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Benachrichtigungen

Benachrichtigungen halten dich auf dem Laufenden, wenn sich in deinen Aufgaben, Feedbacks oder deinem Arbeitskontext etwas verändert. So verpasst du keine wichtigen Änderungen, auch wenn du gerade in einem anderen Bereich arbeitest.

Was Benachrichtigungen anzeigen​

Eine Benachrichtigung zeigt dir:

  • den Namen der betroffenen Aufgabe oder des betroffenen Feedbacks
  • direkt am Avatar ein kleines Symbol für den Benachrichtigungsgrund, zum Beispiel zugewiesen, erwähnt, kommentiert oder Status geändert
  • eine kurze zweite Zeile mit dem eigentlichen Grund der Benachrichtigung, bei Kommentaren oder Erwähnungen nach Möglichkeit direkt mit einer kurzen Vorschau
  • bei Aufgaben zusätzlich, in welchem Space der Eintrag liegt
  • wann zuletzt etwas an dem Eintrag passiert ist

So siehst du auf einen Blick, warum du benachrichtigt wurdest, ohne erst die ganze Aufgabe oder das Feedback öffnen zu müssen.

Wann du eine Benachrichtigung bekommst​

Im CLYE AI werden Benachrichtigungen ausgelöst, wenn sich etwas Relevantes in Aufgaben oder in deinem Arbeitskontext ändert, an dem du beteiligt bist.

Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn:

  • du beim Erstellen einer Aufgabe direkt als Abonnent eingetragen wirst
  • dich jemand in einem Aufgaben-Kommentar oder direkt in der Aufgabenbeschreibung erwähnt und CLYE AI dich dadurch zusätzlich als Abonnent der Aufgabe aufnimmt
  • eine Aufgabe, die dir zugewiesen ist, aktualisiert wird
  • eine Aufgabe, an der du mitarbeitest, einen neuen Status erhält
  • eine Aufgabe abgeschlossen oder weitergegeben wird
  • zu einem Feedback ein neuer Kommentar eingeht
  • in der mit einem Feedback verknüpften Aufgabe ein neuer sichtbarer Kommentar geschrieben wird
  • du in einem relevanten Kontext erwähnt wirst oder dort neue Aktivität entsteht

Kommentare in verknüpften Feedback-Aufgaben​

Wenn ein Feedback intern über eine verknüpfte Aufgabe weiterbearbeitet wird, können neue sichtbare Kommentare in dieser Aufgabe ebenfalls eine Feedback-Benachrichtigung auslösen. Dadurch erfährst du auch dann von neuen Rückmeldungen, wenn der Kommentar technisch an der zugehörigen Aufgabe hängt und nicht direkt im Feedback selbst geschrieben wurde.

Wichtig dabei:

  • die Benachrichtigung erscheint für die Person, der das Feedback gehört
  • geöffnet wird weiterhin der passende Feedback-Kontext
  • erwähnte Personen und die kommentierende Person selbst erhalten dafür keine doppelte zusätzliche Benachrichtigung

So bleibt die Inbox auch bei intern bearbeiteten Feedbacks verständlich und du siehst neue Reaktionen dort, wo du sie erwartest.

Benachrichtigungen bei neu gesetzten Aufgaben-Abos​

Wenn dich jemand schon beim Erstellen einer Aufgabe als Abonnent einträgt, behandelt CLYE AI das fachlich so, als wärst du direkt an dieser Aufgabe beteiligt. Zusätzlich kann dafür sofort eine passende Aufgaben-Benachrichtigung in deiner Inbox entstehen.

Wichtig für den Alltag:

  • das gilt genauso, als ob du die Aufgabe direkt nach dem Anlegen manuell abonnieren würdest
  • spätere Kommentare, Statuswechsel oder andere relevante Änderungen laufen danach über dieselbe Abo-Logik weiter
  • dadurch musst du nicht erst auf eine spätere Erwähnung warten, um die Aufgabe in deinem Benachrichtigungs-Kontext zu sehen

Benachrichtigungen als gelesen markieren​

Neue Benachrichtigungen sind als ungelesen markiert. Du kannst sie einzeln oder alle auf einmal als gelesen markieren.

