeinsamen Prioritätslogik entsteht
  • solche dringlichen Einträge erscheinen dort mit derselben roten Dringlichkeitsmarkierung wie in der normalen Next-Tasks-Inbox
  • hat die Überaufgabe jedoch einen offenen externen Blocker, vererbt CLYE AI diese Start-Sperre auf den gesamten Unteraufgaben-Baum: Solche Unteraufgaben erscheinen dann nicht als startbare Arbeit in Next Tasks, Wartet auf dich oder der persönlichen Inbox
  • reine Wartezeiten innerhalb der Unteraufgaben-Hierarchie gelten dafür nicht automatisch wie ein externer Blocker der Überaufgabe: Unteraufgaben bleiben also weiter startbar, wenn nur andere Unteraufgaben oder interne Teil-Schritte noch warten
  • für heute oder gestern geplante Aufgaben stehen in Next Tasks grundsätzlich vor reinen Empfehlungen
  • auf persönlichen Startseiten speist sich der Bereich Wartet auf dich aus genau diesen Next Tasks und nicht mehr aus separat ausgewählten blockierten Überaufgaben
  • zusätzliche Zeilen wie Freigaben oder ungelesene Hinweise bleiben dort weiterhin oberhalb der eigentlichen Aufgabenliste sichtbar
  • für die Reihenfolge zählt eine kombinierte Bewertung aus effektiver Priorität und Dringlichkeit
  • als Dringlichkeit berücksichtigt CLYE AI nicht nur eine explizite Deadline, sondern bei Bedarf auch den berechneten spätesten Start
  • Unteraufgaben bleiben durch vererbte Priorität zwar knapp über ihrer Überaufgabe oder einem Blocker, dominieren aber nicht mehr automatisch die gesamte Gruppe
  • innerhalb derselben sichtbaren Prioritätsgruppe rücken Aufgaben mit früherem spätesten Start oder früherer Deadline vor kleinere Vererbungsunterschiede
  • bei gleicher Prioritätsgruppe werden explizit für den Tag geplante Aufgaben vor gleich priorisierten undatierten Aufgaben einsortiert
  • fehlerhafte oder zyklische Unteraufgaben-Verknüpfungen bringen Next Tasks, Wartet auf dich und die persönliche Inbox dabei nicht mehr zum Absturz; CLYE AI bricht solche Schleifen intern robust ab
  • auch geteilte Unteraufgaben oder wiederholt erreichbare Aufgaben werden für Überfälligkeits-Hinweise nur noch einmal pro Aufgabe gezählt, statt mehrfach denselben Eintrag zu werten
  • auch kritische und extreme Inbox-Aufgaben bleiben in dieser gemeinsamen Sortierung sichtbar und rutschen bei großen Aufgabenmengen nicht mehr allein deshalb hinter bloß überfällige oder ähnlich früh fällig wirkende Einträge
  • dafür berücksichtigt CLYE AI bei der Auswahl der Kandidaten intern deutlich mehr Inbox-Aufgaben als zuvor, bevor die sichtbare Reihenfolge bestimmt wird
  • trifft eine für heute geplante Uhrzeit auf eine Aufgabe, die nur über Deadline oder spätesten Start fällig wirkt, zählt die effektiv frühere Zeit innerhalb des Tages – zum Beispiel 14:59 vor 16:00
  • damit bei gleicher Priorität mehr passende Kandidaten sichtbar bleiben, berücksichtigt die Empfehlungsliste jetzt mehr Einträge als zuvor
  • in Wartet auf dich siehst du zunächst 7 Einträge; über Mehr anzeigen blendest du weitere passende Aufgaben ein
  • am geplanten Tag der Überaufgabe tauchen die Unteraufgaben wieder im passenden Tagesbereich auf

