Willkommen in der CLYE AI Dokumentation

Diese Dokumentation zeigt dir, wie du CLYE AI im Alltag sinnvoll nutzt. Der Fokus liegt auf Arbeitsweisen, typischen Einsatzfällen und klaren Entscheidungen im täglichen Gebrauch.

Was ist CLYE AI?

CLYE AI ist der zentrale Ort für die Arbeit mit KI im Unternehmen. Hier kannst du mit Assistenten chatten, Wissen in Spaces organisieren, Dateien und Quellen nutzbar machen, Aufgaben steuern und wiederkehrende Abläufe automatisieren.

Im Alltag arbeitest du dabei meist in einem von drei Kontexten:

• in deinem persönlichen Assistenten für schnelle individuelle Arbeit
• in einer Gruppe für geteiltes Wissen und Zusammenarbeit
• in einzelnen Aufgaben, wenn Arbeit verbindlich nachverfolgt werden soll

Je nach Oberfläche heißen Bereiche dabei etwas unterschiedlich, zum Beispiel Space, Ablage, persönlicher Bereich oder Gruppenbereich. Für den Alltag zählt vor allem die Logik dahinter: persönlich, gemeinsam oder auf einen bestimmten Assistenten bezogen.

Du wirst dabei im Produkt auch klar erkennbare Begriffe wie Ablage durchsuchen, Memory, Skills, Automationen, Dokumente, Medien, Texte, Links oder Meine Feedbacks sehen. Diese Dokumentation orientiert sich bewusst an diesen sichtbaren Produktbegriffen.

Warum Unternehmen CLYE AI einsetzen

CLYE AI ist besonders dann sinnvoll, wenn Unternehmenswissen nicht nur in Dokumenten liegt, sondern im Arbeitsalltag mit Kunden, Projekten, Daten und Aufgaben zusammengeführt werden muss.

Wenn heute das passiert …	Mit CLYE AI wird daraus …
Mitarbeitende suchen Informationen in Dateien, Wikis, E-Mails und mehreren Fachsystemen zusammen.	Ein Assistent kann Wissen, angebundene Daten und Aufgaben im passenden Kontext recherchieren.
Ein Chatbot findet Dokumente, kennt aber weder den Kunden, das Projekt noch die offene Aufgabe.	Dokumente, Daten und Tasks können über gemeinsame Fachbegriffe verbunden werden.
Datenanalysen liefern Kennzahlen, aber nicht die zugrunde liegenden Verträge, Entscheidungen oder Dokumente.	Daten können mit den relevanten Quellen und dem fachlichen Hintergrund kombiniert werden.
Aufgaben werden in einem Tool verfolgt, während der notwendige Kontext in anderen Systemen verstreut ist.	Aufgaben können mit Dokumenten, Verantwortlichen, Projekten, Kunden und strukturierten Daten verbunden werden.
Jede neue KI-Anwendung braucht eigene Prompts, eigene Suche und individuelle Integrationslogik.	Teams bauen auf einem gemeinsamen Kontextmodell auf, das für mehrere Assistenten, Aufgaben und Workflows wiederverwendbar ist.

Der konkrete Nutzen ist weniger Suchaufwand, fundiertere Antworten und weniger manueller Übergabeaufwand. Entscheidend ist: Assistenten arbeiten nicht nur mit ähnlichem Text, sondern mit dem Business-Kontext hinter einer Frage oder Aufgabe.

Ein konkretes Beispiel

Eine Person prüft eine Rechnung. Dafür braucht sie nicht nur das PDF, sondern möglicherweise auch:

• die extrahierten Rechnungspositionen,
• Kundendaten und den zugehörigen Auftrag,
• Vertragsbedingungen,
• frühere Kommunikation oder Entscheidungen,
• einen offenen Prüf-Task und die zuständige Person.

CLYE AI kann diese Informationen über gemeinsame Facets wie customer, invoice, contract, project und task verbinden. Ein Agent oder Assistent erhält damit den Kontext, der zur Bearbeitung nötig ist, statt nur einzelne Suchtreffer auszuliefern.

