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Flow-Editor

Der Flow-Editor ist eine visuelle Oberfläche zur Erstellung und Verwaltung von Automations-Workflows. Statt Regeln nur als Text zu definieren, siehst du den gesamten Ablauf als grafisches Diagramm.

Was ist der Flow-Editor?​

Der Flow-Editor stellt Automations-Workflows als Mermaid-Diagramme dar. Jeder Schritt in der Automationskette wird als Knoten (Node) dargestellt, Verbindungen zeigen den Ablauf.

Ein Flow besteht aus mehreren Schritten:

  1. Auslöser (Trigger): Was startet den Flow?
  2. Bedingungen (Conditions): Unter welchen Umständen wird fortgefahren?
  3. Aktionen (Actions): Was soll passieren?
  4. Genehmigungen (Approvals): Wo ist eine manuelle Freigabe nötig?

Wann der Flow-Editor nützlich ist​

  • Komplexe Automatisierungen: Wenn mehrere Schritte und Verzweigungen nötig sind
  • Team-Kommunikation: Abläufe visuell erklären und abstimmen
  • Fehlersuche: Probleme in der Automationskette schnell erkennen
  • Dokumentation: Automatisierte Prozesse festhalten und teilen

So erreichst du den Flow-Editor​

  1. Öffne den Space oder Assistenten
  2. Gehe zu den Einstellungen
  3. Wähle den Bereich Flow

Mit dem Flow-Editor arbeiten​

Knoten auswählen​

Klicke auf einen Knoten im Diagramm, um die Details zu diesem Schritt zu sehen oder zu bearbeiten. Das Öffnen der Knotendetails funktioniert in der aktuellen Oberfläche und in der Legacy-Ansicht zuverlässig gleich.

Schritt-Typ ändern​

Wenn du den Schritt-Typ eines bestehenden Schritts änderst, bleibt der Schritt jetzt beim Bearbeiten und Speichern zuverlässig erhalten. Die Oberfläche legt beim Wechsel die für den neuen Typ nötigen Felder direkt passend an, damit ein Schritt nicht unvollständig wird.

Praktisch wichtig ist das vor allem beim Wechsel von Nachricht zu Frage:

  • die Einstellungsseite bleibt stabil geöffnet
  • der Schritt verschwindet nach dem Speichern nicht mehr kommentarlos aus dem Flow
  • bei einem Frage-Schritt kannst du die Frage und die Antwortoptionen direkt weiter bearbeiten
hinweis

Wenn du einen Schritt mehrfach zwischen Frage und Nachricht wechselst, prüfe die Antwortoptionen am Ende noch einmal kurz. Beim erneuten Wechsel zurück zu Frage können zuvor gesetzte Optionen fehlen und sollten dann neu gepflegt werden.

Neuen Schritt hinzufügen​

Über den Hinzufügen-Button kannst du neue Schritte in den Flow einfügen.

Flow visualisieren​

Der Editor zeigt den gesamten Workflow als Mermaid-Diagramm an. Du kannst zwischen verschiedenen Ansichten wechseln:

  • Graph-Ansicht: Gesamter Flow als Netzwerk
  • Listen-Ansicht: Alle Schritte als Tabelle
tipp

Beginne mit einfachen Flows (Auslöser → Aktion) und erweitere sie schrittweise um Bedingungen und Genehmigungen. So bleibt der Überblick erhalten.

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