So bleibt die Tagesansicht konsistenter, wenn größere Vorhaben bewusst auf einen späteren Termin gelegt wurden. Gleichzeitig werden klar geplante Tagesaufgaben in Next Tasks verlässlicher vor allgemeinen Empfehlungen gezeigt, ohne dass dringliche Deadlines ganz aus dem Blick geraten. Ist eine Unteraufgabe jedoch bereits überfällig oder aus derselben Sortierlogik klar dringlich, bleibt sie trotz später geplanter Überaufgabe als roter Hinweis sichtbar – bei Bedarf auch ohne eigene Deadline auf der Unteraufgabe selbst. Dasselbe Verhalten gilt jetzt auch auf Startseiten mit Wartet auf dich und in der persönlichen Sidebar-Inbox: Dort siehst du dieselbe Aufgabenlogik wie in der normalen Next-Tasks-Ansicht, während der persönliche Assistenten-Space diese persönliche Inbox nicht mehr versehentlich auf seinen eigenen Kontext einschränkt. In der eingeklappten Seitenvorschau der persönlichen Inbox zeigt CLYE AI dabei bewusst nur die ersten 5 Next Tasks; erst in der geöffneten Ansicht siehst du weiter wie bisher bis zu 50 Aufgaben. In derselben Startseitenlogik zeigt Läuft gerade bei laufenden Aufgaben jetzt zusätzlich Avatar und Name des ausführenden Assistenten oder Agents an. Auch Task-Updates orientiert sich auf der Startseite jetzt stärker an derselben Kartenlogik wie andere Listen-Widgets: Wenn gerade keine ungelesenen Task-Updates vorliegen, bleibt die Kartenhöhe im Raster stabil und die leere Meldung erscheint innerhalb der Karte statt als abweichender Kurztext darunter. Sobald wieder mehrere ungelesene Updates vorhanden sind, kannst du die Liste direkt in der Karte aufklappen und durch die Einträge scrollen, statt schon in der Vorschau auf wenige Zeilen begrenzt zu sein. Zwischen mehreren Einträgen zeigen sichtbare Trennlinien die einzelnen Updates klarer voneinander getrennt an.

Bei ungelesenen Task-Updates steht dir auf der Startseite außerdem direkt pro Zeile ein Häkchen zum Als-gelesen-Markieren zur Verfügung. Du musst den Eintrag also nicht erst öffnen, wenn du ihn nur aus der Karte entfernen oder deine Übersicht schneller aufräumen willst. Oben rechts findest du zusätzlich den Link Alle als gelesen, um sämtliche aktuell angezeigten ungelesenen Task-Updates gesammelt zu bestätigen.

Zusätzlich zeigt die kompakte persönliche Aufgaben-Vorschau in der Sidebar bei Task-Einträgen jetzt den eigentlichen Aufgabentitel ohne technische Laufpräfixe wie [ ] Aufgabe läuft - .... Den Laufzustand erkennst du weiterhin über Status und Bereichsüberschrift statt über einen künstlich erweiterten Titel. In derselben Vorschau erscheinen außerdem nur Aufgaben, die dem aktuellen persönlichen Assistenten zugewiesen sind. Aufgaben anderer Assistenten tauchen dort also nicht mehr nur deshalb auf, weil sie ebenfalls im weiteren persönlichen Kontext liegen.

Beispiel:

  • Überaufgabe: Kundenworkshop vorbereiten, geplant für Freitag
  • Unteraufgabe: Agenda finalisieren
  • Unteraufgabe: Raumtechnik prüfen

Bis Freitag erscheinen diese Unteraufgaben nicht in den heutigen Next Tasks. Am Freitag werden sie zusammen mit der geplanten Überaufgabe wieder in der Tagesplanung sichtbar.

Kompakter Kalender in Next Tasks​

Wenn in eurem Setup das Feature-Flag compactNextTasksCalendar aktiv ist, zeigt Next Tasks Kalendereinträge nicht mehr nur als einzelne Zeilen zwischen Aufgaben. Stattdessen erscheint oberhalb der Liste eine kompakte Kalender-Karte für den gewählten Tag.