Wann CLYE AI besonders gut passt

CLYE AI passt besonders gut, wenn du:

• KI über mehrere Wissens-, Daten- und Arbeitssysteme hinweg einsetzen willst,
• Dokumente und Knowledge Bases mit strukturierten Daten verbinden möchtest,
• Agenten nicht nur Antworten, sondern kontextbezogene nächste Schritte ermöglichen willst,
• Aufgaben mit dem Wissen und den Daten verknüpfen möchtest, die zu ihrer Bearbeitung gehören,
• schrittweise starten willst, ohne zuerst ein separates Data-Warehouse- oder Ontologie-Projekt aufzusetzen.

CLYE AI ersetzt nicht automatisch ERP, CRM, Data Warehouse, Dokumentenmanagement oder Task-Management. Es macht ihren gemeinsamen Kontext für Menschen und KI nutzbar. Wenn du ausschließlich Dashboards über relationale Tabellen oder ausschließlich eine einfache Dokumentensuche brauchst, kann ein spezialisiertes BI- oder Suchwerkzeug die passendere, schlankere Lösung sein.

Mehr zur Positionierung und zum Vergleich mit Plattformen wie Microsoft, Databricks, Snowflake und Palantir: Unternehmenskontext für Menschen und Agenten.

Die wichtigsten Ablagen im Alltag

In CLYE AI ist nicht nur wichtig, was du tust, sondern auch wo du es ablegst. Je nach Ansicht kannst du dabei auf unterschiedliche Ablagen treffen:

• Persönliche Ablage für dein eigenes Arbeiten, Notizen und Entwürfe
• Gruppen-Ablage für gemeinsames Wissen, Standards und Teamkontext
• Assistenten-Ablage für Wissen und Hilfsmittel, die direkt zu einem bestimmten Assistenten gehören

Eine einfache Regel hilft fast immer:

• persönlich, wenn du erst für dich arbeitest
• gemeinsam, wenn andere mit demselben Wissen arbeiten sollen
• assistentenspezifisch, wenn ein bestimmter Assistent dauerhaft mit genau diesem Kontext arbeiten soll

Wofür du CLYE AI nutzen kannst

• Fragen klären und Inhalte zusammenfassen
• Dateien, Bilder oder Dokumente im Chat auswerten
• Wissen für Teams oder Themenbereiche in Spaces bündeln
• wiederkehrende Vorgehensweisen als Skills festhalten
• Arbeit mit Aufgaben verbindlich planen und übergeben
• Routinen mit Automatisierungen auslösen
• Antworten bewerten und Assistenten durch Feedback verbessern
• vorhandene Inhalte aus der eigenen Ablage gezielt im Chat nutzen
• strukturierte Daten über Tabellen und Dashboards auswerten
• Assistenten bei Bedarf kontrolliert für externe Nutzung oder Einbettung freigeben
• Fachagenten, Hosted Apps und Event-Automationen in gemeinsame Abläufe einbinden

Gerade auf der öffentlichen Produktseite stehen jetzt drei Nutzenblöcke klar im Vordergrund: persönlicher Assistent, Plattform für Fachagenten, Apps und Event-Automationen und ein gemeinsames Aufgabensystem für Menschen und KI. Diese drei Perspektiven helfen auch im Produktalltag: erst Informationen verstehen, dann Arbeit koordinieren und schließlich Abläufe skalieren.

Schnellstart für neue Nutzerinnen und Nutzer

Wenn du CLYE AI zum ersten Mal nutzt, kommst du mit diesem Ablauf meist am schnellsten zu brauchbaren Ergebnissen:

1. Öffne deinen persönlichen Assistenten und stelle eine konkrete Frage.
2. Hänge nur die wirklich relevanten Dateien oder Bilder an.
3. Verfeinere das Ergebnis mit kurzen Folgefragen.
4. Nutze Ablage durchsuchen, wenn die relevanten Inhalte schon in deiner Ablage liegen.
5. Überführe dauerhaft wichtiges Wissen in einen Space.
6. Lege eine Aufgabe an, sobald etwas verbindlich weiterbearbeitet werden soll.
7. Nutze Skills, Recherche-Funktionen oder Automatisierungen erst dann gezielt, wenn ein wiederkehrender oder komplexerer Bedarf sichtbar wird.