  • Einzeln: Öffne eine Benachrichtigung direkt aus der Liste.
  • Wenn du die zugehörige Aufgabe oder den Thread direkt öffnest, markiert CLYE AI die passende Benachrichtigung dabei ebenfalls automatisch als gelesen.
  • Alle auf einmal: Nutze oben in der Benachrichtigungsseite oder im Benachrichtigungs-Tab der Inbox die Funktion Alle gelesen. Auf kleineren Bildschirmen bleibt diese Aktion jetzt vollständig im sichtbaren Bereich des Headers erreichbar. Vor dem Markieren aller Einträge fragt CLYE AI zur Sicherheit noch einmal nach.

Wichtig dabei: Die eigentliche Gelesen/Ungelesen-Logik bezieht sich hier auf Benachrichtigungen und weiterhin auf den Aufgabenkontext. Eigene Ungelesen-Markierungen für normale Chats, Spaces oder Wissenskarten zeigt CLYE AI dagegen nicht mehr separat in der Oberfläche an.

Gelesene Benachrichtigungen verschwinden aus der Übersicht, gehen aber nicht verloren.

Was sich an Benachrichtigungen zuletzt verbessert hat​

Benachrichtigungen wurden zuletzt vor allem zuverlässiger und aufgeräumter:

  • aktuelle Einträge werden konsistenter in Inbox und Listen dargestellt
  • Kommentare zu Feedback erscheinen als eigene Benachrichtigungen
  • Popups und Echtzeit-Aktualisierung reagieren stabiler auf neue Ereignisse
  • technische Systemereignisse werden besser von wirklich relevanten Hinweisen getrennt
  • auch beim gleichzeitigen Arbeiten mit Aufgaben, Feedbacks und Kommentaren bleibt die Sortierung nachvollziehbarer

Dadurch siehst du schneller, was wirklich Aufmerksamkeit braucht, ohne dass die Benachrichtigungsansicht mit irrelevanten Systemdetails überladen wird.

Benachrichtigungen und Aufgaben gemeinsam in der Inbox​

Über das Aufgaben-Symbol in der App-Leiste öffnest du deine persönliche Inbox. Dort findest du – je nach freigeschalteter Ansicht – deine nächsten Aufgaben, priorisierte Aufgaben und Benachrichtigungen an einer Stelle. Auf kleineren Bildschirmen bleibt die Aktion zum Sammel-Marken als gelesen vollständig im sichtbaren Header erreichbar.

Praktisch für den Alltag:

  • du wechselst schneller zwischen Aufgaben und Benachrichtigungen
  • auf kleineren Bildschirmen öffnet sich die Inbox als volle Seitenleiste statt als kleines Popover
  • im Benachrichtigungs-Tab zeigen die Einträge jetzt denselben kompakten Aufbau wie auf der Benachrichtigungsseite: Titel, Mini-Symbol für den Grund, kurzer Grund-Text und bei Aufgaben zusätzlich der Space
  • im Benachrichtigungs-Tab kannst du offene Einträge direkt prüfen und bei Bedarf gesammelt als gelesen markieren
  • wenn du Benachrichtigungen als gelesen markierst, aktualisieren sich sowohl die Benachrichtigungsliste als auch die persönliche Inbox-Übersicht direkt mit

Wenn du eine Benachrichtigung öffnest, springst du direkt in den passenden Arbeitskontext weiter. Bei Aufgaben hängt das vom Ort ab, an dem du gerade arbeitest: Auf der persönlichen Startseite unter /start oder auf einer exakten Space-Startseite /spaces/{id} öffnet sich die Aufgabe direkt in der rechten Canvas-Spalte. In anderen Bereichen wechselt CLYE AI dagegen in die volle Thread-Ansicht unter /threads/{id}. Bei Feedback-Kommentaren öffnet sich weiterhin die Feedback-Übersicht.

Tipp für den Alltag​

Prüfe Benachrichtigungen regelmäßig, besonders wenn du an gemeinsamen Aufgaben arbeitest. So bleibst du ohne manuelle Nachfragen auf dem aktuellen Stand und kannst schneller reagieren, wenn eine Übergabe oder eine Entscheidung ansteht.

Wenn du tiefer in die Arbeit mit Aufgaben einsteigen willst, findest du alles dazu in der Aufgaben-Dokumentation.

Kurz gesagt​

Benachrichtigungen informieren dich über Änderungen an Aufgaben, an denen du beteiligt bist. Markiere sie regelmäßig als gelesen, damit du den Überblick behältst.

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