Praktisch bedeutet das:

  • die Karte zeigt den gerade laufenden Termin oder – falls noch nichts läuft – den nächsten Termin des Tages
  • bei einem bald beginnenden Termin wird die Karte deutlicher hervorgehoben
  • wenn für den Fokus-Termin ein Beitreten-Link erkannt wird, erscheint direkt in der Karte ein passender Join-Link für Meet, Zoom, Teams oder ähnliche Meeting-Dienste
  • zusätzlich erscheint ein Link zum Termin im Ursprungskalender: bevorzugt die direkte Event-URL aus dem eingebundenen Kalender-Feed, sonst ein passender Tageslink für Google Kalender oder Outlook
  • über Tagesplan öffnest du die vollständige Tagesübersicht aller Termine
  • in dieser Übersicht siehst du auch Ort, Beschreibung und bei Bedarf mehrere gleichzeitig laufende Termine
  • beim Einrichten der Kalender-Karte auf der Startseite legst du zusätzlich fest, wie viele Kalendereinträge maximal geladen werden sollen
  • im Setup wählst du dafür den Zeitraum (Heute, Diese Woche, Dieser Monat), die Anzahl der Einträge und die Darstellung als Liste oder Kalender
  • die Anzahl hat standardmäßig den Wert 10; mehr als 50 Kalendereinträge lassen sich dabei nicht eintragen
  • die normale Aufgabenreihenfolge in Next Tasks bleibt dadurch ruhiger, weil Kalendereinträge nicht mehr als einzelne Listenzeilen dazwischen auftauchen
  • auf Startseiten mit Wartet auf dich erscheint dieselbe kompakte Kalender-Karte oberhalb der Aufgabenliste
  • selbst wenn für den Tag keine Aufgabe ansteht, bleibt Wartet auf dich mit aktiver Kalender-Karte sichtbar, solange ein Kalendereintrag vorhanden ist

So bekommst du die Tagesplanung kompakter an einer Stelle, ohne dass Aufgaben- und Kalenderlogik in derselben Liste durcheinander geraten.

Kalenderdaten nach einem Cache-Miss​

Kalenderbezogene Bereiche wie Kalenderlisten, terminbasierte Prioritätsübersichten oder die kompakte Kalender-Karte in Next Tasks können direkt nach einem Cache-Miss kurzzeitig noch leer wirken.

Wichtig für den Alltag:

  • nach dem ersten Aufruf kann die Ansicht kurz den Status ausstehend zeigen oder noch keine Termine enthalten
  • CLYE AI lädt den Kalender-Cache dann im Hintergrund neu
  • der nächste automatische Poll oder ein späteres Neuladen zeigt die Termine in der Regel wieder an
  • wenn du deine Kalenderverbindung getrennt hast, zeigt CLYE AI keine alten Cache-Termine mehr weiter an

Das ist vor allem direkt nach einem Deploy oder nach längerer Inaktivität möglich und bedeutet nicht automatisch, dass dein Kalender getrennt oder beschädigt ist.

Eigene Felder bei Aufgaben entfernen​

Wenn du bei einer Aufgabe ein zusätzliches Facet- oder Metadatenfeld angelegt hast und es später nicht mehr brauchst, entfernst du es direkt über Feld entfernen im Facet-Editor.

  1. Öffne die Aufgabe.
  2. Suche das zusätzliche Feld im Facet-Bereich.
  3. Bewege den Mauszeiger über die Zeile des Felds. Der Button Feld entfernen mit dem Papierkorb-Symbol wird dann eingeblendet.
  4. Klicke auf den Papierkorb.

Wenn du mit der Tastatur arbeitest, kannst du den Entfernen-Button auch per Tab fokussieren. Er wird dabei ebenfalls sichtbar.

Das Feld wird dabei nicht nur geleert, sondern komplett aus den Aufgaben-Facets entfernt. So bleiben Filter, Ansichten und nachgelagerte Automationen übersichtlich und arbeiten nicht mit leeren Restwerten.

Dasselbe gilt auch für strukturierte Objekt-Facets und verschachtelte Werte: Wenn du ein Feld in einer Aufgabe speicherst, bleiben Objektwerte jetzt zuverlässig als echte Struktur erhalten. Dadurch funktionieren spätere Facet-Filter, Space-Scope-Filter und andere Teilobjekt-Abfragen auf Aufgaben wieder konsistent, statt so zu wirken, als wäre der Wert gar nicht gespeichert worden.