Thread statt Trennung zwischen „Chat“ und „Work“

In CLYE AI musst du dich im Alltag nicht zuerst zwischen einer reinen Unterhaltung und einem getrennten Work-Modus entscheiden. Der gemeinsame Ausgangspunkt ist der Thread als einheitliche Arbeitsoberfläche.

Je nach Anfrage kann derselbe Thread unterschiedlich tief arbeiten:

• einfache Frage → direkte Antwort
• Recherche oder Analyse → mehrstufige Bearbeitung mit passenden Werkzeugen
• größerer Auftrag → Planung, Umsetzung, Prüfung und gezielte Rückfragen bei echten Unklarheiten
• komplexeres Vorhaben → Zerlegung in Unteraufgaben und Zusammenarbeit mehrerer spezialisierter Agenten

Wichtig dabei: Diese Abstufung ist keine starre Nutzerauswahl zwischen zwei Modi. CLYE AI kann dieselbe Unterhaltung schrittweise in strukturierte Arbeit überführen, wenn die Aufgabe das verlangt.

Der Thread bleibt dabei nicht nur Gesprächsverlauf. Je nach Arbeitsweise kann er auch der Ausgangspunkt für Aufgaben, Projekte oder Entscheidungen sein oder diese mit vollständigem Kontext erzeugen. So bleiben Hintergrund, Beschlüsse, Zwischenschritte und Ergebnisse nachvollziehbar verbunden.

Die einfache Arbeitslogik

CLYE AI wird übersichtlich, wenn du dieselbe Grundlogik immer wieder anwendest:

• Im Chat starten, wenn du denken, formulieren oder auswerten willst.
• In einer Ablage oder einem Space sichern, wenn Wissen später wieder gebraucht wird.
• Als Aufgabe übergeben, wenn Verantwortung, Status oder Nachverfolgung wichtig sind.
• Als Skill standardisieren, wenn die gleiche Arbeitsweise mehrfach gebraucht wird.
• Automatisieren, wenn ein Ablauf ohne manuelles Starten zuverlässig laufen soll.

Wenn du ganz neu bist

Viele Arbeitsbereiche erklären sich beim ersten Öffnen noch nicht von selbst. Wenn dir im Nutzer-Menü eine Einführung angeboten wird, starte sie ruhig zuerst. Sie führt dich jetzt zuerst in den Chat deines persönlichen Assistenten, zeigt danach das Hochladen von Dateien, den Weg zurück zur Startseite, Ablage und Memory und erst später die Seitenleiste. So bleibst du in den frühen Schritten bewusst im richtigen persönlichen Kontext.

Im Schritt Chat gibt es keinen Weiter-Button. Die Einführung schaltet erst weiter, wenn du deine erste Nachricht wirklich absendest und dadurch in den Chat wechselst.

Wenn du im Chat-Schritt deine erste Nachricht sendest, wartet die Einführung jetzt, bis der Seitenwechsel vollständig abgeschlossen ist und die Antwort fertig ist. Das Spotlight für Dateien hochladen erscheint also erst danach.

Während dieser Warte-Pause bleibt nur der Bereich mit Nachrichten und Eingabe im Chat frei nutzbar. Du kannst die laufende Antwort also weiterlesen, im Verlauf scrollen und bei Bedarf schon weiter in der Eingabe arbeiten. Seitenleiste, App-Leiste, andere Buttons und auch ⌘K / Strg+K bleiben in dieser Phase bewusst blockiert, damit du nicht versehentlich aus dem geführten Ablauf herausnavigierst.

Im Schritt Zurück zur Startseite gibt es ebenfalls keinen Weiter-Button. Die Einführung macht dort erst weiter, wenn du in der Seitenleiste wirklich auf Persönlicher Assistent klickst. Wenn du davor den Plus-Button für Dateien geöffnet hast, schließt sich das Menü beim Weiterschalten sauber, damit dein erster Klick auf Persönlicher Assistent direkt funktioniert.

Mit Überspringen oder Esc kannst du die Einführung weiterhin auf jeder Karte verlassen.

