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Benachrichtigungen

Benachrichtigungen halten dich auf dem Laufenden, wenn sich in deinen Aufgaben, Feedbacks oder deinem Arbeitskontext etwas verändert. So verpasst du keine wichtigen Änderungen, auch wenn du gerade in einem anderen Bereich arbeitest.

Was Benachrichtigungen anzeigen​

Eine Benachrichtigung zeigt dir:

  • den Namen der betroffenen Aufgabe oder des betroffenen Feedbacks
  • bei Aufgaben zusätzlich, in welchem Space der Eintrag liegt
  • wann zuletzt etwas an dem Eintrag passiert ist

So siehst du auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht, ohne jede Aufgabe einzeln öffnen zu müssen.

Wann du eine Benachrichtigung bekommst​

Im CLYE AI werden Benachrichtigungen ausgelöst, wenn sich etwas Relevantes in Aufgaben oder in deinem Arbeitskontext ändert, an dem du beteiligt bist.

Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn:

  • du beim Erstellen einer Aufgabe direkt als Abonnent eingetragen wirst
  • eine Aufgabe, die dir zugewiesen ist, aktualisiert wird
  • eine Aufgabe, an der du mitarbeitest, einen neuen Status erhält
  • eine Aufgabe abgeschlossen oder weitergegeben wird
  • zu einem Feedback ein neuer Kommentar eingeht
  • in der mit einem Feedback verknüpften Aufgabe ein neuer sichtbarer Kommentar geschrieben wird
  • du in einem relevanten Kontext erwähnt wirst oder dort neue Aktivität entsteht

Kommentare in verknüpften Feedback-Aufgaben​

Wenn ein Feedback intern über eine verknüpfte Aufgabe weiterbearbeitet wird, können neue sichtbare Kommentare in dieser Aufgabe ebenfalls eine Feedback-Benachrichtigung auslösen. Dadurch erfährst du auch dann von neuen Rückmeldungen, wenn der Kommentar technisch an der zugehörigen Aufgabe hängt und nicht direkt im Feedback selbst geschrieben wurde.

Wichtig dabei:

  • die Benachrichtigung erscheint für die Person, der das Feedback gehört
  • geöffnet wird weiterhin der passende Feedback-Kontext
  • erwähnte Personen und die kommentierende Person selbst erhalten dafür keine doppelte zusätzliche Benachrichtigung

So bleibt die Inbox auch bei intern bearbeiteten Feedbacks verständlich und du siehst neue Reaktionen dort, wo du sie erwartest.

Benachrichtigungen bei neu gesetzten Aufgaben-Abos​

Wenn dich jemand schon beim Erstellen einer Aufgabe als Abonnent einträgt, behandelt CLYE AI das fachlich so, als wärst du direkt an dieser Aufgabe beteiligt. Zusätzlich kann dafür sofort eine passende Aufgaben-Benachrichtigung in deiner Inbox entstehen.

Wichtig für den Alltag:

  • das gilt genauso, als ob du die Aufgabe direkt nach dem Anlegen manuell abonnieren würdest
  • spätere Kommentare, Statuswechsel oder andere relevante Änderungen laufen danach über dieselbe Abo-Logik weiter
  • dadurch musst du nicht erst auf eine spätere Erwähnung warten, um die Aufgabe in deinem Benachrichtigungs-Kontext zu sehen

Benachrichtigungen als gelesen markieren​

Neue Benachrichtigungen sind als ungelesen markiert. Du kannst sie einzeln oder alle auf einmal als gelesen markieren.

  • Einzeln: Öffne eine Benachrichtigung direkt aus der Liste.
  • Alle auf einmal: Nutze oben in der Benachrichtigungsseite oder im Benachrichtigungs-Tab der Inbox die Funktion Alle gelesen. Auf kleineren Bildschirmen bleibt diese Aktion jetzt vollständig im sichtbaren Bereich des Headers erreichbar. Vor dem Markieren aller Einträge fragt CLYE AI zur Sicherheit noch einmal nach.

Gelesene Benachrichtigungen verschwinden aus der Übersicht, gehen aber nicht verloren.

Was sich an Benachrichtigungen zuletzt verbessert hat​

Benachrichtigungen wurden zuletzt vor allem zuverlässiger und aufgeräumter:

  • aktuelle Einträge werden konsistenter in Inbox und Listen dargestellt
  • Kommentare zu Feedback erscheinen als eigene Benachrichtigungen
  • Popups und Echtzeit-Aktualisierung reagieren stabiler auf neue Ereignisse
  • technische Systemereignisse werden besser von wirklich relevanten Hinweisen getrennt
  • auch beim gleichzeitigen Arbeiten mit Aufgaben, Feedbacks und Kommentaren bleibt die Sortierung nachvollziehbarer

Dadurch siehst du schneller, was wirklich Aufmerksamkeit braucht, ohne dass die Benachrichtigungsansicht mit irrelevanten Systemdetails überladen wird.

Benachrichtigungen und Aufgaben gemeinsam in der Inbox​

Über das Aufgaben-Symbol in der App-Leiste öffnest du deine persönliche Inbox. Dort findest du – je nach freigeschalteter Ansicht – deine nächsten Aufgaben, priorisierte Aufgaben und Benachrichtigungen an einer Stelle. Auf kleineren Bildschirmen bleibt die Aktion zum Sammel-Marken als gelesen vollständig im sichtbaren Header erreichbar.

Praktisch für den Alltag:

  • du wechselst schneller zwischen Aufgaben und Benachrichtigungen
  • auf kleineren Bildschirmen öffnet sich die Inbox als volle Seitenleiste statt als kleines Popover
  • im Benachrichtigungs-Tab kannst du offene Einträge direkt prüfen und bei Bedarf gesammelt als gelesen markieren

Wenn du eine Benachrichtigung öffnest, springst du direkt in den passenden Arbeitskontext weiter. Bei Aufgaben öffnet sich die jeweilige Aufgabe, bei Feedback-Kommentaren die Feedback-Übersicht.

Tipp für den Alltag​

Prüfe Benachrichtigungen regelmäßig, besonders wenn du an gemeinsamen Aufgaben arbeitest. So bleibst du ohne manuelle Nachfragen auf dem aktuellen Stand und kannst schneller reagieren, wenn eine Übergabe oder eine Entscheidung ansteht.

Wenn du tiefer in die Arbeit mit Aufgaben einsteigen willst, findest du alles dazu in der Aufgaben-Dokumentation.

Kurz gesagt​

Benachrichtigungen informieren dich über Änderungen an Aufgaben, an denen du beteiligt bist. Markiere sie regelmäßig als gelesen, damit du den Überblick behältst.

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