Dauer bewusst setzen oder entfernen​

Das Feld Dauer ist für eine echte Aufwandsschätzung gedacht, zum Beispiel 30min, 1h, 1h 30min, 1-2h oder -30min. Eine führende - bedeutet dabei bis X und nicht eine negative Zeitangabe.

Wichtig für den Alltag:

  • eine leere Eingabe entfernt eine zuvor gesetzte Dauer
  • auch eine Eingabe nur mit 0 entfernt die Dauer, statt 0 Minuten anzuzeigen
  • kombinierte Angaben wie 1h 30min werden als zusammengehörige Schätzung erkannt
  • Eingaben wie -30min oder -2h bedeuten bis 30 Minuten oder bis 2 Stunden
  • Bereiche wie 1-2h bleiben als echte Spanne zwischen zwei sinnvollen Werten erhalten
  • Angaben mit 0 Minuten werden nicht als Schätzung gespeichert, auch nicht als Bereich
  • gültig bleiben nur echte positive Schätzungen oder bis-X-Bereiche wie 30min, 1h, 1h 30min, 1-2h oder -30min

So vermeidest du Missverständnisse zwischen keine Schätzung vorhanden, einer echten Aufwandsschätzung, kombinierten Angaben wie 1 Stunde 30 Minuten und einem bis-X-Bereich wie bis 30 Minuten.

Wiederholungen bei Aufgaben flexibel festlegen​

Wiederkehrende Aufgaben lassen sich jetzt deutlich flexibler beschreiben. Neben bekannten Tages- oder Wochenmustern unterstützt CLYE AI auch Minuten- und Stundenintervalle, feste Monatstage sowie Regeln wie letzter Werktag oder letzter Kalendertag.

Besonders praktisch ist das für Routinen wie:

  • alle 5 Minuten prüfen
  • alle 2 Stunden synchronisieren
  • werktags um 12:00 erinnern
  • jeden Monat am 15. ausführen
  • am letzten Tag des Monats prüfen
  • am letzten Freitag im Monat vorbereiten

Typische Eingaben​

Diese Kurzformen und natürlichen Angaben versteht CLYE AI jetzt zuverlässiger auch direkt im Aufgabenkontext:

  • alle 5min
  • alle 2h
  • jede Stunde
  • werktags 12:00
  • jeden Monat am 15.
  • am letzten Tag des Monats
  • am letzten Freitag des Monats

Wenn du Wiederholungen lieber direkt im Titel einer Aufgabe mitschreibst, erkennt CLYE AI solche Kurzformen jetzt ebenfalls besser. Führende Angaben zu Deadline, Dauer oder Wiederholung werden dabei aus dem eigentlichen Aufgabentitel herausgelöst, wenn sie nur die Struktur der Eingabe beschreiben. So bleibt der sichtbare Titel sauberer und beginnt mit dem eigentlichen Inhalt der Aufgabe.

Wiederholung schon beim Anlegen setzen​

Wenn du eine neue Aufgabe anlegst, kannst du die Wiederholung jetzt direkt im Erfassungsbereich setzen. Dafür nutzt du den Chip + Wiederholen in der Chip-Leiste. Wenn nicht alle Chips sichtbar sind, findest du ihn gegebenenfalls hinter ….

So gehst du vor:

  1. Öffne Neue Aufgabe.
  2. Trage Titel und bei Bedarf weitere Angaben ein.
  3. Klicke in der Chip-Leiste auf + Wiederholen.
  4. Gib eine Wiederholung wie jeden Montag um 10:00, jeden Montag um 10.00, jeden Tag oder werktags 12:00 ein.
  5. Erstelle die Aufgabe. Die Wiederholung wird direkt an der Aufgabe gespeichert.