CLYE AI im Browser und als Web-App

CLYE AI erscheint im Browser, in Link-Vorschauen und als installierte Web-App einheitlich als CLYE AI. Auch die öffentliche Seite unter /changelog nutzt denselben App-Rahmen wie die Hauptanwendung. Dort werden unter anderem Manifest, Theme-Color, Favicons, Apple-Touch-Icons, Open-Graph- und Twitter-Metadaten sowie ein Discovery-Link zu /.well-known/clye-ai direkt mit der Seite ausgeliefert. Browser-Tab, geteilte Links, App-Name, Sprache und Symbole bleiben dadurch konsistent – auch dann, wenn du CLYE AI auf dem Smartphone installierst oder Links teilst.

Wenn du nach einem Update andere App-Symbole, eine neue Link-Vorschau oder eine leicht veränderte mobile Darstellung siehst, ist das meist nur eine Aktualisierung des Auftritts und kein Bedienungsunterschied. Der Changelog zeigt dir dazu die wichtigsten sichtbaren Produktänderungen aus Nutzersicht.

Je nach Bereich kannst du diese Hinweise später auch erneut einblenden oder zurücksetzen. Das ist hilfreich, wenn du einen Bereich länger nicht genutzt hast oder andere Personen einarbeiten möchtest.

Wenn du die Einführung später noch einmal brauchst, findest du sie typischerweise über dein Nutzer-Menü unter Einführung starten oder in den Hinweisen eines Bereichs. Sie erscheint dabei erst, wenn die nötigen Freigaben und Einstellungen der aktuellen Oberfläche geladen sind. Wenn eine Einführung für deinen Bereich nicht freigeschaltet ist oder wieder deaktiviert wird, bleibt kein veraltetes Einführungs-Popup offen.

Wo du meist startest

Je nach Einrichtung landest du nicht immer an derselben Stelle. Typisch sind diese Startpunkte:

• im persönlichen Assistenten, wenn du direkt losarbeiten willst
• in Assistenten und Gruppen, wenn du zwischen Bereichen wechselst
• im Dashboard, wenn du zuerst Überblick über offene Arbeit brauchst

In der linken Seitenleiste findest du dabei meist deine Gruppen, Assistenten und vergangenen Chats. So wechselst du schnell zwischen aktuellem Chat, persönlichem Bereich und geteiltem Kontext.

Wenn du unsicher bist, starte im persönlichen Assistenten. Das ist fast immer der kürzeste Weg zu einem ersten brauchbaren Ergebnis.

Woran du erkennst, wo du gerade arbeiten solltest

• Persönlicher Bereich: für Entwürfe, eigene Notizen und schnelle Einzelarbeit
• Gruppe oder geteilter Space: für gemeinsames Wissen, Standards und Teamarbeit
• Assistenten-Kontext: wenn ein bestimmter Assistent mit einem klaren Zweck oder spezieller Ablage arbeiten soll
• Aufgabenbereich: wenn etwas nicht nur besprochen, sondern verlässlich verfolgt werden soll

So findest du den richtigen Einstieg

Wenn du neu in CLYE AI bist, starte am besten in dieser Reihenfolge:

1. Assistenten und Chats für schnelle Ergebnisse im Alltag
2. Dashboard und Navigation für Orientierung im täglichen Arbeiten
3. Spaces und Wissen für Ordnung, Zusammenarbeit und dauerhaft nutzbares Wissen
4. Dateien, Quellen und Werkzeuge für den sinnvollen Einsatz von Unterlagen, angebundenen Quellen und Zusatzfunktionen
5. Recherche und Analyse für die Wahl zwischen Chat, Ablage-Wissen, Web und tieferer Recherche
6. Datenbanken und Tabellen für strukturierte Daten, Filter und Auswertungen ohne Technikfokus
7. Aufgaben für klare Übergaben und Nachverfolgung
8. Zusammenarbeit und Freigaben für geteilte Nutzung und Zugriffe
9. Skills für wiederverwendbare Arbeitsweisen
10. Automatisierung für wiederkehrende Abläufe
11. Feedback und Qualität für Rückmeldungen und gezielte Verbesserung
12. Einstellungen und Anpassung für sinnvolle Konfiguration ohne Technikfokus
13. Assistant Access Link wenn ein Assistent gezielt außerhalb des normalen Arbeitsbereichs erreichbar sein soll