Für Uhrzeiten in Wiederholungen akzeptiert CLYE AI sowohl die Schreibweise mit Doppelpunkt als auch mit Punkt. Dabei kann die Uhrzeit vor oder nach der eigentlichen Wiederholungsangabe stehen. jeden Montag um 10:00, 10:00 jeden Montag, jeden Montag 10.00 und 10.00 jeden Montag werden also gleich verstanden. Ungültige Minuten wie 7.75 werden dagegen abgelehnt, damit keine missverständliche Wiederholung gespeichert wird.

Datumsangaben wie 24.08.2026 werden dabei nicht als Uhrzeit interpretiert. Wenn CLYE AI schon im Titel eine Wiederholung erkennt, bleibt diese im Chip sichtbar. Du kannst sie dort direkt übernehmen, ändern oder entfernen, bevor du die Aufgabe erstellst.

Erkannte Angaben im Titel hebt CLYE AI zusätzlich direkt im Aufgabentitel farblich hervor, zum Beispiel Deadline, Geplant, Dauer, Priorität oder Wiederholung. Die Markierung erscheint dabei als pastellige Farbfläche im Hintergrund – ähnlich wie ein Textmarker. Die Schriftfarbe selbst bleibt unverändert, damit der Titel auch in kompakten Erfassungen und im Dunkelmodus gut lesbar bleibt.

Ungültige oder unvollständige Wiederholungen blockieren das Erstellen bewusst, damit keine Aufgabe mit einer missverständlichen Regel angelegt wird. In diesem Fall zeigt CLYE AI einen klaren Hinweis an.

Auch natürlich formulierte Wiederholungen wie alle 5 Minuten oder jeden Montag um 10:00 bleiben jetzt beim Erstellen, Aktualisieren und späteren Abschließen einer Aufgabe zuverlässig als natürliche Wiederholungsregel erhalten. Solche Angaben werden intern nicht mehr versehentlich wie ein reiner Cron-Ausdruck behandelt. Dadurch wird die nächste Folgeaufgabe auch bei deutsch formulierten Wiederholungen korrekt geplant, statt still auszufallen. Wenn du eine bestehende Aufgabe später bearbeitest und dabei die Wiederholung neu setzt oder änderst, bleibt diese Regel jetzt ebenfalls zuverlässig erhalten. Das gilt auch dann, wenn die Oberfläche intern zusätzlich ein leeres altes repeat-Feld mitsendet: CLYE AI übernimmt dann weiterhin die neu gesetzte Wiederholung, statt sie beim Speichern still wieder zu entfernen.

Worauf du achten solltest​

  • Bei Monatsregeln bleibt CLYE AI im richtigen Monat, auch wenn einzelne Monate kürzer sind.
  • Regeln wie 29. Februar, letzter Kalendertag oder letzter Werktag werden passend zum jeweiligen Monat berechnet.
  • Für Zeitangaben und die nächste Ausführung berücksichtigt CLYE AI weiterhin deine Zeitzone.
  • Wenn du bei einer Agent-Aufgabe eine Wiederholung setzt, startet sie nicht mehr zwangsläufig sofort. Ohne ausdrücklich gesetzten Starttermin plant CLYE AI den ersten Lauf direkt auf das nächste passende Vorkommen der Wiederholung.
  • Änderst du die Wiederholung später, übernimmt CLYE AI die Änderung auch für die nächste noch ausstehende Folgeaufgabe. Entfernst du die Wiederholung wieder, bleibt ein bereits geplanter nächster Lauf bestehen, danach endet die Reihe.
  • Hat eine wiederkehrende Aufgabe Unteraufgaben, erhalten die kopierten Unteraufgaben beim nächsten Lauf denselben geplanten Termin wie die neue Überaufgabe. Bestehende Deadlines der Unteraufgaben werden dabei um denselben zeitlichen Abstand verschoben wie der Termin der Überaufgabe.
  • Solche automatisch erzeugten Folge-Unteraufgaben bleiben zwar Teil derselben Serie, blockieren den Abschluss der jeweiligen Überaufgabe jetzt aber nicht mehr dauerhaft. CLYE AI behandelt sie als eigenständige nächste Instanz der Wiederholung, damit eine abgeschlossene Überaufgabe trotz laufender Serie sauber beendet werden kann.
  • Dieses automatische Mitziehen von Geplant und Deadline gilt nur für den automatisch erzeugten nächsten Lauf einer Wiederholungsreihe. Wenn du eine Aufgabe manuell duplizierst, bleiben solche Zeitangaben wie bisher unverändert, sofern du sie nicht selbst anpasst.
  • Schließt du eine wiederkehrende Agent-Aufgabe ab, behält die daraus entstehende Folgeaufgabe denselben Assistenten wie der vorherige Lauf. Auch interne Kurzformen wie me werden dabei wieder gegen die tatsächliche Assistenten-Identity aufgelöst. Dadurch landet die Folgeaufgabe nicht versehentlich nur im Workspace-Kontext, sondern bleibt dem richtigen Assistenten zugeordnet.
  • Automatisch erzeugte Folgeaufgaben einer Wiederholungsreihe werden nicht mehr versehentlich als inline gestartet markiert. Das gilt auch für dabei kopierte Unteraufgaben. Solche Folgeaufgaben bleiben dadurch nicht unbeabsichtigt im Status pending hängen, sondern können vom zuständigen Agenten normal übernommen und ausgeführt werden.
  • Überfällige oder hängengebliebene Läufe einer wiederkehrenden Agent-Aufgabe bleiben nicht mehr unendlich in wartet oder läuft stehen. CLYE AI markiert solche veralteten Läufe beim nächsten Worker-Durchgang automatisch als fehlgeschlagen, damit die Serie wieder sauber weiterlaufen oder sichtbar gestoppt werden kann.
  • Eine neue Folgeaufgabe entsteht bei Wiederholungen nur noch dann, wenn der vorherige Lauf wirklich abgeschlossen oder fehlgeschlagen ist. Zustände wie wartet, gestartet oder abgebrochen erzeugen also nicht vorschnell den nächsten Lauf.
  • Wenn du in einer laufenden Folgeaufgabe direkt im Task-Chat weiterarbeitest und dabei ein Sandbox-Werkzeug wie js_execute auslöst, bleibt dieser Lauf jetzt auch im eigenen Personal Space oder bei Aufgaben für deinen persönlichen Assistenten zuverlässig im richtigen Thread-Kontext. Dadurch scheitern solche Folgeaufgaben nicht mehr daran, dass der Chat-Kontext im Hintergrund dem falschen Space oder Agenten zugeordnet wird.
  • Auch in Worker-Läufen von Aufgaben deines persönlichen Assistenten bleiben Tool-Ergebnisdateien und andere erzeugte Anhänge am Aufgaben-Thread jetzt robuster erhalten. CLYE AI vermeidet dort eine frühere Fehlzuordnung des internen Datei-Actors, durch die solche Thread-Anhänge trotz erfolgreichem Tool-Lauf fehlen konnten. Auch wenn bei sehr großen Tool-Ausgaben das zusätzliche Ablegen von Vollausgaben oder Artefakten im Aufgaben-Thread einmal fehlschlägt, bleibt ein Sandbox-Lauf wie js_execute für dich nutzbar. Das eigentliche Ergebnis wird dann weiter zurückgegeben, bei Bedarf gekürzt angezeigt, und fehlende Vollausgaben oder Artefakte werden im Thread höchstens durch einen kurzen Hinweis auf den Ablagefehler ersetzt.
  • Automatisch erzeugte Folgeaufgaben erben außerdem den ursprünglichen Ersteller der Wiederholungsreihe zuverlässiger. Dadurch bleiben Berechtigungen und der technische Thread-Bezug bei späteren Läufen robuster, auch wenn die Folgeaufgabe nicht direkt manuell von dir angelegt wurde.
  • Wenn an einer Agent-Aufgabe zusätzlich ein bestimmtes Modell angeheftet oder ausgewählt ist, löst CLYE AI dieses Modell jetzt wieder gegen den tatsächlich zugewiesenen Assistenten auf. Dadurch verwendet die Aufgabe kein unpassendes Modell aus einem anderen Agent-Kontext, nur weil die Auswahl früher gespeichert oder übernommen wurde.
  • Selbst wenn eine Agent-Aufgabe schon sehr schnell abgeschlossen wurde, erzeugt CLYE AI beim nachträglichen Setzen einer Wiederholung wieder eine passende Folgeaufgabe, statt die neue Regel wirkungslos zu speichern.