Welche Funktion wann passt

• Nutze Chats, wenn du schnell etwas klären, formulieren oder auswerten willst.
• Nutze Dashboard und Navigation, wenn du dich orientieren, offene Arbeit sehen oder schnell in den richtigen Bereich springen willst.
• Nutze Spaces, wenn Wissen dauerhaft verfügbar und mit anderen geteilt werden soll.
• Nutze Dateien und Quellen, wenn Assistenten auf konkrete Unterlagen oder regelmäßig aktualisierte Inhalte zugreifen sollen.
• Nutze Recherche und Analyse, wenn du zwischen interner Wissenssuche, Web-Recherche und tieferer Auswertung bewusst wählen willst.
• Nutze Datenbanken und Tabellen, wenn strukturierte Daten gefiltert, geprüft oder für Entscheidungen aufbereitet werden sollen.
• Nutze Aufgaben, wenn Arbeit verbindlich, sichtbar und nachverfolgbar sein muss.
• Nutze Freigaben und Berechtigungen, wenn Inhalte gemeinsam genutzt werden sollen, aber nicht für alle gleich offen sein dürfen.
• Nutze Skills, wenn dieselbe Vorgehensweise immer wieder gebraucht wird.
• Nutze Automatisierungen, wenn ein Ablauf zuverlässig durch Zeitpunkte oder Ereignisse ausgelöst werden kann.
• Nutze Feedback, wenn eine Antwort gut war, unvollständig war oder im Alltag verbessert werden sollte.
• Nutze Einstellungen, wenn ein Assistent oder eine Gruppe an einen konkreten Einsatzzweck angepasst werden soll.

So erkennst du den richtigen Ort schneller

Wenn du unsicher bist, stelle dir nacheinander diese Fragen:

1. Geht es um einen schnellen Entwurf oder eine konkrete Frage? Dann starte im Chat.
2. Soll das Ergebnis später wiederverwendet werden? Dann gehört es meist in eine Ablage oder einen Space.
3. Sollen andere Personen mitarbeiten? Dann verschiebe den Inhalt in eine Gruppe oder einen geteilten Space.
4. Soll etwas verbindlich erledigt werden? Dann lege eine Aufgabe an.
5. Soll ein Ablauf später wiederholt werden? Dann denke über Skills oder Automatisierungen nach.

Typische erste Fehler vermeiden

• Starte lieber mit einer konkreten Frage als mit einem sehr langen Sammel-Prompt.
• Lade nur Unterlagen hoch, die für die aktuelle Anfrage wirklich nötig sind.
• Nutze Ablage durchsuchen, wenn du vorhandene Inhalte aus deiner Ablage im Chat verwenden willst, statt dieselben Dateien neu hochzuladen.
• Lass brauchbare Ergebnisse nicht nur im Chat liegen, sondern sichere sie in einem Space.
• Verwechsle einen geteilten Chat nicht mit dauerhaft gepflegtem Wissen im Team.
• Nutze Einstellungen, Skills und Automatisierungen erst dann intensiver, wenn ein Ablauf im Alltag schon klar ist.

Eine einfache Merkhilfe

• Chat für Denken, Entwürfe und schnelle Auswertung
• Space für dauerhaft nützliches Wissen
• Aufgabe für Verantwortung und Nachverfolgung
• Skill für wiederverwendbare Arbeitsweisen
• Automatisierung für wiederkehrende Abläufe ohne manuelles Starten
• Feedback für sichtbare Rückmeldungen und spätere Verbesserung

Was diese Dokumentation bewusst nicht abdeckt

Diese Dokumentation richtet sich an Endnutzerinnen und Endnutzer. Technische Architektur, interne Implementierungsdetails und Entwicklerdokumentation liegen weiterhin direkt im Repository und nicht in dieser öffentlichen Übersicht.

Kurz gesagt

CLYE AI ist am nützlichsten, wenn du mit einem klaren Chat beginnst und daraus bei Bedarf Wissen, Aufgaben, Skills, Feedback und Automatisierungen aufbaust.