Praktisch heißt das: Wiederholungen wie Monatsende, Schaltjahre oder feste Uhrzeiten verhalten sich robuster und springen nicht versehentlich in einen falschen Folgemonat. Das gilt jetzt auch zuverlässiger für schnell laufende Agent-Aufgaben und bereits bestehende Wiederholungsreihen.

Für Agent-Aufgaben gilt zusätzlich: Wenn am Task selbst ein Facet thinkingLevel gesetzt ist, verwendet CLYE AI diesen Wert vorrangig für die Ausführung. Eine direkte Thinking-Level-Auswahl beim Erstellen dient dann nur als Vorgabe, solange kein entsprechendes Facet am Task hinterlegt ist.

Übersicht aller Wiederholungsserien​

Wenn in eurem Setup das Feature-Flag repetitionOverview aktiv ist, gibt es zusätzlich die Seite Wiederkehrende Aufgaben unter /repetitions. Dort siehst du eine Zeile pro Wiederholungsserie über alle Spaces, auf die du Zugriff hast – gruppiert nach Space statt nur innerhalb einer einzelnen Aufgabe.

Die Übersicht hilft besonders dann, wenn du nicht nur einen einzelnen Lauf öffnen, sondern den Zustand vieler Serien gleichzeitig prüfen willst. Sichtbar sind pro Serie unter anderem:

  • die Wiederholungsregel
  • die Anzahl bisheriger Läufe
  • der nächste Lauf
  • die aktuelle Zuständigkeit
  • der übergeordnete Space

Die Seite gliedert Serien in drei Bereiche:

  • Braucht Aufmerksamkeit: Der letzte Lauf steht auf wartet. In diesem Zustand entsteht die nächste Folgeaufgabe erst, wenn der aktuelle Lauf abgeschlossen wird.
  • Aktiv: Die Serie läuft regulär weiter.
  • Gestoppt: Die Serie wurde beendet und erzeugt keine Folgeaufgabe mehr. Ein Grund für das Stoppen wird angezeigt.

Besonders hilfreich ist der Bereich Gestoppt, weil solche Serien in normalen Todo-Ansichten leicht übersehen werden können.

Du kannst die Übersicht außerdem über URL-Parameter eingrenzen, zum Beispiel:

  • ?space= für einen bestimmten Space
  • ?assignee= für eine bestimmte zugewiesene Person oder einen bestimmten Assistenten

Praktisch bedeutet das:

  1. Öffne Wiederkehrende Aufgaben.
  2. Prüfe zuerst den Bereich Braucht Aufmerksamkeit.
  3. Filtere bei Bedarf nach Space oder Zuständigkeit.
  4. Öffne anschließend die verlinkte Aufgabe, um in der Serie weiterzuarbeiten oder die Serien-Pill der Detailansicht zu nutzen.

Läufe einer Wiederholungsserie schneller öffnen​

Wenn du eine wiederkehrende Aufgabe in der Detailansicht öffnest, zeigt CLYE AI in der Kopfzeile jetzt eine beschriftete Pill mit der Wiederholungsregel, zum Beispiel ⟳ Jeden Montag. Darüber erreichst du die gesamte Serie direkter als über einzelne Vor-/Zurück-Sprünge.

So nutzt du die Serien-Pill:

  1. Öffne einen Lauf einer wiederkehrenden Aufgabe.
  2. Klicke in der Kopfzeile auf die Pill mit der Wiederholungsregel.
  3. In der Liste siehst du die Läufe der Serie mit Zeitpunkt und Status.
  4. Klicke auf den gewünschten Lauf, um direkt dorthin zu springen.

Wichtig für den Alltag:

  • die Serienliste erscheint nur dann, wenn es für die Aufgabe überhaupt eine Wiederholungsserie geben kann – also bei einer Aufgabe mit Wiederholung oder bei einem Lauf, der bereits Teil einer solchen Kette ist
  • normale einmalige Aufgaben lösen diesen Serien-Walk nicht unnötig aus
  • die Liste startet bei den neuesten Läufen und lässt sich über Ältere und Neuere weiterblättern
  • der aktuell geöffnete Lauf ist in der Liste besonders hervorgehoben
  • ein geplanter nächster Lauf erscheint am Ende der Serie, wenn er aus der Wiederholungsregel bereits ableitbar ist
  • weil der Wechsel als normaler Seitenaufruf erfolgt, bringt dich der Zurück-Button wieder zum vorher geöffneten Lauf

Fristen und geplante Tage mit oder ohne Uhrzeit​

Wenn du bei einer Aufgabe nur einen Tag auswählst oder im Titel eine natürliche Datumsangabe wie heute, morgen oder ein reines Datum ohne Uhrzeit verwendest, speichert CLYE AI dafür nur den Kalendertag. In den Chips zu Geplant oder Deadline erscheint dann keine künstliche Uhrzeit wie 02:00.

Für Tagesangaben ohne Uhrzeit gilt dieselbe Konvention wie im Datums-Chip:

  • bei Deadline gilt der ausgewählte Tag bis zum Tagesende
  • bei Geplant bleibt der Termin als Tag ohne Uhrzeit erhalten
  • in der Anzeige siehst du deshalb zum Beispiel Geplant: heute oder nur das Datum, nicht zusätzlich eine Uhrzeit

Beispiele:

  • heute oder 15.08.2026 ohne Uhrzeit bedeutet bei Geplant: nur dieser Tag, ohne Uhrzeit
  • bis morgen oder 15.08.2026 ohne Uhrzeit bedeutet bei Deadline: fällig bis zum Ende dieses Tages
  • heute 14:00 oder bis morgen 18:00 bedeutet: der genaue Zeitpunkt bleibt erhalten

Wenn du eine Uhrzeit ergänzt, kannst du sie im Zeitfeld wie gewohnt als 14:00 eingeben. Reine Stunden wie 14 werden ebenfalls akzeptiert und beim Bestätigen oder Verlassen des Felds automatisch als 14:00 übernommen.

Das ist besonders hilfreich, wenn du Aufgaben in natürlicher Sprache schnell planst, zum Beispiel mit heute, morgen, bis Freitag oder bis Monatsende. Wenn ein genauer Zeitpunkt wichtig ist, ergänze zusätzlich eine Uhrzeit.

Gute erste Einsatzfälle​

  • einen Chat in eine nachverfolgbare Aufgabe überführen
  • wiederkehrende Prüfungen als Aufgabe statt per Zuruf organisieren
  • Vorarbeiten vom Assistenten erledigen lassen und final selbst prüfen
  • Rückfragen, Erwähnungen und Zuständigkeiten direkt an einer Aufgabe bündeln

Kurz gesagt​

Nutze Aufgaben immer dann, wenn Arbeit sichtbar, übergebbar und nachvollziehbar sein soll. So verbindest du spontane KI-Unterstützung mit echter Zusammenarbeit im Alltag.

Wiederholung direkt beim Erstellen​

Beim Anlegen einer Aufgabe kannst du die Wiederholung direkt setzen. Die gewählte Wiederholung bleibt als Chip sichtbar und lässt sich anschließend weiter bearbeiten.

Das ist besonders hilfreich für:

  • tägliche oder wöchentliche Routinen
  • stündliche oder minutenbasierte Erinnerungen
  • Monatsaufgaben an festen oder relativen Tagen

Mentions und Zuweisungen​

In Kommentaren funktionieren Mentions für Assistenten zuverlässiger, auch wenn mehrere Mentions direkt hintereinander vorkommen. Vorschläge für Zuständigkeiten sind außerdem robuster sortiert, sodass passende Personen oder Assistenten schneller auswählbar sind.

Inhalt